Главная Склад

Склад

От Nayada Jdanova
• 33 статьи

Как оформить поступление ТМЦ на склад?

Как оформить поступление ТМЦ на склад? Поступление товаров на склад — это важный процесс, который необходимо грамотно организовать для эффективного учёта и контроля запасов. В этой статье рассмотрим два способа оформления поступлений ТМЦ на склад в системе Smartup. Способ 1: через документ «Закупка» Если при закупке не был указан склад, на который поступают товары, и закупка ещё не прошла процедуру «Сел на приход», то необходимо воспользоваться модулем поступления на склад. Для этого нужно создать поступление, связав его с документом закупки. Этапы процесса поступления ТМЦ: 1. Создание поступления: на первом этапе необходимо создать документ поступления товаров, указав все данные о закупке и товарах. 2. Дополнительные расходы: если в процессе закупки возникли дополнительные расходы (например, транспортировка или таможенные пошлины), их нужно учесть и добавить в систему для корректного отражения полной стоимости товаров. 3. Завершение поступления: на последнем этапе подтверждаем все данные и завершаем процедуру приёма товаров на склад. После выполнения этих шагов товары будут зафиксированы на складе, и их можно будет учитывать в дальнейшем при управлении запасами и проведении операций. Обратите внимание: второй способ используется реже, так как первый более удобен и предпочтителен. Способ 2: через меню «Поступления ТМЦ на склад» 1. Перейдите в меню «Склад» → «Поступления ТМЦ на склад». 2. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: 1.      Номер: укажите номер документа о поступлении ТМЦ. 2.      Дата: укажите дату поступления ТМЦ. 3.      Склад: из выпадающего списка выберите склад, куда поступают ТМЦ. Для внесения дополнительных расходов: 4.      Включите услугу «Внесение дополнительных расходов». Сначала создайте услугу, а затем поставьте галочку рядом с полем для добавления расходов. 1. Создайте через раздел в разделе Закупки. Из списка всех закупок выберите документ закупки, который будет закреплен за текущим поступлением ТМЦ. В таблице укажите количество закупаемых ТМЦ. 2. Статус документа: 1. Укажите текущий статус документа, например, «Черновик» для временного сохранения или другой подходящий статус: Черновик. Новый. На таможне. В пути. Завершено. Важно: по умолчанию в системе настроены только эти статусы, но вы можете создать свой собственный статус при необходимости. 1. Проверьте все введенные данные. 2. Если необходимо, оставьте примечание. 3. После завершения всех действий, нажмите кнопку «Завершить» для сохранения документа. Синхронизация с другими процессами После того как поступление ТМЦ на склад будет оформлено, важно проверить синхронизацию данных с другими подразделениями, например, с отделом закупок или складом. Для этого можно настроить автоматические уведомления о статусах документов и их изменениях. Полезные советы (FAQ) Совет 1: перед внесением дополнительных расходов убедитесь, что соответствующая услуга уже создана в системе, чтобы избежать ошибок при добавлении. Совет 2: внимательно следите за статусами документов, чтобы не допустить ошибок в процессе обработки и отслеживания поступлений. Частые вопросы В: как изменить статус поступления после его создания? О: для изменения статуса откройте документ и выберите нужный статус из доступных. В: нужно ли указывать все товары при оформлении поступления? О: да, укажите количество закупаемых ТМЦ в таблице, чтобы правильно отразить все товары на складе. Совет от Smartup: если закупка не имеет нужного статуса или не была корректно проведена, это может быть причиной, почему товар не попал в остатки. Для этого нужно проверить статусы закупки и поступления ТМЦ на склад.

Обновлено May 28, 2025

Как добавить склад?

Для эффективного управления логистикой и учётных операций необходимо правильно создать и настроить склад. В этой статье мы подробно расскажем, как создать новый склад в системе. Пошаговая инструкция по созданию склада: 1. Перейдите в меню «Склад – Склады» Чтобы начать процесс создания склада, откройте раздел «Склад» → «Склады» и нажмите на кнопку «Создать» в открывшейся форме. Заполнение полей формы – в появившейся форме нужно заполнить следующие поля: - Название: дайте название вашему складу. Это обязательное поле. - Тип склада: выберите один из типов складов из предложенного списка (например, центральный, региональный или локальный склад). - Материально ответственное лицо: укажите лицо, которое будет отвечать за данный склад. Это может быть сотрудник вашей организации. - Рабочие зоны: укажите рабочие зоны, к которым будет привязан текущий склад. - Код: укажите уникальный код, который будет использоваться для поиска склада в системе. - Порядковый номер: укажите порядковый номер склада для систематизации и удобства. - Примечание: это поле можно использовать для ввода дополнительной информации о складе (например, особые условия или замечания). - Основной: если вы хотите сделать этот склад основным для организации, отметьте соответствующую опцию. 2. Добавление новых полей – в полях «Тип склада» и «Материально ответственное лицо» можно добавить новые значения, нажав кнопку «Добавить». Это полезно, если в вашем списке нет необходимых опций. Дополнительная информация В данном блоке вы можете указать дополнительные параметры для склада: - Температурный режим: если склад требует особых условий хранения (например, холодильное оборудование), укажите этот параметр. - Объём: определите максимально допустимый объем склада. - Влажность помещения: укажите допустимый уровень влажности, если это важно для хранения товара. Эти данные помогут вам управлять складом более точно и учитывать все особенности хранения товаров. Сохранение склада После того как все необходимые данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить» для создания нового склада. Примечание: Склад можно добавить только на уровне Организации. Это важно для правильной настройки системы и учёта всех складских операций. Часто задаваемые вопросы (FAQ): В: можно ли создать склад для нескольких организаций? О: нет, склад создается на уровне одной организации и не может быть общим для нескольких организаций. В: как узнать, какой склад является основным? О: Основной склад отмечен в настройках как «Основной». Вы можете фильтровать склады по этому признаку в системе. Полезные советы от Smartup - Совет 1: убедитесь, что все данные, такие как тип склада и материально ответственное лицо, выбраны правильно, чтобы избежать ошибок в управлении складом и учёте. - Совет 2: если у вас несколько складов, присваивайте им уникальные порядковые номера для лучшей организации. - Совет 3: регулярно обновляйте параметры склада (например, температурный режим и объём) в зависимости от изменений условий хранения. Совет от Smartup: если для каждой рабочей зоны должен быть свой склад для продажи определённого количества ТМЦ, тогда советуем создать несколько складов и прикрепить их к соответствующим рабочим зонам. Это позволит точно отслеживать остатки и управление товарами в каждой зоне, и обеспечит правильное распределение и учёт ТМЦ для различных рабочих мест, что упростит дальнейшую аналитику и процесс продаж.

Обновлено May 28, 2025

Общий отчёт по складам

Общий отчёт по складам предоставляет собой комплексную информацию о движениях на складе. Это позволяет отслеживать состояние запасов, поступления, перемещения и другие операции. Данный отчёт имеет гибкие настройки, которые позволяют адаптировать его под конкретные нужды. Чтобы начать, перейдите на уровень Организации. Отчёт находится в меню «Склад» раздел «Отчёты» в появляющемся ниже списке. Как использовать отчёт? Шаг 1. Настройка параметров отчёта для фильтрации: 1. Дата начала периода – здесь нужно указать дату начала отчётного периода (обязательно для заполнения). 2. Дата окончания периода – здесь нужно указать дату окончания отчётного периода (обязательно для заполнения). 3. Организации – здесь нужно выбрать организации, по которым будет формироваться отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все организации, так и конкретные. 4. Склады – здесь нужно указать, для каких складов необходимо сформировать отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все склады, так и конкретные. 5. Производители – здесь нужно выбрать производителей, чья продукция будет включена в отчёт. 6. Характеристики – здесь нужно указать характеристики для фильтрации ТМЦ (к примеру, группа ТМЦ). 7. Подтипы характеристик – здесь нужно указать подтипы характеристик для дополнительной фильтрации. 8. ТМЦ – здесь нужно выбрать конкретные ТМЦ для включения в отчёт. Можно выбрать как все ТМЦ, так и конкретные. 9. Для создания отчёта нажмите на кнопку «Сформировать». Шаг 2. Настройка отображения отчёта 1. Перейдите во вкладку «Настройки» для детальной настройки отчёта. 2. Тип отчёта: Выберите один из двух представленных вариантов: - Отдельно – информация по каждому складу будет разделена на отдельные колонки. - Сводный – вся информация будет собрана в одну колонку. При выборе сводного отчёта, ряд информации, которую можно отобразить в отчёте, становится недоступной. Основная информация по разным настройки блоков Шаг 3. Разберёмся, за что отвечает каждый блок. - Итоги по всем организациям – добавляет колонку с общей информацией по всем организациям. - Показать все склады – отображает информацию по всем складам в отчёте. - Разделить по складам – на отдельные колонки разделяет информацию по складам. - Товар – включает тип ТМЦ «Товар» в отчёт. - Сырье – включает тип ТМЦ «Сырье» в отчёт. - Продукция – включает тип ТМЦ «Продукция» в отчёт. - Разбить по карточкам – разбивает информацию по карточкам товаров. - Производитель – включает в отчёт информацию о производителе. - Себестоимость – отображает себестоимость товаров. - Разделить по единицам измерения – разделяет информацию по единицам измерения (количество, сумма, вес). - Продажная цена – отображает цены товаров для продажи. - Отображать количество в единицах – отображает количество товаров в единицах. - Отображать в сумме – отображает количество товаров в денежном выражении. - Отображать среднедневные продажи – отображает среднедневные продажи товаров. - Отображать дни в запасе – отображает количество дней, на которые хватит текущих запасов. Остатки: - Отображать остаток на начало периода – отображает остаток на начало отчётного периода. - Отображать доступный остаток на начало периода – отображает доступный остаток на начало отчётного периода. - Отображать забронированный остаток на начало периода – отображает забронированный остаток на начало отчётного периода. - Отображать остаток в пути на начало периода – отображает остаток товаров в пути на начало периода. - Отображать остаток на конец периода – отображает остаток на конец отчётного периода. - Отображать доступный остаток на конец периода – отображает доступный остаток на конец отчётного периода. - Отображать забронированный остаток на конец периода – отображает забронированный остаток на конец отчётного периода. - Отображать остаток в пути на конец периода – отображает остаток товаров в пути на конец периода. Движения: - Поступления ТМЦ на склад – отображает информацию о поступлениях товаров на склад. - Внутренние перемещения – отображает информацию о внутренних перемещениях товаров между складами. - Продажи – отображает информацию о продажах товаров. - Возвраты заказов – отображает информацию о возвратах заказов. - Списания – отображает информацию о списаниях товаров. - Инвентаризации – отображает информацию о проведённых инвентаризациях. - Межорганизационные перемещения – отображает информацию о межорганизационных перемещениях товаров. - Технологические операции – отображает информацию о технологических операциях. - Возврат поставщику – отображает информацию о возвратах товаров поставщику. Заказ: - Отображать ИНН – включает в отчёт информацию об ИНН. - Отображать валюту – включает в отчёт информацию о валюте. - Отображать дату доставки – включает в отчёт информацию о дате доставки товаров. - Себестоимость – отображает себестоимость товаров. - Показать скидку – включает в отчёт информацию о предоставленных скидках. - Отображать НДС – включает в отчёт информацию о НДС. Дополнительная информация: - Вес нетто – отображает вес нетто товаров. - Вес брутто – отображает вес брутто товаров. - Отображать количество в кейсах – отображает количество товаров в кейсах. Полезные советы Совет 1: для точного контроля наличия запасов регулярно проверяйте актуальность информации о поступлениях и остатках на складах. Совет 2: используйте фильтрацию по организациям и складам для более детализированного анализа. Совет 3: установите параметры сводного отчёта, если нужно обобщить информацию для всех складов. Частые вопросы (FAQ) В: как можно настроить отображение отчетов для нескольких организаций? О: для этого выберите несколько организаций в разделе «Организации» при формировании отчёта. В: можно ли выбрать определённый тип ТМЦ для отчёта? О: да, для этого укажите нужный тип ТМЦ в разделе «ТМЦ» и выберите конкретные товары. В: как часто обновляются данные в отчёте? О: данные обновляются в режиме реального времени, при этом есть возможность настроить частоту обновлений отчёта. Совет от Smartup: чтобы максимально эффективно использовать общий отчёт по складам, настройте фильтрацию по организациям и складам в зависимости от ваших потребностей. Регулярно проверяйте остатки и поступления товаров, чтобы избегать недостач и обеспечивать бесперебойную работу склада. Также не забывайте обрабатывать данные о движении товаров, таких как внутренние перемещения, продажи и возвраты, для лучшего анализа состояния запасов. Для упрощения анализа используйте сводный отчёт, если нужно получить обобщенную информацию по всем складам в одном отчёте.

