Склад

Как оформить поступление ТМЦ на склад?

Как оформить поступление ТМЦ на склад? Поступление товаров на склад — это важный процесс, который необходимо грамотно организовать для эффективного учёта и контроля запасов. В этой статье рассмотрим два способа оформления поступлений ТМЦ на склад в системе Smartup. Способ 1: через документ «Закупка» Если при закупке не был указан склад, на который поступают товары, и закупка ещё не прошла процедуру «Сел на приход», то необходимо воспользоваться модулем поступления на склад. Для этого нужно создать поступление, связав его с документом закупки. Этапы процесса поступления ТМЦ: 1. Создание поступления: на первом этапе необходимо создать документ поступления товаров, указав все данные о закупке и товарах. 2. Дополнительные расходы: если в процессе закупки возникли дополнительные расходы (например, транспортировка или таможенные пошлины), их нужно учесть и добавить в систему для корректного отражения полной стоимости товаров. 3. Завершение поступления: на последнем этапе подтверждаем все данные и завершаем процедуру приёма товаров на склад. После выполнения этих шагов товары будут зафиксированы на складе, и их можно будет учитывать в дальнейшем при управлении запасами и проведении операций. Обратите внимание: второй способ используется реже, так как первый более удобен и предпочтителен. Способ 2: через меню «Поступления ТМЦ на склад» 1. Перейдите в меню «Склад» → «Поступления ТМЦ на склад». 2. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: 1.      Номер: укажите номер документа о поступлении ТМЦ. 2.      Дата: укажите дату поступления ТМЦ. 3.      Склад: из выпадающего списка выберите склад, куда поступают ТМЦ. Для внесения дополнительных расходов: 4.      Включите услугу «Внесение дополнительных расходов». 5. 0     Сначала создайте услугу, а затем поставьте галочку рядом с полем для добавления расходов. 1. Создайте через раздел в разделе Закупки 1. Из списка всех закупок выберите документ закупки, который будет закреплен за текущим поступлением ТМЦ. 2. В таблице укажите количество закупаемых ТМЦ. 2. Статус документа: 1. Укажите текущий статус документа, например, «Черновик» для временного сохранения или другой подходящий статус: 1. Черновик 2. Новый 3. На таможне 4. В пути 5. Завершено Важно: по умолчанию в системе настроены только эти статусы, но вы можете создать свой собственный статус при необходимости. 1. Проверьте все введенные данные. 2. Если необходимо, оставьте примечание. 3. После завершения всех действий, нажмите кнопку «Завершить» для сохранения документа. Синхронизация с другими процессами После того как поступление ТМЦ на склад будет оформлено, важно проверить синхронизацию данных с другими подразделениями, например, с отделом закупок или складом. Для этого можно настроить автоматические уведомления о статусах документов и их изменениях. Полезные советы (FAQ) Совет 1: перед внесением дополнительных расходов убедитесь, что соответствующая услуга уже создана в системе, чтобы избежать ошибок при добавлении. Совет 2: внимательно следите за статусами документов, чтобы не допустить ошибок в процессе обработки и отслеживания поступлений. Частые вопросы В: как изменить статус поступления после его создания? О: для изменения статуса откройте документ и выберите нужный статус из доступных. В: нужно ли указывать все товары при оформлении поступления? О: да, укажите количество закупаемых ТМЦ в таблице, чтобы правильно отразить все товары на складе. Совет от Smartup: если закупка не имеет нужного статуса или не была корректно проведена, это может быть причиной, почему товар не попал в остатки. Для этого нужно проверить статусы закупки и поступления ТМЦ на склад.

Как добавить склад?

