Добавление автотранспорта в систему позволяет централизованно управлять всеми транспортными средствами, которые используются для перевозки товаров и грузов внутри организации. Это важный элемент в логистике и складском учёте.
Автотранспорт добавляется только на уровне Организации.
Шаг. Где находится форма
-
Перейдите в меню «Склад».
-
Выберите раздел «Автотранспорт».
-
В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».
Шаг 2. Заполнение полей
1. Заполните поля.
Код – для быстрого поиска и идентификации транспортного средства, а также для интеграции с внешними системами.
Гос. номер – государственный регистрационный номер транспорта.
Название – удобное название транспорта.
Грузоподъемность (кг) – максимальная масса груза.
Объем (м³) – объём транспорта (необязательно).
Примечание – дополнительные комментарии (опционально).
Онлайн касса – выберите кассу для отправки заказов, связанных с этим транспортом (опционально).
2. После заполнения всех необходимых полей нажмите «Сохранить».
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли добавить автотранспорт на уровне нескольких организаций одновременно?
О: нет, автотранспорт добавляется только на уровне конкретной организации.
В: зачем нужен код автотранспорта?
О: код используется для быстрого поиска и уникальной идентификации транспорта, а также важен при интеграции с внешними системами.
В: можно ли не указывать объем транспорта?
О: да, поле «Объем» является необязательным и может быть заполнено при необходимости.
В: для чего нужна онлайн касса у транспорта?
О: Она используется для отправки заказов с закреплённым транспортом в аппараты фискализации, что важно для учета и отчетности.
Полезные советы
Совет 1: всегда заполняйте код и гос. номер — это значительно упростит поиск и работу с автотранспортом.
Совет 2: зказывайте грузоподъемность с запасом, чтобы избежать ошибок при планировании перевозок.
Совет 3: если у вашей организации несколько касс, связывайте с транспортом именно ту, которая будет использоваться для фискализации заказов.
Совет от Smartup: тщательно ведите реестр автотранспорта и связывайте его с кассами — это поможет избежать проблем с учётом и автоматизировать процессы доставки.