Обновлено May 28, 2025

Как списать товары со склада?

Списание товаров — это необходимая административная процедура, и важный элемент для поддержания правильного учёта и корректности финансовых отчётов. Уровни работы с ассортиментом В системе предусмотрен один уровень работы с ассортиментом: 1. Уровень Организации Чтобы списывать товары со склада, нужно перейти на уровень Организации, т.к. списание товаров работает только на этом уровне. Шаг 1: Переход в меню «Склад» 1. Перейдите в раздел «Склад». 2. Выберите подраздел «Списания». Шаг 2: Создание нового списания 1. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать». 2. Заполните необходимые поля: Номер — укажите номер документа по списанию (опционально). Дата — укажите дату списания. Рабочая зона — укажите рабочую зону, на территории которой будет произведено списание товаров. Склад — укажите склад, с которого будут списаны товары. Штат — ответственное лицо за списание. Валюта — укажите валюту, в которой будет происходить списание. Причина списания — выберите причину из выпадающего списка, по которой хотите списать товары со склада. По умолчанию список будет пуст, для добавления причины списания нажмите на кнопку «Добавить», где далее, в открывшейся форме, заполните соответствующие поля. Шаг 3: Добавление комментариев 1. Примечание — здесь оставьте комментарий к списанию (опционально). 2. Укажите тип ТМЦ, которые будут списаны с вышеуказанного склада, нажав на кнопку «Подбор» или «Импорт». Шаг 4: Разбиение товаров 1. Также можно разбить товары по серийным номерам и по номерам партий. Шаг 5: Проведение списания 1. После заполнения всех необходимых данных нажмите на кнопку «Провести». Полезные советы Совет 1: убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для списания, включая номер документа и причину списания. Совет 2: если списание производится по серийным номерам, тщательно проверьте их правильность. Совет 3: регулярно проводите инвентаризацию для актуальности данных о товарных остатках. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли отменить списание после его проведения? О: нет, после проведения списания данные нельзя изменить. Для исправлений необходимо создать новый документ. В: можно ли списать товар с нескольких складов одновременно? О: нет, для каждого склада нужно создавать отдельное списание. Совет от Smartup: процесс списания должен быть документированным и прозрачным. Убедитесь, что все данные внесены корректно, чтобы избежать ошибок в учёте!

Обновлено May 28, 2025

Ввод начальных остатков оборудования клиентов

Для чего нужен ввод начальных остатков оборудования клиентов? Ввод начальных остатков оборудования клиентов — это процесс регистрации и учёта всего оборудования, которое уже находится у клиентов на момент начала работы с системой или учёта. Эта процедура необходима для: - Создания точной базы данных о наличии оборудования у каждого клиента. - Обеспечения корректного учёта и контроля оборудования в системе. - Мониторинга состояния оборудования — например, сроков годности, даты установки, ответственных лиц. - Автоматизации процессов обслуживания, ремонта и списания оборудования. - Повышения прозрачности и управляемости складских и клиентских ресурсов. Таким образом, ввод начальных остатков позволяет избежать ошибок в учёте, своевременно планировать обслуживание и оптимизировать взаимодействие с клиентами. Шаг 1 Перейдите в меню: Склад → Ввод начальных остатков ТМЦ. Шаг 2 В открывшейся форме нажмите на кнопку «Ввод начальных остатков оборудования клиентов». Шаг 3 В форме нажмите на кнопку «Создать». Шаг 4 Заполните основные поля документа: - Номер — номер документа. - Дата — дата проведения документа. - Примечание — комментарий (если нужно). Шаг 5 Добавьте оборудование: - Нажмите «Подбор» и выберите оборудование из списка доступного в системе. - В разделе «Доступные» — всё оборудование, не прикреплённое к текущему документу. - В разделе «Выбранные» — оборудование, которое выбрали для документа. Шаг 6 Для массового добавления оборудования воспользуйтесь импортом: - Нажмите «Импорт» → скачайте шаблон Excel через кнопку «Шаблон». - Заполните шаблон и загрузите обратно, используя кнопку загрузки файла. Шаг 7 Вернитесь к форме создания документа и заполните: - Клиент — выберите юридическое или физическое лицо. - Оборудование — выберите добавленное оборудование. - Заполните поля: - Серийный номер. - Номер карточки. - Срок годности. - Цена. - Установил. - Дата установки. Шаг 8 Нажмите кнопку «Провести» для сохранения документа. Документ появится в списке документов формы. Частые вопросы и ответы (FAQ) В: можно ли добавить оборудование вручную и через импорт? О: да, оборудование можно добавить вручную через подбор или массово через импорт из Excel. В: что делать, если не получается загрузить файл импорта? О: Проверьте, что файл соответствует шаблону и не содержит ошибок в данных (например, пустые обязательные поля). В: можно ли изменить данные после проведения документа? О: после проведения изменения доступны только через корректирующие документы или отмену проведения. В: как выбрать клиента, если его нет в списке? О: добавьте клиента в справочник юридических или физических лиц, после чего он станет доступен в списке. Полезные советы - Перед загрузкой файла импорта обязательно проверьте корректность данных в Excel, чтобы избежать ошибок при импорте. - Используйте фильтры в списках оборудования и клиентов, чтобы быстрее находить нужные позиции. - В примечаниях к документу указывайте дополнительную информацию, которая может пригодиться при последующем анализе. Совет от Smartup: оптимизируйте процесс ввода начальных остатков, заранее подготовив и проверив Excel-файл. Это поможет избежать ошибок и сэкономит ваше время при работе с большим количеством оборудования.

Обновлено Jun 18, 2025

Как оставить запрос на закупку ТМЦ?

Для чего нужен запрос на закупку ТМЦ и что он даёт? Запрос на закупку ТМЦ — это официальный документ в системе, с помощью которого организация планирует и инициирует покупку необходимых товаров, материалов и оборудования для своей деятельности. Основные задачи и преимущества запроса на закупку: 1. Планирование и контроль закупок Запрос помогает точно определить, какие товары и материалы нужны, в каком количестве и к какому сроку. Это позволяет своевременно планировать закупки и избегать дефицита ресурсов. 2. Упрощение согласования Через систему можно формализовать и автоматизировать процесс согласования закупок с ответственными сотрудниками и руководством, что повышает прозрачность и снижает риски ошибок. 3. Рациональное использование ресурсов Запросы помогают избежать излишних закупок, так как они отражают реальные потребности организации и требуют указания причин закупки. 4. Повышение ответственности Назначение ответственного лица (штат) за запрос стимулирует контроль и ответственность за процесс закупки — от формирования заявки до получения товара. 5. Автоматизация документооборота Вся информация по запросам сохраняется в единой системе, что облегчает последующий анализ, отчётность и аудит закупок. 6. Оптимизация процессов снабжения Систематизация и стандартизация запросов сокращает время на оформление и обработку закупок, ускоряет взаимодействие с поставщиками. Таким образом, запрос на закупку ТМЦ — это ключевой инструмент для эффективного управления снабжением, который помогает контролировать и оптимизировать закупочный процесс в организации. Запросы на закупку ТМЦ (товаров материально-технического характера) оформляются только на уровне Организации. Шаги для создания запроса на закупку: Шаг 1. Перейдите в меню «Склад». Шаг 2. Нажмите на «Запросы на Закупку». Шаг 3. В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать». Шаг 4. Заполните поля: - Номер – номер запроса (необязательно). - Дата – дата создания запроса. - Рабочая зона – выберите рабочую зону для закупки. - Штат – лицо, ответственное за закупку. - Крайний срок поставки – (опционально) срок, к которому нужен товар. - Примечание – комментарии по запросу (опционально). - Статус – если хотите сохранить как черновик, укажите статус «Черновик». Поля «Рабочая зона» и «Штат» должны быть заранее заполнены в системе — создать их здесь нельзя. Шаг 5. Выберите ТМЦ для запроса. Есть несколько способов: - Способ 1: Нажмите «Подбор», выберите ТМЦ из списка «Доступные», укажите количество упаковок, количество и причину запроса, затем добавьте в запрос кнопкой «+». - Способ 2: Нажмите «Импорт» и загрузите заранее подготовленный файл с данными о ТМЦ. - Способ 3: В поле «Наименование» выберите нужный ТМЦ, заполните поля количества и причины запроса. Шаг 6. После заполнения всех данных нажмите «Сохранить». Частые вопросы (FAQ) В: можно ли оформить запрос на закупку на уровне подразделения? О: нет, запросы оформляются только на уровне Организации. В: можно ли редактировать запрос после его создания? О: да, если запрос сохранён в статусе «Черновик», его можно редактировать. После подтверждения запрос обычно блокируется для изменений. В: как загрузить большой список ТМЦ для запроса? О: Используйте функцию импорта файла с данными (способ 2). Шаблон для заполнения можно скачать в форме импорта. Полезные советы Совет 1: перед созданием запроса убедитесь, что все необходимые рабочие зоны и штатные сотрудники уже внесены в систему. Это упростит заполнение формы. Совет 2: используйте функцию импорта, если необходимо оформить запрос на большое количество ТМЦ — это ускорит процесс и снизит вероятность ошибок. Совет 3: в поле «Причина запроса» всегда указывайте обоснование закупки — это поможет быстрее согласовать и обработать запрос. Совет 4: если не уверены в правильности данных, сохраните запрос в статусе «Черновик» и проверьте позже. Совет от SmartUp: для эффективного управления закупками регулярно проверяйте актуальность информации о рабочих зонах и штатах. Это поможет избежать ошибок при формировании запросов и обеспечит своевременное выполнение поставок. Используйте шаблоны и импорты для экономии времени, а также ведите коммуникацию с ответственными лицами для согласования критичных закупок.

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить причину запроса на закупку?

