Общий отчёт по складам

Общий отчёт по складам предоставляет собой комплексную информацию о движениях на складе. Это позволяет отслеживать состояние запасов, поступления, перемещения и другие операции. Данный отчёт имеет гибкие настройки, которые позволяют адаптировать его под конкретные нужды.

Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

Отчёт находится в меню «Склад» раздел «Отчёты» в появляющемся ниже списке.

Как использовать отчёт?

Шаг 1. Настройка параметров отчёта для фильтрации:

Дата начала периода – здесь нужно указать дату начала отчётного периода (обязательно для заполнения).
Дата окончания периода – здесь нужно указать дату окончания отчётного периода (обязательно для заполнения).
Организации – здесь нужно выбрать организации, по которым будет формироваться отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все организации, так и конкретные.
Склады – здесь нужно указать, для каких складов необходимо сформировать отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все склады, так и конкретные.
Производители – здесь нужно выбрать производителей, чья продукция будет включена в отчёт.
Характеристики – здесь нужно указать характеристики для фильтрации ТМЦ (к примеру, группа ТМЦ).
Подтипы характеристик – здесь нужно указать подтипы характеристик для дополнительной фильтрации.
ТМЦ – здесь нужно выбрать конкретные ТМЦ для включения в отчёт. Можно выбрать как все ТМЦ, так и конкретные.
Для создания отчёта нажмите на кнопку «Сформировать».

Шаг 2. Настройка отображения отчёта

Перейдите во вкладку «Настройки» для детальной настройки отчёта.
Тип отчёта: Выберите один из двух представленных вариантов:
- Отдельно – информация по каждому складу будет разделена на отдельные колонки.
- Сводный – вся информация будет собрана в одну колонку. При выборе сводного отчёта, ряд информации, которую можно отобразить в отчёте, становится недоступной.

Основная информация по разным настройки блоков

Шаг 3. Разберёмся, за что отвечает каждый блок.

Итоги по всем организациям – добавляет колонку с общей информацией по всем организациям.
Показать все склады – отображает информацию по всем складам в отчёте.
Разделить по складам – на отдельные колонки разделяет информацию по складам.
Товар – включает тип ТМЦ «Товар» в отчёт.
Сырье – включает тип ТМЦ «Сырье» в отчёт.
Продукция – включает тип ТМЦ «Продукция» в отчёт.
Разбить по карточкам – разбивает информацию по карточкам товаров.
Производитель – включает в отчёт информацию о производителе.
Себестоимость – отображает себестоимость товаров.
Разделить по единицам измерения – разделяет информацию по единицам измерения (количество, сумма, вес).
Продажная цена – отображает цены товаров для продажи.
Отображать количество в единицах – отображает количество товаров в единицах.
Отображать в сумме – отображает количество товаров в денежном выражении.
Отображать среднедневные продажи – отображает среднедневные продажи товаров.
Отображать дни в запасе – отображает количество дней, на которые хватит текущих запасов.

Остатки:

Отображать остаток на начало периода – отображает остаток на начало отчётного периода.
Отображать доступный остаток на начало периода – отображает доступный остаток на начало отчётного периода.
Отображать забронированный остаток на начало периода – отображает забронированный остаток на начало отчётного периода.
Отображать остаток в пути на начало периода – отображает остаток товаров в пути на начало периода.
Отображать остаток на конец периода – отображает остаток на конец отчётного периода.
Отображать доступный остаток на конец периода – отображает доступный остаток на конец отчётного периода.
Отображать забронированный остаток на конец периода – отображает забронированный остаток на конец отчётного периода.
Отображать остаток в пути на конец периода – отображает остаток товаров в пути на конец периода.

Движения:

Поступления ТМЦ на склад – отображает информацию о поступлениях товаров на склад.
Внутренние перемещения – отображает информацию о внутренних перемещениях товаров между складами.
Продажи – отображает информацию о продажах товаров.
Возвраты заказов – отображает информацию о возвратах заказов.
Списания – отображает информацию о списаниях товаров.
Инвентаризации – отображает информацию о проведённых инвентаризациях.
Межорганизационные перемещения – отображает информацию о межорганизационных перемещениях товаров.
Технологические операции – отображает информацию о технологических операциях.
Возврат поставщику – отображает информацию о возвратах товаров поставщику.

Заказ:

Отображать ИНН – включает в отчёт информацию об ИНН.
Отображать валюту – включает в отчёт информацию о валюте.
Отображать дату доставки – включает в отчёт информацию о дате доставки товаров.
Себестоимость – отображает себестоимость товаров.
Показать скидку – включает в отчёт информацию о предоставленных скидках.
Отображать НДС – включает в отчёт информацию о НДС.

Дополнительная информация:

Вес нетто – отображает вес нетто товаров.
Вес брутто – отображает вес брутто товаров.
Отображать количество в кейсах – отображает количество товаров в кейсах.

Полезные советы

Совет 1: для точного контроля наличия запасов регулярно проверяйте актуальность информации о поступлениях и остатках на складах.
Совет 2: Используйте фильтрацию по организациям и складам для более детализированного анализа.
Совет 3: установите параметры сводного отчёта, если нужно обобщить информацию для всех складов.

Частые вопросы

В: как можно настроить отображение отчетов для нескольких организаций?
О: для этого выберите несколько организаций в разделе «Организации» при формировании отчёта.

В: можно ли выбрать определённый тип ТМЦ для отчёта?
О: да, для этого укажите нужный тип ТМЦ в разделе «ТМЦ» и выберите конкретные товары.

В: как часто обновляются данные в отчёте?
О: данные обновляются в режиме реального времени, при этом есть возможность настроить частоту обновлений отчёта.

Совет от Smartup: чтобы максимально эффективно использовать общий отчёт по складам, настройте фильтрацию по организациям и складам в зависимости от ваших потребностей. Регулярно проверяйте остатки и поступления товаров, чтобы избегать недостач и обеспечивать бесперебойную работу склада. Также не забывайте обрабатывать данные о движении товаров, таких как внутренние перемещения, продажи и возвраты, для лучшего анализа состояния запасов. Для упрощения анализа используйте сводный отчёт, если нужно получить обобщенную информацию по всем складам в одном отчёте.