Форма «Рекламное оборудование» используется для отслеживания местоположения рекламного оборудования компании. Она позволяет видеть, где находится оборудование, его состояние и прочие важные детали.
Как использовать форму?
-
Нажмите на «Склад».
-
В разделе «Справочники» найдите «Рекламное оборудование».
Просмотр списка рекламного оборудования:
-
В таблице отображаются записи с информацией о наименовании ТМЦ, серийном номере, сроке годности, номере карточки, складе, контрагенте, количестве в наличии и забронированном количестве.
-
Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужного оборудования.
Информация таблицы:
-
ТМЦ – наименование рекламного оборудования.
-
Серийный номер – серийный номер оборудования.
-
Срок годности – срок службы оборудования.
-
Номер карточки – номер карточки оборудования.
-
Склад – местоположение оборудования (название склада).
-
Контрагент – контрагент, на которого установлено оборудование.
-
В наличии – количество оборудования, доступное на складе.
-
Забронировано – количество забронированного оборудования.
-
Группа – группа, к которой относится оборудование (тип или функциональность).
-
Категория – категория оборудования (например, электронное, механическое).
-
Торговая марка – бренд оборудования.
-
ИД ввода начальных остатков оборудования клиентов – документ, с помощью которого оборудование было добавлено.
-
ИД заказа – заказ, по которому клиенту было установлено оборудование.
-
Номер партии – номер партии оборудования для отслеживания при серийном производстве.
-
План счетов – бухгалтерский счёт, на котором учитывается оборудование.
Для чего это нужно и что даёт?
-
Полный контроль над оборудованием — вы всегда знаете, где находится каждое единичное рекламное оборудование, кто его использует и в каком состоянии оно находится.
-
Повышение точности учёта — снижает риск потерь, списаний и ошибок в инвентаризации.
-
Улучшение планирования — информация о состоянии и сроке годности помогает планировать замену и обслуживание оборудования.
-
Упрощение логистики — возможность быстро найти нужное оборудование для перемещения или ремонта.
-
Отчётность и аналитика — данные можно использовать для оценки эффективности работы с рекламным оборудованием и анализа затрат.
Частые вопросы (FAQ)
В: как быстро найти нужное оборудование?
О: используйте строку поиска в форме «Рекламное оборудование» по наименованию, серийному номеру или номеру карточки.
В: можно ли отследить, кому выдано оборудование?
О: да, в таблице указано поле «Контрагент», где видно, кому установлено оборудование.
В: как узнать срок службы оборудования?
О: в поле «Срок годности» отображается срок службы каждого оборудования.
Полезные советы
Совет 1: регулярно обновляйте информацию о состоянии оборудования и его местоположении.
Совет 2: используйте группы и категории для удобной фильтрации и сортировки.
Совет 3: добавляйте комментарии или заметки в карточки оборудования для важных замечаний.
Совет 4: периодически проводите инвентаризацию, сверяя данные в системе с реальным положением дел.
Совет от Smartup: для эффективного управления рекламным оборудованием важно не только учитывать его остатки, но и вести историю использования. Это поможет заранее планировать замену устаревшего оборудования и оптимизировать затраты на обслуживание.