Для чего это нужно? Добавление причины запроса на закупку помогает формализовать и обосновать необходимость приобретения товаров и материалов. Это увеличивает прозрачность закупочного процесса, улучшает планирование запасов и позволяет анализировать причины закупок для оптимизации бизнес-процессов. Шаг 1: инструкция по добавлению причины запроса на закупку 1.     Перейдите в меню «Склад». 2: Нажмите на пункт «Запросы на закупку» или введите в поле поиска сверху слово «Запрос на закупку» и выберите найденный раздел. 3: В открывшейся форме выберите вкладку «Причины запросов на закупку». 4: Нажмите кнопку «Создать» для добавления новой причины. Заполните поля: - Причина — укажите название или краткое описание причины. - Примечание — при необходимости добавьте дополнительное пояснение. Нажмите «Сохранить». Что даёт эта функция? - Стандартизация — все запросы снабжаются обоснованиями из единого списка. - Прозрачность — упрощается отслеживание причин закупок и их анализ. - Контроль — ответственные лица могут быстро оценить необходимость закупки. - Экономия времени — при повторных закупках можно использовать уже созданные причины, ускоряя оформление. Полезные советы Совет 1: cоздайте типовые причины, часто используемые в вашей организации, чтобы сотрудники могли быстро выбирать из списка. Совет 2: при необходимости уточняйте причины в поле «Примечание». Совет 3: проводите периодический аудит списка причин, чтобы обновлять или удалять устаревшие. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли оставить запрос без причины? О: лучше всегда указывать причину, чтобы избежать задержек при согласовании. В: кто может создавать причины запроса? О: обычно это делают администраторы или сотрудники отдела закупок. В: можно ли изменить причину после создания запроса? О: в большинстве случаев можно, но в некоторых системах потребуется повторное согласование. Совет от Smartup: рекомендуется создавать и поддерживать актуальный список типовых причин запросов на закупку, который отражает реальные потребности вашей организации. Это значительно ускорит процесс оформления запросов и повысит прозрачность закупочного процесса

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить причину инвентаризации?

Для чего это нужно? Добавление причин инвентаризации помогает структурировать и обосновать проведение проверок наличия и состояния товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это повышает прозрачность контроля, упрощает анализ причин проведения инвентаризаций и помогает избежать лишних проверок. Шаг 1. Инструкция по добавлению причины инвентаризации 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Кликните на раздел «Инвентаризация». 3. В открывшейся форме выберите вкладку «Причины инвентаризации». 4. Нажмите кнопку «Создать». 5. заполните поля: - Код — по желанию, для удобного поиска и интеграции с другими системами. - Название — укажите название причины инвентаризации. 6. Нажмите «Сохранить». Что даёт эта функция? - Помогает фиксировать и анализировать причины проведения каждой инвентаризации. - Позволяет вести учёт и отбирать инвентаризации по причине. - Упрощает интеграцию с внешними системами через уникальные коды. - Делает процесс инвентаризации более прозрачным и управляемым. Полезные советы - Используйте понятные и однозначные названия причин, чтобы избежать путаницы. - Если ваша компания часто проводит специфические инвентаризации, создайте отдельные причины под каждую из них. - Регулярно обновляйте список причин, удаляя устаревшие. Частые вопросы В: обязательно ли заполнять поле «Код»? О: нет, поле «Код» необязательное, но оно полезно для поиска и интеграций. В: кто может создавать причины инвентаризации? О: обычно администраторы или ответственные за склад сотрудники. В: можно ли изменять причины после их создания? О: да, но изменение лучше согласовывать, чтобы не нарушить отчётность. Совет от SmartUp: регулярно проверяйте и актуализируйте список причин инвентаризации. Это поможет избежать ошибок и ускорит работу ваших сотрудников при проведении проверок.

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить причину списаний?

Причины списаний помогают структурировать и систематизировать процесс списания товаров или материалов на складе. Это важно для: - Контроля и прозрачности — ясно видно, почему именно списывается тот или иной товар (например, брак, порча, утрата). - Отчётности и аналитики — компания может анализировать причины списаний и выявлять проблемные участки в логистике, производстве или хранении. - Улучшения процессов — зная реальные причины списаний, можно принимать меры для сокращения потерь и оптимизации работы. - Соответствия внутренним и внешним требованиям — например, для налоговой отчётности или при аудите. - Автоматизации учёта — коды причин упрощают интеграцию с другими системами и ведение истории операций. Шаг 1: настройка списания 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Кликните на раздел «Списания». 3. В открывшейся форме в верхней части выберите вкладку «Причины списаний». Шаг 2: заполнение полей 1. Нажмите на кнопку «Создать» и заполните поля: - Код — укажите код причины списания для удобства поиска и интеграции с внешними системами. - Название — введите название причины списания. 2. После заполнения нажмите кнопку «Сохранить». Частые вопросы (FAQ) В: для чего нужен код причины списания? О: код помогает быстро находить причину в списке и используется для интеграции с другими системами. В: можно ли изменить причину списания после её создания? О: обычно изменение возможно, но рекомендуется создавать новую причину, чтобы сохранить историю. Совет от SmartUp: для удобства сотрудников и аналитики используйте понятные и конкретные названия причин списания. Это поможет избежать ошибок при учёте и ускорит поиск нужной причины в будущем.

Обновлено Jun 18, 2025

Пересчёт приходных цен ТМЦ

Для чего нужна форма «Пересчёт приходных цен»? Форма предназначена для корректировки себестоимости товаров, которые уже были реализованы, но у которых после продажи изменилась закупочная цена. Это важно для точного учёта себестоимости и корректного отражения финансовых результатов компании. Шаг 1. Как использовать? 1. Перейдите в «Склад». 2. Откройте раздел «Документы» и выберите «Пересчёт приходных цен». 3. Укажите период — начальную и конечную дату, в котором нужно искать документы для корректировки. Желательно, чтобы период начинался с даты прихода изменённого документа поступления ТМЦ и заканчивался сегодняшним днём. 4. При необходимости поставьте галочку «Только отменить корректировки», чтобы отменить ранее внесённые изменения. 5. Выберите конкретное ТМЦ для пересчёта или оставьте поле пустым, чтобы обработать все товары. 6. При необходимости укажите номер партии прихода или оставьте поле пустым для проверки всех партий. 7. Нажмите кнопку «Скорректировать» для запуска перерасчёта себестоимости товаров в транзакциях. Что делает «Пересчёт приходных цен»? - Находит все документы в заданном периоде, где изменилась себестоимость товаров. - Фильтрует данные по выбранному ТМЦ и/или номеру партии (если указаны). - В зависимости от флажка «Только отменить корректировки» либо отменяет предыдущие корректировки, либо вносит новые. - Для каждого документа пересчитывает себестоимость товаров с учётом новых цен закупки и дополнительных расходов. - Создаёт две транзакции: 1. Возвращает старое значение себестоимости на склад. 2. Выпускает ТМЦ обратно с новой себестоимостью. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли пересчитать себестоимость сразу для всех товаров? О: да, если оставить поля ТМЦ и номера партии пустыми, система обработает все документы за выбранный период. В: что означает опция «Только отменить корректировки»? О: при её включении система отменяет ранее сделанные корректировки, не внося новых изменений. В: как выбрать правильный период для пересчёта? О: начинайте период с даты, когда был изменён приходной документ, и заканчивайте сегодняшним днём, чтобы учесть все изменения. Полезные советы Совет 1: всегда делайте резервную копию данных перед проведением массового пересчёта себестоимости. Совет 2: проверяйте правильность выбора периода, чтобы не пропустить важные изменения. Совет 3: используйте фильтры по ТМЦ и партиям для более точного пересчёта и экономии времени. Совет 4: после проведения пересчёта проверьте отчёты по себестоимости, чтобы убедиться в корректности данных. Совет от Smartup: регулярно пересматривайте цены закупки и своевременно корректируйте себестоимость через «Пересчёт приходных цен». Это поможет избежать ошибок в бухгалтерии и получить максимально точную картину финансовой деятельности компании.

Обновлено Jun 18, 2025

Как отменить межорганизационные перемещения?

Для чего нужна форма «Отменённые межорганизационные перемещения»? Эта форма предназначена для управления документами межорганизационного перемещения, которые были переведены в статус «Отменён». Пользователи могут просматривать такие документы, удалять их или восстанавливать в статус «Черновик» для дальнейшей работы. Это помогает контролировать и упорядочивать процесс межорганизационных перемещений. Шаг 1: где находится форма и как с ней работать? 1. Форма «Отменённые межорганизационные перемещения» доступна на уровне Организации. 2. Перейдите в меню «Склад» → раздел «Перемещения». 3. Выберите «Отменённые межорганизационные перемещения». Шаг 2: как документы попадают в эту форму? Когда статус документа в форме «Межорганизационное перемещение: отправка» меняется на «Отменён», он автоматически перемещается в эту форму. Шаг 3: какие действия доступны? - Вы можете выбрать один или несколько документов и удалить их из списка. - Удаление — это безвозвратное действие, будьте осторожны! - Также вы можете вернуть отменённые документы обратно в форму «Межорг. перемещения: отправка» в статусе «Черновик» для доработки и повторного оформления. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли восстановить документ после удаления? О: нет, удаление из формы «Отменённые межорганизационные перемещения» — действие необратимое. В: что произойдёт с документом при переводе его в статус «Отменён»? О: документ автоматически перемещается в форму «Отменённые межорганизационные перемещения» для дальнейшего управления. В: можно ли редактировать документ в статусе «Отменён»? О: нет, но вы можете вернуть документ в статус «Черновик» и внести необходимые изменения. Полезные советы Совет 1: перед удалением внимательно проверяйте документы — удаление невозможно отменить. Совет 2: используйте функцию восстановления в статус «Черновик», если нужно скорректировать отменённый документ. Совет 3: регулярно очищайте список отменённых перемещений, чтобы не загромождать систему устаревшими данными. Совет 4: для улучшения контроля ведите учёт причин отмены каждого перемещения в примечаниях. Совет от Smartup: рекомендуем внимательно планировать межорганизационные перемещения и использовать статусы для чёткого контроля процессов. При необходимости корректировки отменённые документы возвращайте в «Черновик», а безнадёжные удаляйте, чтобы поддерживать порядок в системе.

Обновлено Jun 18, 2025

Просмотр остатков кодов маркировки

Для чего предназначена форма? Форма предназначена для визуального контроля за остатками кодов маркировки и их иерархией (агрегацией). Это важно для отслеживания движения маркированных товаров, проведения инвентаризаций и обеспечения соответствия требованиям системы маркировки (например, «Честный ЗНАК»). Шаг 1: работа с формой 1. Нажмите на «Склад». 2. Выберете «Остатки кодов маркировки». Шаг 2: пример использования и применение 1. Перейдите в меню «Склад» и в разделе «Справочник» откройте форму «Остатки кодов маркировки». 2. Ознакомьтесь с отображаемыми кодами маркировки и кодами агрегации. 3. Для просмотра вложенных кодов маркировки в коде агрегации нажмите кнопку «Просмотреть иерархию». Форма «Остатки кодов маркировки» показывает следующую информацию: - ТМЦ: название товарно-материальных ценностей, за которыми закреплен код. - Склад: на каком складе находится код. - Код маркировки: сам код маркировки или код агрегации. - Кол-во единиц: - Если это код агрегации, будет указано количество единиц, вложенных внутри. - Если это код маркировки, количество будет указано как 1. - Единица измерения: указывается единица измерения для каждого кода. Она позволяет: - Проверять, какие коды маркировки находятся в наличии; - Видеть, где они хранятся (на каком складе); - Отслеживать состав вложенных кодов внутри кодов агрегации; - Быстро находить несоответствия или потерянные коды. Частые вопросы (FAQ) В: почему я не вижу форму «Остатки кодов маркировки»? О: вероятнее всего, у вашей организации не включён продукт «Marking». Проверьте настройки организации и убедитесь, что продукт активирован. В: что такое код агрегации? О: это групповой код, объединяющий несколько единичных кодов маркировки. Обычно используется для коробок, палет и других логистических единиц. В: можно ли редактировать коды маркировки из этой формы? О: нет, форма только для просмотра. Внесение изменений возможно через другие специализированные формы (например, при приёмке или отгрузке). В: почему у некоторых кодов количество = 1, а у других — больше? О: Кол-во = 1 означает, что это индивидуальный код маркировки. Большие значения — это агрегированные коды, содержащие внутри другие. Полезные советы Совет 1: используйте фильтры по складу или ТМЦ, чтобы быстрее находить нужные позиции. Совет 2: перед отгрузкой товаров проверяйте соответствие количества кодов маркировки в агрегации — это поможет избежать ошибок и отказов на стороне клиента. Совет 3: воспользуйтесь кнопкой «Просмотреть иерархию» для наглядного представления структуры вложенности кодов. Это особенно полезно при возвратах или перемещениях. Совет от Smartup: если ваша компания работает с маркировкой — регулярно просматривайте остатки кодов маркировки и проводите сверку. Это поможет своевременно выявить расхождения, избежать штрафов и обеспечить корректную работу в системе маркировки. Также рекомендуем раз в неделю выгружать отчёт по остаткам кодов маркировки для внутреннего контроля.  