Для эффективного управления логистикой и учётных операций необходимо правильно создать и настроить склад. В этой статье мы подробно расскажем, как создать новый склад в системе. Пошаговая инструкция по созданию склада: 1. Перейдите в меню «Склад – Склады» Чтобы начать процесс создания склада, откройте раздел «Склад» → «Склады» и нажмите на кнопку «Создать» в открывшейся форме. Заполнение полей формы – в появившейся форме нужно заполнить следующие поля: - Название: дайте название вашему складу. Это обязательное поле. - Тип склада: выберите один из типов складов из предложенного списка (например, центральный, региональный или локальный склад). - Материально ответственное лицо: укажите лицо, которое будет отвечать за данный склад. Это может быть сотрудник вашей организации. - Рабочие зоны: укажите рабочие зоны, к которым будет привязан текущий склад. - Код: укажите уникальный код, который будет использоваться для поиска склада в системе. - Порядковый номер: укажите порядковый номер склада для систематизации и удобства. - Примечание: это поле можно использовать для ввода дополнительной информации о складе (например, особые условия или замечания). - Основной: если вы хотите сделать этот склад основным для организации, отметьте соответствующую опцию. 2. Добавление новых полей – в полях «Тип склада» и «Материально ответственное лицо» можно добавить новые значения, нажав кнопку «Добавить». Это полезно, если в вашем списке нет необходимых опций. Дополнительная информация В данном блоке вы можете указать дополнительные параметры для склада: - Температурный режим: если склад требует особых условий хранения (например, холодильное оборудование), укажите этот параметр. - Объём: определите максимально допустимый объем склада. - Влажность помещения: укажите допустимый уровень влажности, если это важно для хранения товара. Эти данные помогут вам управлять складом более точно и учитывать все особенности хранения товаров. Сохранение склада После того как все необходимые данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить» для создания нового склада. Примечание: Склад можно добавить только на уровне Организации. Это важно для правильной настройки системы и учёта всех складских операций. Часто задаваемые вопросы (FAQ): В: можно ли создать склад для нескольких организаций? О: нет, склад создается на уровне одной организации и не может быть общим для нескольких организаций. В: как узнать, какой склад является основным? О: Основной склад отмечен в настройках как «Основной». Вы можете фильтровать склады по этому признаку в системе. Полезные советы от Smartup - Совет 1: убедитесь, что все данные, такие как тип склада и материально ответственное лицо, выбраны правильно, чтобы избежать ошибок в управлении складом и учёте. - Совет 2: если у вас несколько складов, присваивайте им уникальные порядковые номера для лучшей организации. - Совет 3: регулярно обновляйте параметры склада (например, температурный режим и объём) в зависимости от изменений условий хранения. Совет от Smartup: если для каждой рабочей зоны должен быть свой склад для продажи определённого количества ТМЦ, тогда советуем создать несколько складов и прикрепить их к соответствующим рабочим зонам. Это позволит точно отслеживать остатки и управление товарами в каждой зоне, и обеспечит правильное распределение и учёт ТМЦ для различных рабочих мест, что упростит дальнейшую аналитику и процесс продаж.

Общий отчёт по складам

Общий отчёт по складам предоставляет собой комплексную информацию о движениях на складе. Это позволяет отслеживать состояние запасов, поступления, перемещения и другие операции. Данный отчёт имеет гибкие настройки, которые позволяют адаптировать его под конкретные нужды. Чтобы начать, перейдите на уровень Организации. Отчёт находится в меню «Склад» раздел «Отчёты» в появляющемся ниже списке. Как использовать отчёт? Шаг 1. Настройка параметров отчёта для фильтрации: 1. Дата начала периода – здесь нужно указать дату начала отчётного периода (обязательно для заполнения). 2. Дата окончания периода – здесь нужно указать дату окончания отчётного периода (обязательно для заполнения). 3. Организации – здесь нужно выбрать организации, по которым будет формироваться отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все организации, так и конкретные. 4. Склады – здесь нужно указать, для каких складов необходимо сформировать отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все склады, так и конкретные. 5. Производители – здесь нужно выбрать производителей, чья продукция будет включена в отчёт. 6. Характеристики – здесь нужно указать характеристики для фильтрации ТМЦ (к примеру, группа ТМЦ). 7. Подтипы характеристик – здесь нужно указать подтипы характеристик для дополнительной фильтрации. 8. ТМЦ – здесь нужно выбрать конкретные ТМЦ для включения в отчёт. Можно выбрать как все ТМЦ, так и конкретные. 9. Для создания отчёта нажмите на кнопку «Сформировать». Шаг 2. Настройка отображения отчёта 1. Перейдите во вкладку «Настройки» для детальной настройки отчёта. 2. Тип отчёта: Выберите один из двух представленных вариантов: - Отдельно – информация по каждому складу будет разделена на отдельные колонки. - Сводный – вся информация будет собрана в одну колонку. При выборе сводного отчёта, ряд информации, которую можно отобразить в отчёте, становится недоступной. Основная информация по разным настройки блоков Шаг 3. Разберёмся, за что отвечает каждый блок. - Итоги по всем организациям – добавляет колонку с общей информацией по всем организациям. - Показать все склады – отображает информацию по всем складам в отчёте. - Разделить по складам – на отдельные колонки разделяет информацию по складам. - Товар – включает тип ТМЦ «Товар» в отчёт. - Сырье – включает тип ТМЦ «Сырье» в отчёт. - Продукция – включает тип ТМЦ «Продукция» в отчёт. - Разбить по карточкам – разбивает информацию по карточкам товаров. - Производитель – включает в отчёт информацию о производителе. - Себестоимость – отображает себестоимость товаров. - Разделить по единицам измерения – разделяет информацию по единицам измерения (количество, сумма, вес). - Продажная цена – отображает цены товаров для продажи. - Отображать количество в единицах – отображает количество товаров в единицах. - Отображать в сумме – отображает количество товаров в денежном выражении. - Отображать среднедневные продажи – отображает среднедневные продажи товаров. - Отображать дни в запасе – отображает количество дней, на которые хватит текущих запасов. Остатки: - Отображать остаток на начало периода – отображает остаток на начало отчётного периода. - Отображать доступный остаток на начало периода – отображает доступный остаток на начало отчётного периода. - Отображать забронированный остаток на начало периода – отображает забронированный остаток на начало отчётного периода. - Отображать остаток в пути на начало периода – отображает остаток товаров в пути на начало периода. - Отображать остаток на конец периода – отображает остаток на конец отчётного периода. - Отображать доступный остаток на конец периода – отображает доступный остаток на конец отчётного периода. - Отображать забронированный остаток на конец периода – отображает забронированный остаток на конец отчётного периода. - Отображать остаток в пути на конец периода – отображает остаток товаров в пути на конец периода. Движения: - Поступления ТМЦ на склад – отображает информацию о поступлениях товаров на склад. - Внутренние перемещения – отображает информацию о внутренних перемещениях товаров между складами. - Продажи – отображает информацию о продажах товаров. - Возвраты заказов – отображает информацию о возвратах заказов. - Списания – отображает информацию о списаниях товаров. - Инвентаризации – отображает информацию о проведённых инвентаризациях. - Межорганизационные перемещения – отображает информацию о межорганизационных перемещениях товаров. - Технологические операции – отображает информацию о технологических операциях. - Возврат поставщику – отображает информацию о возвратах товаров поставщику. Заказ: - Отображать ИНН – включает в отчёт информацию об ИНН. - Отображать валюту – включает в отчёт информацию о валюте. - Отображать дату доставки – включает в отчёт информацию о дате доставки товаров. - Себестоимость – отображает себестоимость товаров. - Показать скидку – включает в отчёт информацию о предоставленных скидках. - Отображать НДС – включает в отчёт информацию о НДС. Дополнительная информация: - Вес нетто – отображает вес нетто товаров. - Вес брутто – отображает вес брутто товаров. - Отображать количество в кейсах – отображает количество товаров в кейсах. Полезные советы - Совет 1: для точного контроля наличия запасов регулярно проверяйте актуальность информации о поступлениях и остатках на складах. - Совет 2: Используйте фильтрацию по организациям и складам для более детализированного анализа. - Совет 3: установите параметры сводного отчёта, если нужно обобщить информацию для всех складов. Частые вопросы В: как можно настроить отображение отчетов для нескольких организаций? О: для этого выберите несколько организаций в разделе «Организации» при формировании отчёта. В: можно ли выбрать определённый тип ТМЦ для отчёта? О: да, для этого укажите нужный тип ТМЦ в разделе «ТМЦ» и выберите конкретные товары. В: как часто обновляются данные в отчёте? О: данные обновляются в режиме реального времени, при этом есть возможность настроить частоту обновлений отчёта. Совет от Smartup: чтобы максимально эффективно использовать общий отчёт по складам, настройте фильтрацию по организациям и складам в зависимости от ваших потребностей. Регулярно проверяйте остатки и поступления товаров, чтобы избегать недостач и обеспечивать бесперебойную работу склада. Также не забывайте обрабатывать данные о движении товаров, таких как внутренние перемещения, продажи и возвраты, для лучшего анализа состояния запасов. Для упрощения анализа используйте сводный отчёт, если нужно получить обобщенную информацию по всем складам в одном отчёте.

