Конструктор отчётов по поступлениям

Конструктор отчётов по поступлениям позволяет создавать индивидуализированные отчёты с данными о поступлениях товаров на склад. Гибкие настройки помогают выбрать и организовать информацию в соответствии с задачами пользователя.

Шаг 1. Как открыть отчёт

Перейдите в меню «Склад».
В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по поступлениям».

Шаг 2. Как использовать отчёт

Работа с полями

Строки — поля, добавленные сюда, формируют строки отчёта. Значения этих полей будут группировать данные по строкам.
Столбцы — поля для группировки данных по столбцам.
Фильтр — поля для ограничения отображаемых данных, чтобы сузить отчёт по нужным критериям.
Значения — поля для расчётов и отображения итогов (например, сумма или количество).
Поле подитог — задаёт уровень промежуточных итогов:

Значение 1 — общий итог без группировок.

Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.

Принцип работы

Добавляйте поля в Строки для группировки (например, поле «Поставщик» сгруппирует данные по поставщикам).
Добавляйте поля в Значения для подсчёта показателей (например, поле «Сумма» покажет суммарную стоимость поступлений).

Шаг 3. Дополнительные функции

Сохраняйте отчёты как шаблоны для повторного использования.
Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните.
В дальнейшем загрузите шаблон для быстрого формирования отчёта.

Поля и их описание

Дата поступления – дата поступления товара на склад.

Оприходование – информация о процессе оприходования товара.

Статус – текущий статус поступления (например, в процессе, завершено).

Склад – склад, на который поступил товар.

Закупка – идентификатор закупки, связанной с поступлением.

Поставщик – поставщик, от которого поступил товар.

ТМЦ – товарно-материальные ценности, поступившие на склад.

ХП: Группа – группа характеристик товара.

ХП: Категория: – категория характеристик товара.

Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей.

Штрих-код – штрих-код товара.

Вес нетто – вес товара без упаковки.

Вес брутто – вес товара с упаковкой.

Номер партии – номер партии товара.

Количество реализации – количество товара, реализованного с поступления.

Количество – количество поступившего товара.

Количество в кейсах (число) – количество товара в кейсах, выраженное числом.

Количество в кейсах (текст) – количество товара в кейсах, выраженное текстом.

Сумма – общая сумма поступления.

Сумма НДС – сумма НДС по поступлению.

Срок годности – срок годности товара.

Частые вопросы (FAQ)

В: как добавить новые поля в отчёт, если их нет в списке?
О: добавление новых полей возможно только через настройки системы администратором. Если нужного поля нет, обратитесь к ответственному за сопровождение системы.

В: можно ли экспортировать сформированный отчёт?
О: да, большинство отчётов можно экспортировать в форматы Excel, PDF или CSV через кнопку «Экспорт» в интерфейсе отчёта.

В: как обновить данные в отчёте?
О: для обновления данных нажмите кнопку «Обновить» или «Сформировать» после изменения фильтров или параметров.

Полезные советы

Совет 1: используйте фильтры для быстрого выделения нужных поступлений, например по дате или поставщику, чтобы не перегружать отчёт лишними данными.

Совет 2: группируйте данные по важным параметрам — например, по складу или категории товара, чтобы видеть общую картину и выявлять тенденции.

Совет 3: сохраняйте шаблоны отчётов, чтобы каждый раз не настраивать параметры заново, особенно если отчёты нужны регулярно.

Совет от Smartup: для максимально эффективного использования конструктора отчётов по поступлениям всегда начинайте с определения целей отчёта: какие показатели и с какой периодичностью вам нужны. Планирование структуры отчёта помогает избежать лишней информации и ускоряет анализ данных. Не забывайте использовать сохранение шаблонов — это сэкономит ваше время и минимизирует рутинные операции.