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить статус закупки?

Форма «Статус закупок» позволяет создавать собственные статусы для отслеживания этапов обработки закупки — от создания до завершения. Это удобно, если в вашей компании закупки проходят несколько промежуточных этапов, например: «Согласование», «На проверке», «Ожидает отгрузки», «Поставка задержана» и т. д. Гибкая настройка статусов помогает: - Повысить прозрачность закупочного процесса. - Улучшить коммуникацию между отделами. - Автоматизировать отчёты и фильтрацию заказов. Как добавить статус закупки 1. Перейдите в Склад → Документы → Закупки → Статус закупок. 2. Нажмите «Создать». Введите: Название — основной текст статуса. Код — уникальный идентификатор (опционально). Порядковый номер — для сортировки (опционально). Цвет — визуальная метка (опционально). Нажмите «Сохранить» Теперь созданный статус можно использовать при оформлении закупок. Как удалить статус закупки 1. Выделите нужный статус. 2. Нажмите «Удалить». Удалить можно только те статусы, которые были добавлены вручную. Системные удалить нельзя. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли задать статус по умолчанию для всех новых закупок? О: пока такой функционал отсутствует, но вы можете вручную выбирать нужный статус при создании документа. В: можно ли редактировать уже созданные статусы? О: да, для этого нажмите на нужный статус и измените его параметры. Затем нажмите «Сохранить». В: могут ли разные организации внутри одной системы иметь разные статусы? О: да, статусы настраиваются на уровне организации, и могут отличаться между юрлицами. Полезные советы Используйте цветовые метки для быстрого визуального различия между статусами (например, красный — проблемный, зелёный — завершённый). Пропишите логичную последовательность статусов с помощью поля «Порядковый номер» — это упростит сортировку. Избегайте дублирующихся или слишком похожих названий — это может сбить с толку пользователей. Совет от Smartup: настройте статусы закупки под ваш бизнес-процесс. Например, если у вас закупки проходят через бухгалтерию, логистику и склад — создайте статусы вроде «Ожидает подтверждения бухгалтера» или «На складе». Это сократит время коммуникаций и повысит прозрачность процессов для всех сотрудников.

Обновлено Jun 18, 2025

Как происходит списание при закупке?

Для чего нужна форма «Списание при закупке»? Форма «Списание при закупке» используется для корректного отражения потерь или изъятий при импорте товаров, особенно в ситуациях, связанных с таможней. Например, если товар был повреждён, конфискован, изъят на экспертизу или утерян, его нельзя оприходовать на склад. Поэтому система позволяет списать этот товар до поступления на склад, чтобы исключить искажения в учёте и аналитике. Как использовать форму «Списание при закупке»? Шаг 1: Создание документа списания - Перейдите в «Склад» → «Документы» → «Закупки» → «Списание при закупке». - Нажмите кнопку «Создать». Шаг 2: Заполните основные поля - Закупка – выберите закупку со статусом «На таможне». - Остальные поля (время, поставщик, договор) заполняются автоматически. - Укажите: - Номер списания. - Дата списания. - Статус. - Причину списания. - Примечание (опционально). Шаг 3. Добавьте ТМЦ - Выберите ТМЦ, подлежащие списанию - Укажите количество, которое необходимо списать Шаг 4. Сканирование кода маркировки (при необходимости) - Через мобильное приложение отсканируйте код маркировки, чтобы подтвердить списание Шаг 5. Сохраните документ - Нажмите «Сохранить» Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: почему я не вижу свою закупку в списке? О: отображаются только закупки со статусом «На таможне». Убедитесь, что статус закупки соответствует. В: нужно ли сканировать код маркировки обязательно? О: только если товар имеет маркировку. В остальных случаях сканирование не требуется. В: можно ли изменить количество после сохранения документа? О: да, если документ ещё не проведён. После проведения изменения не допускаются. Полезные советы - Если у вас часто происходят списания на таможне, создайте отдельную причину списания с названием «Таможенное изъятие» — это упростит аналитику. - Всегда заполняйте поле «Примечание», чтобы в будущем можно было быстро понять, почему была утрата товара. - Не списывайте больше, чем фактически поступило. Система может не позволить провести документ, если количество превышает остаток закупки. Совет от Smartup: Списывайте товары до оприходования! Делайте списания вовремя — это залог чистых данных и уверенного контроля за импортом.

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить причину списания при закупке?

Для чего это нужно? Форма «Причины списания при закупке» используется для стандартизации и анализа списаний, происходящих при закупке товаров. Она позволяет: - фиксировать точные причины списаний (например: «утрата при транспортировке», «таможенное изъятие», «повреждение упаковки»); - анализировать динамику по видам списаний; - соблюдать прозрачность процессов и повышать уровень внутреннего контроля. Как добавить причину списания? Создание новой причины 1. Перейдите в форму «Причины списания при закупке». 2. Нажмите «Создать». 3. Введите название причины. 4. Убедитесь, что статус активен. 5. Нажмите «Сохранить». Теперь причина будет доступна для выбора в форме списания при закупке. Управление созданными причинами - Изменить причину – нажмите «Изменить» рядом с нужной причиной. - Деактивировать – нажмите «Неактивный», чтобы временно скрыть её из выбора. - Удалить – нажмите «Удалить», если причина больше не используется. Удалить можно только причину, которая не используется в документах списания. Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: почему не получается удалить причину? О: причина уже используется в документах списания. Необходимо сначала отвязать её от всех документов. В: что будет, если сделать причину неактивной? О: она не будет отображаться в новых документах списания, но сохранится в истории и аналитике. В: сколько причин списания можно создать? О: неограниченно. Рекомендуется создавать отдельную причину для каждого повторяющегося кейса списания. Полезные советы Совет 1 : создавайте унифицированные формулировки (например, «утрата при транспортировке», «порча упаковки») — это упростит аналитику. Совет 2: используйте цветовые теги или коды в названии, если причин много (например: Таможня), (Транспорт). Совет 3: регулярно просматривайте аналитику по списаниям, чтобы выявлять проблемные участки  логистике или поставках. Совет от Smartup: не оставляйте причину пустой. Даже если списание кажется очевидным, обязательно фиксируйте его с указанием причины. Это поможет вам и вашим коллегам быстрее находить информацию, анализировать ошибки и принимать управленческие решения на основе реальных данных.

Обновлено Jun 18, 2025

Как работают виды движения?

Для чего нужна форма «Виды движения»? Форма «Виды движения» используется для точной настройки проводок по складу — она связывает складские операции с нужными бухгалтерскими счетами. Это позволяет: - Автоматизировать учет дебиторской и кредиторской задолженности. - Сократить ошибки при отражении движений. - Обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерии без участия бухгалтера в каждом документе. - Использовать единые настройки для всех пользователей. Шаг 1: как создать и использовать вид движения? Создание нового вида движения 1. Перейдите в меню «Склад» → «Списания/Инвентаризация» → «Виды движения». 2. Нажмите «Создать». Заполните: - Название – например, Закупка по договору. - Тип операции – Приход, Расход или Приход/Расход. - Счёт – укажите нужный бухгалтерский счёт (например, счёт 60 или 62). - Убедитесь, что Статус – Активный. 3. Нажмите «Сохранить». Шаг 2: управление - Изменить – редактируйте данные по кнопке «Изменить». - Отключить – временно скрывайте с помощью «Неактивный». - Удалить – доступно только для неиспользуемых видов движения. Шаг 3: где применяется? Созданные виды движения автоматически подставляются в следующих документах: - Дополнительные расходы. - Инвентаризация. - Переоценка себестоимости. - Списание и оприходование ТМЦ. - Импорт/экспорт ТМЦ. Благодаря этому, нужный счет заполняется автоматически, без ручного выбора. Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: что будет, если не выбрать вид движения? О: в некоторых документах проводки могут не сформироваться корректно, либо система выдаст ошибку при сохранении. В: почему вид движения не подставляется в документ? О: убедитесь, что он активен и его тип операции соответствует типу документа (приход/расход). В: могу ли я использовать один и тот же счет для разных видов движения? О: да. Главное — различать назначение каждого вида движения по названию. Полезные советы Совет 1: используйте понятные и конкретные названия: «Закупка от поставщика». «Возврат покупателю». Совет 2: один вид движения — один тип учёта. Не стоит использовать один и тот же вид как для прихода, так и для расхода. Совет 3: при изменении счетов учёта — обновите соответствующие виды движения, чтобы не было несоответствий в отчетности. Совет от Smartup: настройте шаблоны движений однажды — и забудьте о ручных ошибках. Благодаря правильно созданным видам движения вы сможете автоматизировать бухгалтерский учет в складских документах. Это избавит пользователей от необходимости понимать проводки, а бухгалтеров — от необходимости постоянно проверять корректность записей.

Обновлено Jun 18, 2025

Как заблокировать все движения на складе?

Для чего нужна блокировка движений на складе? Во время проведения инвентаризации склада важно, чтобы никакие поступления, списания или перемещения товаров не искажали остатки. Форма «Инвентаризация склада» позволяет заблокировать все операции с товаром на складе на время проверки — это обеспечивает достоверные данные и исключает ошибки в учёте. Данная форма доступна только на уровне Организации. Как использовать форму? Шаг 1. Перейдите в нужный раздел - Меню: «Склад» → «Документы» → «Инвентаризация склада». Шаг 2. Создайте новую запись 1. Нажмите кнопку «Создать». Заполните поля: - Склад – выберите нужный склад. - Время начала – дата и время начала инвентаризации. - Время окончания – (опционально) укажите, когда инвентаризация должна завершиться. - Тип инвентаризации: - Полная – блокируются все ТМЦ на складе. - Частичная – блокируются только отдельные ТМЦ. Нажмите «Снять остатки», чтобы выбрать нужные. Статус: - Черновик – подготовка, движения НЕ блокируются. - В процессе – инвентаризация активна, все движения блокируются. - Завершена – блокировка снимается. - Ответственные лица – сотрудники, отвечающие за инвентаризацию. - Игнорирующие ограничение – пользователи, которые могут работать со складом даже при блокировке. - Примечание – доп. комментарии (опционально). 1. Нажмите «Сохранить». Важно: только статус «В процессе» активирует блокировку всех движений на складе. Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: как узнать, что склад действительно заблокирован? О: после перевода записи в статус «В процессе» — любые попытки внести изменения в ТМЦ на этом складе будут отклонены системой, кроме указанных пользователей-исключений. В: что делать, если нужно временно разблокировать склад? О: переведите статус инвентаризации в «Черновик» или «Завершена». Блокировка снимется. В: можно ли делать инвентаризацию сразу на нескольких складах? О: нет, каждая запись формируется по одному складу. При необходимости создайте отдельные документы на каждый склад. В: как выбрать ТМЦ для частичной инвентаризации? О: нажмите «Снять остатки», система подгрузит доступные товары — выберите нужные. Полезные советы Совет 1: перед началом инвентаризации оповестите сотрудников, чтобы избежать конфликтов при попытке внести изменения в склад. Совет 2: назначайте ограниченное число пользователей с правом игнорировать блокировку — для контроля. Совет 3: завершайте инвентаризацию вовремя — незавершённая блокировка может повлиять на поступления. Совет от Smartup: никогда не проводите инвентаризацию без блокировки движений. Даже минимальное перемещение или приход товара во время пересчета искажает итоговые остатки и может привести к серьезным финансовым расхождениям. Используйте статус «В процессе», чтобы заморозить операции и обеспечить 100% точность.

