Форма «Статус закупок» позволяет создавать собственные статусы для отслеживания этапов обработки закупки — от создания до завершения. Это удобно, если в вашей компании закупки проходят несколько промежуточных этапов, например:
«Согласование», «На проверке», «Ожидает отгрузки», «Поставка задержана» и т. д.
Гибкая настройка статусов помогает:
-
Повысить прозрачность закупочного процесса.
-
Улучшить коммуникацию между отделами.
-
Автоматизировать отчёты и фильтрацию заказов.
Как добавить статус закупки
-
Перейдите в Склад → Документы → Закупки → Статус закупок.
-
Нажмите «Создать».
Введите:
Название — основной текст статуса.
Код — уникальный идентификатор (опционально).
Порядковый номер — для сортировки (опционально).
Цвет — визуальная метка (опционально).
Нажмите «Сохранить»
Теперь созданный статус можно использовать при оформлении закупок.
Как удалить статус закупки
-
Выделите нужный статус.
-
Нажмите «Удалить».
Удалить можно только те статусы, которые были добавлены вручную. Системные удалить нельзя.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли задать статус по умолчанию для всех новых закупок?
О: пока такой функционал отсутствует, но вы можете вручную выбирать нужный статус при создании документа.
В: можно ли редактировать уже созданные статусы?
О: да, для этого нажмите на нужный статус и измените его параметры. Затем нажмите «Сохранить».
В: могут ли разные организации внутри одной системы иметь разные статусы?
О: да, статусы настраиваются на уровне организации, и могут отличаться между юрлицами.
Полезные советы
Используйте цветовые метки для быстрого визуального различия между статусами (например, красный — проблемный, зелёный — завершённый).
Пропишите логичную последовательность статусов с помощью поля «Порядковый номер» — это упростит сортировку.
Избегайте дублирующихся или слишком похожих названий — это может сбить с толку пользователей.
Совет от Smartup: настройте статусы закупки под ваш бизнес-процесс.
Например, если у вас закупки проходят через бухгалтерию, логистику и склад — создайте статусы вроде «Ожидает подтверждения бухгалтера» или «На складе». Это сократит время коммуникаций и повысит прозрачность процессов для всех сотрудников.