Конструктор отчетов по запросам на межорганизационные перемещения позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отражающие данные о запросах на перемещения товаров между организациями. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по запросам в зависимости от потребностей пользователя.
Конструктор отчёта находится в меню «Склад» в разделе «Отчёты».
Шаг 1. Как использовать отчёт?
Работа с полями
-
Строки — поля в этом разделе формируют строки отчета. Значения группируются по этим полям (например, по дате запроса).
-
Столбцы — поля в этом разделе формируют столбцы отчета.
-
Фильтр — поля для фильтрации данных, чтобы сузить отображаемый объем.
-
Значения для отображения данных — поля, используемые для расчетов и отображения (например, сумма перемещения).
-
Поле подитог — для расчета промежуточных итогов:
Значение 1 — общий итог по всему отчёту;
Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
-
Добавляя поле в строки, вы группируете данные по выбранным параметрам (например, по дате запроса).
-
Добавляя поле в значения, вы выводите суммированные данные (например, сумма запросов).
Дополнительные функции
-
После настройки отчета можно сохранить шаблон для повторного использования.
-
Для этого нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
-
Позже вы сможете загрузить сохраненный шаблон и быстро формировать отчет.
Поля и их описание
-
Дата запроса — дата создания запроса на перемещение.
-
Организация получателя — организация, получающая товар.
-
ИД запроса — уникальный идентификатор запроса.
-
Статус — текущий статус запроса (в процессе, завершено и др.).
-
Причина — причина запроса на перемещение.
-
Тип цены — применяемый тип цены.
-
ТМЦ — товарно-материальные ценности, которые перемещаются.
-
Перемещение — идентификатор связанного перемещения.
-
ХП: Группа — группа характеристик товара.
-
ХП: Категория — категория характеристик товара.
-
Номер карточки — номер карточки товара.
-
Вес нетто — вес без упаковки.
-
Вес брутто — вес с упаковкой.
-
Количество в запросе — запрошенное количество товаров.
-
Сумма перемещения — сумма по запросу.
-
Разница — разница в стоимости при перемещении.
-
Количество в кейсах — количество в кейсах.
-
Цена — цена товаров в запросе.
-
Сумма — общая сумма запроса.
Частые вопросы (FAQ)
В: как отфильтровать отчет по организации получателя?
О: добавьте поле «Организация получателя» в фильтр и выберите нужную организацию.
В: можно ли сохранить часто используемые настройки отчета?
О: да, нажмите кнопку Сохранить шаблон, дайте имя и сохраните.
В: как увидеть промежуточные итоги по датам запросов?
От: установите поле подитог со значением 2 или выше, и в отчете появятся итоги по датам.
Полезные советы
Совет 1: используйте поле «Статус» в фильтре, чтобы анализировать только завершённые запросы.
Совет 2: добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы понять мотивы перемещений.
Совет 3: сохраняйте шаблоны отчетов для быстрого доступа к нужным форматам.
Совет 4: для детального анализа включайте в отчёт «Разницу» по стоимости, чтобы отслеживать отклонения.
Совет от Smartup: для максимальной эффективности контроля межорганизационных перемещений создайте отчёт, в котором будут одновременно отображаться даты запросов, организации получатели и причины перемещений. Это позволит своевременно выявлять задержки и несоответствия, оптимизируя работу складов и снижая риски ошибок.