Обновлено Jun 18, 2025

Как оставить запрос на перемещение товаров из одной организации в другую?

Функция межорганизационного перемещения позволяет организациям обмениваться ТМЦ напрямую внутри одной системы. Этот процесс запускается с создания запроса на перемещение, далее следует отправка, подтверждение и приёмка товаров. Ниже описан полный путь запроса от начала до завершения. Пошаговая инструкция Шаг 1. Зайдите в нужную организацию Перейдите в Организацию, которая хочет получить ТМЦ от другой организации. Шаг 2. Перейдите в раздел «Запрос на межорг. перемещ.: отправка» - Откройте меню Склад. - Нажмите на «Запрос на межорг. перемещ.: отправка». - Далее — кнопка «Создать». Шаг 3. Заполните поля в форме запроса 1. Организация получателя – выберите организацию, из которой хотите получить ТМЦ. Без этого выбора вы не сможете указать ТМЦ для запроса. 2. Тип цены – укажите тип цены, по которому организация-поставщик отгрузит ТМЦ. Если не выбрать тип, отправляющая организация сможет назначить его самостоятельно. 3. Причина запроса на перемещение – можно указать (опционально). Статус «Новый» — пока вы не отправили запрос. «Отправлен» — сразу направит запрос в другую организацию. Примечание — комментарий к запросу (опционально). ТМЦ – добавьте позиции через Подбор, Импорт или вручную. Шаг 4. Изменение статуса (если нужно) Если статус остался в значении «Новый», найдите документ в списке и нажмите «Статус – Отправлен». Шаг 5. Перейдите в организацию-поставщика Найдите в списке нужную организацию. Шаг 6. Перейдите в форму «Запросы на межорг. перемещение: приём» - Меню: «Склад» → «Запросы на межорг. перемещение: приём». - Найдите отправленный запрос. Шаг 7. Подтвердите запрос - Кликните на документ. - Нажмите «Принят». Шаг 8. Создайте документ перемещения - Кликните по принятому запросу. - Нажмите «Создать документ перемещения». Шаг 9. Заполните документ перемещения Разделы: Основная информация - Со склада — выберите склад, с которого спишутся ТМЦ. - Организация получателя — заполняется автоматически. ТМЦ - Через «Подбор» или «Импорт» добавьте нужные позиции и количество. Шаг 10. Завершение - Проверьте данные. - Нажмите «Провести». Шаг 11. Вернитесь в организацию-запросчика Переключитесь обратно в организацию, которая изначально оставляла запрос. Шаг 12. Подтвердите поступление ТМЦ - Кликните на документ. - Нажмите «Завершить». - Заполните: - Рабочая зона. - Штат – ответственное лицо. - Склад-получатель. - Нажмите «Принять». Нажатие на «Принять» = подтверждение, что товары получены и оприходованы на склад. Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: можно ли редактировать запрос после отправки? О: нет, после статуса «Отправлен» изменить содержимое запроса нельзя. Если нужно — отмените и создайте новый. В: могу ли я создать запрос в несколько организаций одновременно? О: нет. Один запрос = одна организация-поставщик. Создайте отдельные запросы для каждой. В: что, если организация-поставщик не видит мой запрос? О: проверьте, установлен ли у запроса статус «Отправлен». Без него запрос не передается. Полезные советы - Используйте единый̆ тип цены между организациями, чтобы избежать недоразумений в стоимости. - Перед созданием запроса уточните остатки на складе поставщика (если доступно). - Добавьте причину запроса, особенно если перемещение — внеплановое. Совет от Smartup: Автоматизация межорганизационных перемещений экономит не только время, но и снижает риск ошибок. Настройте единые типы цен и стандарты запросов, чтобы избежать ручных согласований и задержек между организациями.

Обновлено Jun 18, 2025

Как составить запрос на внутреннее перемещение?

Форма «Запрос на внутреннее перемещение» используется для оформления перемещения товаров между складами одной организации. Это помогает отслеживать движение ТМЦ внутри компании, обеспечивать контроль остатков и логистику. Пошаговая инструкция Шаг 1. Перейдите в нужную форму - Откройте меню Склад. - Перейдите в раздел «Запросы на внутр. перемещения». - Нажмите кнопку «Создать». Шаг 2. Заполните основную информацию Номер — задайте номер запроса (по желанию). Дата запроса — укажите дату создания документа. Со склада — выберите склад, с которого будут перемещаться товары. На склад — укажите склад-получатель. Причина запроса на перемещение — опишите причину (например: «перемещение из РЦ в розницу», «оптимизация остатков»). Примечание — оставьте дополнительную информацию (опционально). Шаг 3. Укажите товары (ТМЦ) для перемещения Укажите тип ТМЦ. Добавьте позиции через «Подбор», «Импорт», или вручную. Заполните по каждому товару: - Номер карточки (если применимо). - Срок годности (если необходимо). - Количество — сколько единиц нужно переместить. Шаг 4. Сохраните запрос Проверьте все данные. Если всё верно — нажмите «Сохранить». Запрос будет доступен для дальнейшей обработки (перевод в документ перемещения, выполнение и пр.). Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: можно ли изменить склад назначения после сохранения? О: нет, после сохранения документа изменение складов ограничено. Для корректировки — удалите документ и создайте новый. В: чем отличается внутреннее перемещение от межорганизационного? О: Внутреннее перемещение происходит между складами одной организации, межорганизационное — между разными организациями. В: обязательно ли указывать причину запроса? О: не обязательно, но рекомендуется — это упрощает отслеживание и анализ логистики. Полезные советы - Убедитесь, что указанные склады активны и доступны для перемещения. - Используйте срок годности для товаров, подлежащих контролю по дате. - Если перемещение срочное, добавьте примечание для логиста. Совет от Smartup: автоматизация перемещений между складами — залог прозрачной логистики. Используйте запросы на внутренние перемещения не только для физического контроля, но и для улучшения планирования запасов и сокращения избыточных остатков.

Обновлено Jun 18, 2025

Как осуществить внутреннее перемещение?

Форма «Внутренние перемещения» используется для фиксации движения товаров между складами в пределах одной организации. Это ключевой инструмент для логистики, который позволяет отслеживать остатки и оперативно перемещать товары внутри компании. Пошаговая инструкция Шаг 1. Перейдите к нужной форме 1. Откройте «Склад». 2. Перейдите в раздел «Перемещения». 3. Откройте форму «Внутренние перемещения». 4. Нажмите кнопку «Создать» в верхней части экрана. Шаг 2. Заполните информацию о перемещении 1. Номер перемещения — задайте номер (опционально). 2. Дата отправки — укажите дату и время начала перемещения (обязательно). 3. Дата принятия — укажите дату и время приёмки на складе (обязательно). 4. Запрос на внутреннее перемещение — выберите, если ранее был создан соответствующий запрос. 5. Причина перемещения — укажите причину логистического перемещения. 6. Со склада — выберите склад-отправитель. 7. На склад — укажите склад-получатель. Шаг 3. Укажите перемещаемые товары (ТМЦ) Перейдите во вкладку ТМЦ и выберите один из способов: - Быстрый поиск — найдите ТМЦ по названию или коду. - Подбор — откройте список доступных товаров и выберите вручную. - Импорт — загрузите список ТМЦ из Excel, нажав кнопку «Импорт». Также при необходимости: - Разделите ТМЦ по номеру партии или серийному номеру. Шаг 4. Завершите оформление 1. Перейдите во вкладку «Завершить». 2. Укажите статус документа: Черновик — сохранён, но ещё не активен. Новый — товары забронированы. Ожидает отгрузку — документ оформлен, товары готовятся к отгрузке. В пути — товары перемещаются. Завершено — перемещение выполнено. 3. Нажмите «Завершить». Для фактического завершения перемещения выберите статус «Завершено». Часто задаваемые вопросы (FAQ) в: обязательно ли использовать запрос на внутреннее перемещение? о: нет, вы можете создать перемещение напрямую. Но запрос помогает логистике и согласованию. В: можно ли перемещать товары без серийного номера? О: да, если для ТМЦ не ведётся учёт по партиям или сериям. В: что делать, если товар числится «в пути», но не поступил? О: проверьте дату принятия и статус перемещения. Также удостоверьтесь, что склад-получатель не игнорирует статус. Полезные советы Совет 1: используйте импорт из Excel, если перемещаете много позиций — это ускорит процесс. Совет 2: следите за статусами перемещений: это влияет на доступность остатков на складах. Совет 3: рекомендуется указывать точные даты отправки и приёмки для прозрачной логистики. Совет от Smartup: не забывайте закрывать перемещения. Товары считаются «в пути», пока документ не переведён в статус «Завершено». Это может исказить складской учёт и затруднить инвентаризацию.

Обновлено Jun 18, 2025

Где хранятся завершённые межорганизационные перемещения?

Завершённые документы межорганизационного перемещения автоматически попадают в форму «Архив межорганизационных перемещений» и форму «Архив заказов».     Это архив всех успешно завершённых перемещений между организациями. Он позволяет: - Просматривать завершённые документы. - Формировать отчёты. - Отправлять счета-фактуры. - Восстанавливать перемещения при необходимости. Где найти форму? 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Откройте раздел «Перемещение». 3. Выберите «Архив межорганизационных перемещений». Как использовать архивную форму? 1. В таблице вы увидите список завершённых перемещений с такими данными: Рабочая зона и штат отправителя. Дата и склад отправки Организация-получатель и дата приёмки. Сумма, сумма к оплате, валюта и т.д. 2. Для просмотра деталей выберите нужную запись → нажмите «Просмотр». 3. Для выгрузки отчёта нажмите «Отчёт» → выберите тип отчёта. 4. Чтобы отправить счёт-фактуру по перемещению, выберите документ → нажмите «Отправить счёт-фактуру». Как восстановить перемещение из архива? Этап 1: отменить приёмку в организации-получателе 1. Перейдите в форму «Межорганизационное перемещение: приём» в Организации-получателе. 2. Найдите нужное перемещение. 3. Нажмите кнопку «Отменить перемещение». Важно: если товары уже оприходованы и списаны, система не позволит отмену — появится ошибка «Превышение баланса». Этап 2: Восстановление из архива 1. Перейдите снова в «Архив межорганизационных перемещений». 2. Найдите нужное перемещение. 3. После отмены на стороне получателя, станет активной кнопка «Отменить». 4. Нажмите «Отменить» — запись переместится в форму «Межорганизационное перемещение: отправка» со статусом «Отправлено». 5. Теперь можно: Отредактировать документ. Изменить статус. Удалить при необходимости. Часто задаваемые вопросы (FAQ) О: что делать, если кнопка «Отменить» в архиве неактивна? В: убедитесь, что приёмка была отменена у организации-получателя. Без этого восстановление невозможно. О: можно ли редактировать перемещение напрямую из архива? В: нет, только после восстановления — запись появится в активной форме для редактирования. О: архив — это удалённые документы? В: нет, это завершённые и действующие документы. Удаление — отдельная операция. Совет от Smartup: рекомендуем архивировать перемещения только после подтверждения от обеих сторон. Это поможет избежать возвратов и ошибок в движении ТМЦ и документах учёта.

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить поставщика?