Как списать товары со склада?

Списание товаров — это необходимая административная процедура, и важный элемент для поддержания правильного учёта и корректности финансовых отчётов. Уровни работы с ассортиментом В системе предусмотрен один уровень работы с ассортиментом: 1. Уровень Организации Чтобы списывать товары со склада, нужно перейти на уровень Организации, т.к. списание товаров работает только на этом уровне. Шаг 1: Переход в меню «Склад» 1. Откройте главное меню. 2. Перейдите в раздел «Склад». 3. Выберите подраздел «Списания». Шаг 2: Создание нового списания 1. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать». 2. Заполните необходимые поля: - Номер — укажите номер документа по списанию (опционально). - Дата — укажите дату списания. - Рабочая зона — укажите рабочую зону, на территории которой будет произведено списание товаров. - Склад — укажите склад, с которого будут списаны товары. - Штат — ответственное лицо за списание. - Валюта — укажите валюту, в которой будет происходить списание. - Причина списания — выберите причину из выпадающего списка, по которой хотите списать товары со склада. По умолчанию список будет пуст, для добавления причины списания нажмите на кнопку «Добавить», где далее, в открывшейся форме, заполните соответствующие поля. Шаг 3: Добавление комментариев 1. Примечание — здесь оставьте комментарий к списанию (опционально). 2. Укажите тип ТМЦ, которые будут списаны с вышеуказанного склада, нажав на кнопку «Подбор» или «Импорт». Шаг 4: Разбиение товаров 1. Также можно разбить товары по серийным номерам и по номерам партий. Шаг 5: Проведение списания 1. После заполнения всех необходимых данных нажмите на кнопку «Провести». Полезные советы Совет 1: убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для списания, включая номер документа и причину списания. Совет 2: если списание производится по серийным номерам, тщательно проверьте их правильность. Совет 3: регулярно проводите инвентаризацию для актуальности данных о товарных остатках. Частые вопросы (FAQ) В: можно ли отменить списание после его проведения? О: нет, после проведения списания данные нельзя изменить. Для исправлений необходимо создать новый документ. В: можно ли списать товар с нескольких складов одновременно? О: нет, для каждого склада нужно создавать отдельное списание. Совет от Smartup: процесс списания должен быть документированным и прозрачным. Убедитесь, что все данные внесены корректно, чтобы избежать ошибок в учёте!