Справочник «Поставщики» помогает систематизировать работу с поставщиками, оптимизировать логистику и улучшить учёт закупок. Где создаются поставщики? Поставщики создаются только на уровне Организации. Шаги для добавления поставщика 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Выберите раздел «Поставщики». 3. Нажмите кнопку «Создать». - Заполнение формы: Тип поставщика — выберите: - Юридическое лицо - Физическое лицо Название — выберите нужное юридическое или физическое лицо из списка. НДС — укажите, является ли поставщик плательщиком НДС: Переключите тумблер в положение «Да» и введите ставку НДС, если применимо. Завершение Нажмите кнопку «Сохранить». Поставщик будет доступен для выбора в закупках. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли добавить одного поставщика несколько раз? О: нет, для каждого поставщика должна быть одна уникальная запись. В: что делать, если нужного поставщика нет в списке? О: обратитесь к администратору системы или создайте нового поставщика в справочнике. В: как изменить данные поставщика после создания? О: в списке поставщиков выберите нужного и нажмите «Изменить». После внесения изменений сохраните запись. В: можно ли указать несколько ставок НДС для одного поставщика? О: нет, у каждого поставщика одна основная ставка НДС. Полезные советы Совет 1: всегда проверяйте правильность данных поставщика перед сохранением, чтобы избежать дублирования. Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения поставщика в списке. Совет 3: обновляйте данные поставщиков при изменении условий сотрудничества (например, смена ставки НДС). Совет от Smartup: регулярно проверяйте актуальность информации о поставщиках и обновляйте данные, чтобы избежать ошибок при проведении закупок и отчетности. Это поможет вам всегда работать с точными и корректными данными, экономить время и избегать штрафов.

Обновлено Jun 18, 2025

Как прикрепить ТМЦ к поставщику?

Перед началом убедитесь, что нужные ТМЦ и поставщик уже добавлены в систему. Пошаговая инструкция Шаг 1. Прикрепление ТМЦ 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Выберите раздел «Поставщики». 3. В списке найдите и кликните на нужного поставщика. 4. Нажмите кнопку «Прикрепить ТМЦ». 5. Перейдите во вкладку «Доступные» — здесь отображаются все ТМЦ, которые ещё не прикреплены к данному поставщику. 6. Отметьте галочками нужные ТМЦ. 7. Нажмите кнопку «Прикрепить». Шаг 2. Дальнейшие действия - Во вкладке «Прикреплённые» вы можете видеть все ТМЦ, которые уже связаны с этим поставщиком. - Прикрепление услуг происходит аналогично: на шаге 4 перейдите в подпункт «Услуги», выберите нужные и прикрепите их. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли прикрепить несколько ТМЦ к одному поставщику одновременно? О: да, в списке доступных ТМЦ вы можете выбрать несколько товаров и прикрепить их за один раз. В: что делать, если нужного ТМЦ нет в списке «Доступные»? О: проверьте, добавлен ли этот ТМЦ в систему и не прикреплен ли он уже к другому поставщику. Если ТМЦ ещё нет — сначала добавьте его в каталог. В: как отвязать ТМЦ от поставщика? О: во вкладке «Прикреплённые» выберите нужные позиции и используйте кнопку «Открепить» (если такая доступна). Полезные советы Совет 1: прикрепляйте ТМЦ к поставщикам сразу после их добавления, чтобы упростить создание заказов и отслеживание поставок. Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения нужных товаров или услуг. Совет 3: регулярно проверяйте актуальность связей — это поможет избежать ошибок при закупках и отчетности. Совет от Smartup: чётко структурированная база поставщиков и связанных с ними товаров значительно ускоряет работу с закупками и снижает риски ошибок. Настройте связи сразу после добавления новых товаров — это инвестирует время, которое вы сэкономите в будущем.

Обновлено Jun 18, 2025

Как добавить транспорт?

Добавление автотранспорта в систему позволяет централизованно управлять всеми транспортными средствами, которые используются для перевозки товаров и грузов внутри организации. Это важный элемент в логистике и складском учёте. Автотранспорт добавляется только на уровне Организации. Шаг. Где находится форма 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Выберите раздел «Автотранспорт». 3. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать». Шаг 2. Заполнение полей 1.     Заполните поля. Код – для быстрого поиска и идентификации транспортного средства, а также для интеграции с внешними системами. Гос. номер – государственный регистрационный номер транспорта. Название – удобное название транспорта. Грузоподъемность (кг) – максимальная масса груза. Объем (м³) – объём транспорта (необязательно). Примечание – дополнительные комментарии (опционально). Онлайн касса – выберите кассу для отправки заказов, связанных с этим транспортом (опционально). 2.     После заполнения всех необходимых полей нажмите «Сохранить». Частые вопросы (FAQ) В: можно ли добавить автотранспорт на уровне нескольких организаций одновременно? О: нет, автотранспорт добавляется только на уровне конкретной организации. В: зачем нужен код автотранспорта? О: код используется для быстрого поиска и уникальной идентификации транспорта, а также важен при интеграции с внешними системами. В: можно ли не указывать объем транспорта? О: да, поле «Объем» является необязательным и может быть заполнено при необходимости. В: для чего нужна онлайн касса у транспорта? О: Она используется для отправки заказов с закреплённым транспортом в аппараты фискализации, что важно для учета и отчетности. Полезные советы Совет 1: всегда заполняйте код и гос. номер — это значительно упростит поиск и работу с автотранспортом. Совет 2: зказывайте грузоподъемность с запасом, чтобы избежать ошибок при планировании перевозок. Совет 3: если у вашей организации несколько касс, связывайте с транспортом именно ту, которая будет использоваться для фискализации заказов. Совет от Smartup: тщательно ведите реестр автотранспорта и связывайте его с кассами — это поможет избежать проблем с учётом и автоматизировать процессы доставки.

Обновлено Jun 18, 2025

Просмотр остатков по рекламному оборудованию

Форма «Рекламное оборудование» используется для отслеживания местоположения рекламного оборудования компании. Она позволяет видеть, где находится оборудование, его состояние и прочие важные детали. Как использовать форму? 1. Нажмите на «Склад». 2. В разделе «Справочники» найдите «Рекламное оборудование». Просмотр списка рекламного оборудования: - В таблице отображаются записи с информацией о наименовании ТМЦ, серийном номере, сроке годности, номере карточки, складе, контрагенте, количестве в наличии и забронированном количестве. - Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужного оборудования. Информация таблицы: - ТМЦ – наименование рекламного оборудования. - Серийный номер – серийный номер оборудования. - Срок годности – срок службы оборудования. - Номер карточки – номер карточки оборудования. - Склад – местоположение оборудования (название склада). - Контрагент – контрагент, на которого установлено оборудование. - В наличии – количество оборудования, доступное на складе. - Забронировано – количество забронированного оборудования. - Группа – группа, к которой относится оборудование (тип или функциональность). - Категория – категория оборудования (например, электронное, механическое). - Торговая марка – бренд оборудования. - ИД ввода начальных остатков оборудования клиентов – документ, с помощью которого оборудование было добавлено. - ИД заказа – заказ, по которому клиенту было установлено оборудование. - Номер партии – номер партии оборудования для отслеживания при серийном производстве. - План счетов – бухгалтерский счёт, на котором учитывается оборудование. Для чего это нужно и что даёт? - Полный контроль над оборудованием — вы всегда знаете, где находится каждое единичное рекламное оборудование, кто его использует и в каком состоянии оно находится. - Повышение точности учёта — снижает риск потерь, списаний и ошибок в инвентаризации. - Улучшение планирования — информация о состоянии и сроке годности помогает планировать замену и обслуживание оборудования. - Упрощение логистики — возможность быстро найти нужное оборудование для перемещения или ремонта. - Отчётность и аналитика — данные можно использовать для оценки эффективности работы с рекламным оборудованием и анализа затрат. Частые вопросы (FAQ) В: как быстро найти нужное оборудование? О: используйте строку поиска в форме «Рекламное оборудование» по наименованию, серийному номеру или номеру карточки. В: можно ли отследить, кому выдано оборудование? О: да, в таблице указано поле «Контрагент», где видно, кому установлено оборудование. В: как узнать срок службы оборудования? О: в поле «Срок годности» отображается срок службы каждого оборудования. Полезные советы Совет 1: регулярно обновляйте информацию о состоянии оборудования и его местоположении. Совет 2: используйте группы и категории для удобной фильтрации и сортировки. Совет 3: добавляйте комментарии или заметки в карточки оборудования для важных замечаний. Совет 4: периодически проводите инвентаризацию, сверяя данные в системе с реальным положением дел. Совет от Smartup: для эффективного управления рекламным оборудованием важно не только учитывать его остатки, но и вести историю использования. Это поможет заранее планировать замену устаревшего оборудования и оптимизировать затраты на обслуживание.

Обновлено Jun 18, 2025

Как создать рейс в логистике?

Логистика позволяет создавать рейсы для доставщиков, указывая маршрут, порядок и список заказов для выполнения в одном рейсе. Для чего нужно создавать рейсы? - Оптимизация работы доставщиков: рейсы помогают планировать последовательность доставок и использовать транспорт с максимальной эффективностью. - Контроль и отслеживание: в системе легко контролировать статус выполнения каждого рейса и заказов в нем. - Упрощение логистики: автоматизация создания маршрутов снижает количество ошибок и ускоряет процесс. - Повышение клиентского сервиса: точное планирование доставки позволяет соблюдать сроки и улучшать качество обслуживания. Шаг 1. Создание рейса 1. Перейдите в меню «Склад». 2. Нажмите на «Логистика». 3. Нажмите кнопку «Создать». Для создания рейса заказы должны быть в статусе «В обработке» или «В ожидании». Шаг2. Заполнение информации о рейсе 1. Выберите автотранспорт и экспедитора. 2. Укажите дату доставки. 3. Нажмите кнопку «Далее». Шаг 3. Проверка списка доступных заказов 1. Система покажет заказы с датой доставки, совпадающей с выбранной. 2. Нажмите на иконку плюса (+), чтобы добавить заказ в рейс. Шаг 4. Настройка маршрута и порядка доставки: 1. Укажите начальную и конечную точку маршрута. 2. При необходимости измените порядок выполнения заказов. 3. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы создать рейс в системе. 4. Созданный рейс появится в мобильном приложении доставщика и будет доступен для выполнения. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли добавить заказ в рейс, если он не в статусе «В обработке» или «В ожидании»? О: нет, для создания рейса доступны только заказы с этими статусами. В: можно ли изменить маршрут после создания рейса? О: да, маршрут и порядок выполнения заказов можно изменить до начала выполнения рейса. В: как доставщик получает информацию о рейсе? О: рейс автоматически отображается в мобильном приложении доставщика. Полезные советы Совет 1: всегда проверяйте статус заказов перед созданием рейса — это исключит ошибки и недоразумения. Совет 2: используйте оптимизацию маршрута, чтобы сократить время доставки и расходы на транспорт. Совет 3: поддерживайте связь с экспедитором для своевременного обновления информации о выполнении рейса. Совет 4: регулярно анализируйте успешность рейсов для повышения эффективности логистики. Совет от Smartup: для максимальной эффективности логистики используйте автоматизированные инструменты планирования маршрутов, чтобы минимизировать пробеги транспорта и ускорить доставку, повышая при этом удовлетворённость клиентов.

Обновлено Jun 18, 2025

Материальный отчёт

Материальный отчёт предназначен для отображения информации о состоянии складских запасов на выбранную дату. Отчёт позволяет фильтровать данные по различным параметрам и просматривать информацию в удобном виде. Шаг 1. Как открыть и сформировать отчёт? 1. Перейдите в меню «Склад». 2. В разделе «Отчёты» выберите «Материальные отчёты». Шаг 2. Как использовать отчёт Настройка параметров: Дата — выберите дату, на которую будет формироваться отчёт (обязательно). Склады — выберите все или конкретные склады для формирования отчёта. Характеристики — укажите фильтры по характеристикам ТМЦ (например, группа). Типы ТМЦ — выберите типы товаров для включения в отчёт. ТМЦ — выберите конкретные товары (или все) для отчёта. Вариант отображения цены: 1. По себестоимости — цена из документов поступления и начальных остатков (по самой старой дате). 2. По цене — цена согласно выбранному типу цены. Вариант отображения остатков — по количеству, весу или сумме. Отображать только склады с остатками — показывает только склады, где есть товары. Отображать только с остатками — отображает только товары с остатками. Нажмите «Сформировать», чтобы создать отчёт. Шаг 3. Дополнительные настройки 1. Перейдите во вкладку «Настройки». 2. Включите или отключите параметры отображения: Бронь — информация о забронированных ТМЦ. Доступный остаток — остаток, доступный для использования. Общее количество — общее количество ТМЦ. Штрих-код — отображение штрих-кодов. Локальный код — отображение локальных кодов. Артикул код — отображение артикула. 3. Нажмите «Сохранить» для применения или «Закрыть» для отмены. Для чего нужен материальный отчёт? - Позволяет получить полную картину наличия товаров на складах. - Помогает контролировать остатки и запасы на определённую дату. - Упрощает анализ запасов для принятия решений о закупках и логистике. - Позволяет быстро выявлять излишки или дефициты ТМЦ. - Помогает вести учёт и планировать операции на складах. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли сформировать отчёт по нескольким складам сразу? О: да, в параметрах можно выбрать несколько складов. В: Какой вариант цены выбрать — по себестоимости или по цене? Ответ: - Если нужна цена, по которой товар фактически поступил, выбирайте по себестоимости. - Если нужен актуальный ценник из прайс-листа, выбирайте по цене. В: можно ли вывести в отчёте только те товары, которые есть в наличии? О: да, установите галочку «Отображать только с остатками». Полезные советы Совет 1: заранее уточните дату, на которую нужно сформировать отчёт — это позволит получить точные данные. Совет 2: используйте фильтры для быстрого поиска нужных товаров или групп. Совет 3: включайте отображение брони, если важно видеть, какой запас уже зарезервирован. Совет 4: сохраняйте настройки отчёта, чтобы не настраивать каждый раз заново. Совет от Smartup: регулярно формируйте материальные отчёты для контроля складских запасов — это поможет избежать излишков и недостач, а также оптимизировать закупки и хранение.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по внутреннему перемещению

Конструктор отчётов по внутренним перемещениям — это инструмент для создания индивидуальных отчётов по перемещению товаров между складами внутри организации. Позволяет выбрать нужные поля, сгруппировать данные, отфильтровать и получить расчёты по параметрам. Шаг 1. Как открыть форму 1. Перейдите в меню «Склад». 2. В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по внутр. перемещениям». Шаг 2. Как использовать отчёт Работа с полями - Строки — поля, которые будут определять строки отчёта (например, «Склад»). Данные группируются по значениям этих полей по вертикали. - Столбцы — поля, которые формируют столбцы отчёта (например, «Статус»). Группировка данных по горизонтали. - Фильтр — поля для ограничения набора данных (например, по дате, складу или статусу). Уменьшают количество отображаемых записей. - Значения для отображения — поля, по которым будут производиться вычисления (например, сумма или количество). - Поле подитог — определяет логику подсчёта итогов: Значение 1 — общий итог без группировки. Значение 2 и более — промежуточные итоги по группам и общий итог. Принцип работы - Добавляя поле в Строки, вы задаёте структуру отчёта по вертикали (например, данные сгруппируются по складам). - Добавляя поле в Значения, вы определяете, что именно будет подсчитано (например, количество перемещённых товаров). Шаг 3. Дополнительные возможности - После настройки отчёта его можно сохранить как шаблон. - Для этого нажмите кнопку «Сохранить шаблон», введите имя и сохраните. - В будущем можно быстро загрузить этот шаблон и получить готовый отчёт. Основные поля и их описание Дата отправки – дата, когда товар был отправлен. Внутренние перемещения – внутренние перемещения товаров между складами. Причина – причина внутреннего перемещения. Статус – текущий статус перемещения (например, в процессе, завершено). Со склада – склад, с которого отправлен товар. На склад – склад, на который направлен товар. Запрос – запрос на внутреннее перемещение. ТМЦ – Товарно-материальные ценности, перемещаемые между складами. ХП: группа: – группа характеристик товара. ХП: категория – категория характеристик товара. ХУ: группа – группа характеристик услуги. ХУ: категория – категория характеристик услуги. Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей. Номер карточки – номер карточки товара. Вес нетто – вес товара без упаковки. Вес брутто – вес товара с упаковкой. Срок годности – срок годности товара. Примечание – дополнительные комментарии или примечания. Количество – количество перемещаемого товара. Количество в кейсах (число) – количество товара в кейсах, выраженное числом. Количество в кейсах (текст) – количество товара в кейсах, выраженное текстом. Создал – пользователь, создавший запись о перемещении. Полезные советы Совет 1: используйте фильтры, чтобы ограничить объём данных и сделать отчёт более читаемым. Совет 2: начинайте с добавления полей в Строки и Значения — это основа отчёта. Совет 3: используйте функцию сохранения шаблона, чтобы не настраивать отчёт заново при повторном использовании. Совет 4: для анализа динамики можно группировать по датам или статусам. Совет 5: зомбинируйте поля из характеристик товара и услуги для более детализированного отчёта. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли создавать несколько шаблонов отчётов? О: да, можно сохранять и использовать любое количество шаблонов. В: как вывести промежуточные итоги по складам? О: в поле подитог установите значение 2 — тогда будут рассчитаны итоги по каждому складу и общий итог. В: что делать, если отчёт слишком большой? О: используйте фильтры, чтобы сузить выборку данных по дате, складу или статусу. Совет от Smartup: используйте Конструктор отчётов для создания отчётов под конкретные задачи вашего склада — это экономит время и помогает получать только нужную информацию без лишних данные.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по закупкам

Конструктор отчётов по закупкам позволяет создавать индивидуализированные отчёты по закупочной деятельности компании. Гибкие настройки дают возможность выбирать и организовывать данные в соответствии с потребностями пользователя. Шаг 1. Как открыть отчёт 1. Перейдите в меню «Склад». 2. В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по закупкам». Шаг 2. Как использовать отчёт Работа с полями конструктора - Строки — поля, которые будут отображаться по строкам. Группируют данные по выбранным значениям (например, по поставщикам). - Столбцы — поля, которые будут формировать столбцы отчёта. - Фильтр — поля для ограничения набора данных в отчёте (например, по дате или статусу). - Значения для отображения — поля, по которым производятся расчёты (например, сумма закупок). - Поле подитог — определяет логику подсчёта итогов: Значение 1 — один общий итог без группировки. Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог. Принцип работы 1. Добавляйте поля в Строки для группировки данных по строкам (например, «Поставщик»). 2. Добавляйте поля в Значения, чтобы отображать вычисляемые показатели (например, «Сумма»). Шаг 3. Дополнительные функции - Можно сохранить настройки отчёта как шаблон. - Для этого нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните. - Позже шаблон можно загрузить для быстрого формирования отчёта. Основные поля и их описание Дата закупки – дата совершения закупки. Закупка – идентификатор закупкию Заказ на закупку – заказ, связанный с закупкой. Поставщик – поставщик товара. Производитель – производитель товара. Склад – склад, куда поступил товар. Тип оплаты – условия оплаты закупки. Договор – договор по закупке. Не включено в себестоимость – стоимость, не включённая в себестоимость товара. Не включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте. Включено в себестоимость – стоимость, включённая в себестоимость товара. Включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте Валюта – валюта закупки. Расходы – дополнительные расходы. Статус – текущий статус закупки. ТМЦ – товарно-материальные ценности. ХП Группа – группа характеристик товара. ХП Категория – категория характеристик товара. ХП Торговая марка – торговая марка товара. ХУ Группа – группа характеристик услуги. ХУ Категория – категория характеристик услуги. Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей. Номер карточки – номер карточки товара. Срок годности – срок годности товара. Вес нетто – вес товара без упаковки. Вес брутто – вес товара с упаковкой. Счёт-фактура – счёт-фактура, связанная с закупкой. Количество – количество товара. Количество списания – количество списанного товара. Количество в кейсах – количество товара в кейсах (число). Сумма – общая сумма закупки. Сумма в базовой валюте – сумма закупки в базовой валюте. Сумма с доп. расходами – сумма закупки с дополнительными расходами. Сумма с доп. расходами (базовая валюта) – то же в базовой валюте. Сумма переоценки – сумма переоценки товара. Полезные советы Совет 1: перед созданием отчёта определите, что именно вы хотите проанализировать: динамику закупок, сравнение поставщиков, долю расходов или себестоимость. Это поможет настроить структуру отчёта быстрее и точнее. Совет 2: добавляйте поля, такие как «Дата закупки», «Склад», «Статус», чтобы сфокусироваться на нужных периодах, локациях или этапах закупки. Это особенно полезно при анализе по подразделениям или проектам.Частые вопросы (FAQ) Частые вопросы (FAQ) В: как посчитать общую сумму закупок по конкретному поставщику? О: Добавьте поле «Поставщик» в строки, а поле «Сумма» — в значения. Установите подитог для получения итогов. В: можно ли фильтровать отчёт по дате закупки? О: да, добавьте поле «Дата закупки» в фильтр и задайте нужный диапазон. В: как отразить в отчёте дополнительные расходы? О: добавьте поле «Расходы» или «Сумма с доп. расходами» в значения. Совет от Smartup: используйте возможности конструктора отчётов по закупкам для анализа эффективности работы с поставщиками, контроля затрат и планирования бюджета. Сохраняйте шаблоны для регулярных отчётов, чтобы всегда быстро получать актуальную информацию.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по поступлениям

Конструктор отчётов по поступлениям позволяет создавать индивидуализированные отчёты с данными о поступлениях товаров на склад. Гибкие настройки помогают выбрать и организовать информацию в соответствии с задачами пользователя. Шаг 1. Как открыть отчёт 1. Перейдите в меню «Склад». 2. В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по поступлениям». Шаг 2. Как использовать отчёт Работа с полями - Строки — поля, добавленные сюда, формируют строки отчёта. Значения этих полей будут группировать данные по строкам. - Столбцы — поля для группировки данных по столбцам. - Фильтр — поля для ограничения отображаемых данных, чтобы сузить отчёт по нужным критериям. - Значения — поля для расчётов и отображения итогов (например, сумма или количество). - Поле подитог — задаёт уровень промежуточных итогов: Значение 1 — общий итог без группировок. Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог. Принцип работы 1. Добавляйте поля в Строки для группировки (например, поле «Поставщик» сгруппирует данные по поставщикам). 2. Добавляйте поля в Значения для подсчёта показателей (например, поле «Сумма» покажет суммарную стоимость поступлений). Шаг 3. Дополнительные функции - Сохраняйте отчёты как шаблоны для повторного использования. - Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните. - В дальнейшем загрузите шаблон для быстрого формирования отчёта. Поля и их описание Дата поступления – дата поступления товара на склад. Оприходование – информация о процессе оприходования товара. Статус – текущий статус поступления (например, в процессе, завершено). Склад – склад, на который поступил товар. Закупка – идентификатор закупки, связанной с поступлением. Поставщик – поставщик, от которого поступил товар. ТМЦ – товарно-материальные ценности, поступившие на склад. ХП: Группа – группа характеристик товара. ХП: Категория: – категория характеристик товара. Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей. Штрих-код – штрих-код товара. Вес нетто – вес товара без упаковки. Вес брутто – вес товара с упаковкой. Номер партии – номер партии товара. Количество реализации – количество товара, реализованного с поступления. Количество – количество поступившего товара. Количество в кейсах (число) – количество товара в кейсах, выраженное числом. Количество в кейсах (текст) – количество товара в кейсах, выраженное текстом. Сумма – общая сумма поступления. Сумма НДС – сумма НДС по поступлению. Срок годности – срок годности товара. Частые вопросы (FAQ) В: как добавить новые поля в отчёт, если их нет в списке? О: добавление новых полей возможно только через настройки системы администратором. Если нужного поля нет, обратитесь к ответственному за сопровождение системы. В: можно ли экспортировать сформированный отчёт? О: да, большинство отчётов можно экспортировать в форматы Excel, PDF или CSV через кнопку «Экспорт» в интерфейсе отчёта. В: как обновить данные в отчёте? О: для обновления данных нажмите кнопку «Обновить» или «Сформировать» после изменения фильтров или параметров. Полезные советы Совет 1: используйте фильтры для быстрого выделения нужных поступлений, например по дате или поставщику, чтобы не перегружать отчёт лишними данными. Совет 2: группируйте данные по важным параметрам — например, по складу или категории товара, чтобы видеть общую картину и выявлять тенденции. - Совет 3: сохраняйте шаблоны отчётов, чтобы каждый раз не настраивать параметры заново, особенно если отчёты нужны регулярно. Совет от Smartup: для максимально эффективного использования конструктора отчётов по поступлениям всегда начинайте с определения целей отчёта: какие показатели и с какой периодичностью вам нужны. Планирование структуры отчёта помогает избежать лишней информации и ускоряет анализ данных. Не забывайте использовать сохранение шаблонов — это сэкономит ваше время и минимизирует рутинные операции.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по списанию

Конструктор отчётов по списанию позволяет создавать индивидуализированные отчёты, отражающие данные о списаниях товаров со склада. Отчёт предоставляет гибкие настройки, позволяющие выбирать и организовывать данные по списаниям в зависимости от потребностей пользователя. Отчёт находится в меню Склад в разделе Отчёты. Шаг 1. Работа с полями 1. Строки — поля, добавленные в этот раздел, используются для группировки данных по строкам отчёта. Значения этих полей определяют структуру строк. 2. Столбцы — поля, добавленные сюда, используются для группировки данных по столбцам. 3. Фильтр — поля для фильтрации данных отчёта, позволяющие сузить отображаемый объём информации. 4. Значения для отображения данных — поля, используемые для расчёта и отображения числовых показателей (например, количества списанных товаров). Поле подитог — используется для получения промежуточных итогов в отчёте: - При значении 1 — рассчитывается один общий итог для всех данных. - При значении 2 и более — рассчитываются промежуточные итоги по группам и общий итог. Шаг 2. Принцип работы - Добавление поля в строки формирует структуру отчёта по выбранным параметрам (например, по складам). - Добавление поля в значения позволяет выводить суммы, количество и другие агрегированные данные. Дополнительные функции - После настройки отчёта можно сохранить шаблон для повторного использования. - Для этого нажмите в правом верхнем углу кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните. - В дальнейшем можно быстро загружать сохранённые шаблоны для формирования отчётов. Поля и их описание - Дата списания — дата операции списания. - Списание — идентификатор операции. - Склад — склад списания. - Валюта — валюта операции. - Расходы — дополнительные расходы по списанию. - Причина — причина списания. - Статус — статус операции. - ТМЦ — товарно-материальные ценности. - ХП: группа — группа характеристик товара. - ХП: категория — категория характеристик товара. - Тип ТМЦ — тип товарно-материальных ценностей. - Номер карточки — номер карточки товара. - Вес нетто — вес без упаковки. - Вес брутто — вес с упаковкой. - Количество — количество списанных товаров. - Количество в кейсах — количество в кейсах. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли отфильтровать отчет по конкретной причине списания? О: да, в разделе фильтров выберите поле «Причина» и задайте нужные значения. В: как сохранить настройки отчёта для повторного использования? О: нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните. Полезные советы - Добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы легко видеть причины списаний. - Используйте фильтры по складам для анализа списаний на конкретных объектах. - Регулярно сохраняйте шаблоны отчетов с часто используемыми настройками. - Следите за значениями подитогов для быстрого анализа промежуточных итогов. Совет от Smartup: для эффективного контроля списаний настройте отчет так, чтобы сразу видеть причины и объёмы списания по каждому складу. Это поможет оперативно выявлять и предотвращать необоснованные списания, снижая потери и улучшая складской учёт.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по запросам на межорганизационные перемещения

Конструктор отчетов по запросам на межорганизационные перемещения позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отражающие данные о запросах на перемещения товаров между организациями. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по запросам в зависимости от потребностей пользователя. Конструктор отчёта находится в меню «Склад» в разделе «Отчёты». Шаг 1. Как использовать отчёт? Работа с полями 1. Строки — поля в этом разделе формируют строки отчета. Значения группируются по этим полям (например, по дате запроса). 2. Столбцы — поля в этом разделе формируют столбцы отчета. 3. Фильтр — поля для фильтрации данных, чтобы сузить отображаемый объем. 4. Значения для отображения данных — поля, используемые для расчетов и отображения (например, сумма перемещения). 5. Поле подитог — для расчета промежуточных итогов: Значение 1 — общий итог по всему отчёту; Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог. Принцип работы - Добавляя поле в строки, вы группируете данные по выбранным параметрам (например, по дате запроса). - Добавляя поле в значения, вы выводите суммированные данные (например, сумма запросов). Дополнительные функции - После настройки отчета можно сохранить шаблон для повторного использования. - Для этого нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните. - Позже вы сможете загрузить сохраненный шаблон и быстро формировать отчет. Поля и их описание - Дата запроса — дата создания запроса на перемещение. - Организация получателя — организация, получающая товар. - ИД запроса — уникальный идентификатор запроса. - Статус — текущий статус запроса (в процессе, завершено и др.). - Причина — причина запроса на перемещение. - Тип цены — применяемый тип цены. - ТМЦ — товарно-материальные ценности, которые перемещаются. - Перемещение — идентификатор связанного перемещения. - ХП: Группа — группа характеристик товара. - ХП: Категория — категория характеристик товара. - Номер карточки — номер карточки товара. - Вес нетто — вес без упаковки. - Вес брутто — вес с упаковкой. - Количество в запросе — запрошенное количество товаров. - Сумма перемещения — сумма по запросу. - Разница — разница в стоимости при перемещении. - Количество в кейсах — количество в кейсах. - Цена — цена товаров в запросе. - Сумма — общая сумма запроса. Частые вопросы (FAQ) В: как отфильтровать отчет по организации получателя? О: добавьте поле «Организация получателя» в фильтр и выберите нужную организацию. В: можно ли сохранить часто используемые настройки отчета? О: да, нажмите кнопку Сохранить шаблон, дайте имя и сохраните. В: как увидеть промежуточные итоги по датам запросов? От: установите поле подитог со значением 2 или выше, и в отчете появятся итоги по датам. Полезные советы Совет 1: используйте поле «Статус» в фильтре, чтобы анализировать только завершённые запросы. Совет 2: добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы понять мотивы перемещений. Совет 3: сохраняйте шаблоны отчетов для быстрого доступа к нужным форматам. Совет 4: для детального анализа включайте в отчёт «Разницу» по стоимости, чтобы отслеживать отклонения. Совет от Smartup: для максимальной эффективности контроля межорганизационных перемещений создайте отчёт, в котором будут одновременно отображаться даты запросов, организации получатели и причины перемещений. Это позволит своевременно выявлять задержки и несоответствия, оптимизируя работу складов и снижая риски ошибок.

Обновлено Jun 18, 2025

Конструктор отчётов по межорг. перемещениям

Конструктор отчетов по межорганизационным перемещениям позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отражающие данные о перемещениях товаров между организациями. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по перемещениям в зависимости от потребностей пользователя. Конструктор отчётов находится в меню Склад в разделе Отчёты. Шаг 1. Как использовать отчёт? Работа с полями 1. Строки – поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве строк в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по строкам. 2. Столбцы – поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве столбцов в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по столбцам. 3. Фильтр – поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для фильтрации данных отчета. Это позволяет сузить объем данных, отображаемых в отчете. 4. Значения для отображения данных – поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для расчета и отображения значений в отчете (например, сумма перемещения). 5. Поле подитог – поле подитог в сводной таблице используется для получения промежуточных итогов в отчете. • Если задать подитог равным 1, будет рассчитан один общий итог для всех строк (или столбцов), независимо от группировки. • Если задать подитог равным 2 и более, будут рассчитаны промежуточные итоги для каждой группы данных на первом уровне группировки, а также общий итог. Принцип работы: 1. Добавление поля в строки: Поля, добавленные в строки, будут формировать строки отчета. Например, если добавить поле "Дата", отчет будет показывать данные, сгруппированные по датам. 2. Добавление поля в значения: Поля, добавленные в значения, будут использоваться для расчетов. Например, если добавить поле "Сумма", отчет будет показывать суммарную стоимость перемещений для каждой строки. Дополнительные функции: 1. После настройки отчета можно сохранить его шаблон, чтобы не создавать его с нуля каждый раз. 2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя шаблона и сохраните его. 3. В будущем можно загрузить сохраненный шаблон для быстрого формирования отчета. Шаг 2. Работа с полями Поля и их описание: • Проект отправителя – проект, инициировавший перемещение. • Дата – дата перемещения. • Организация получателя – организация, получающая товары. • Валюта – валюта, в которой произведено перемещение. • Межорганизационное перемещение – идентификатор межорганизационного перемещения. • Рабочая зона отправителя – рабочая зона, из которой отправлены товары. • Штат отправителя – штат сотрудника, ответственного за отправку. • Договор – договор, связанный с перемещением. • Со склада – склад, с которого отправлен товар. • На склад – склад, на который направлен товар. • Статус – текущий статус перемещения (например, в процессе, завершено). • Причина – причина перемещения товаров. • Тип цены – тип цены, применяемый к перемещаемым товарам. • ТМЦ – товарно-материальные ценности, перемещаемые между организациями. • ХП – группа: Группа характеристик товара. • ХП – категория: Категория характеристик товара. • Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей. • Номер карточки – номер карточки товара. • Вес нетто – вес товара без упаковки. • Вес брутто – вес товара с упаковкой. • Количество – количество перемещаемых товаров. • Количество в кейсах – количество перемещаемых товаров в кейсах. • Цена – цена перемещаемых товаров. • Сумма – общая сумма перемещения. • Скидка/Наценка – примененные скидки или наценки. Частые вопросы (FAQ) В: как сгруппировать данные по организации получателя? О: добавьте поле «Организация получателя» в раздел «Строки» или «Столбцы» для группировки данных по этому признаку. В: можно ли сохранить настройки отчета для повторного использования? О: да, после настройки отчета нажмите кнопку «Сохранить шаблон», введите имя и сохраните его. В: как увидеть общий итог по всем перемещениям? О: установите значение поля подитог равным 1, чтобы получить общий итог для всех данных. Полезные советы Совет 1: используйте фильтры для выбора нужного периода или конкретной организации. Совет 2: сохраняйте шаблоны часто используемых отчетов для быстрого доступа. Совет 3: для анализа завершенных перемещений включайте поле «Статус». Совет 4: используйте поля «Причина» и «Тип цены» для детального анализа данных. Совет от Smartup: для эффективного анализа перемещений рекомендуем заранее продумать структуру отчета — определите, какие данные важны для вашего бизнеса, и создайте шаблон, который можно быстро адаптировать под разные задачи.

Обновлено Jun 18, 2025