Завершённые документы межорганизационного перемещения автоматически попадают в форму «Архив межорганизационных перемещений» и форму «Архив заказов». Это архив всех успешно завершённых перемещений между организациями. Он позволяет:
-
Просматривать завершённые документы.
-
Формировать отчёты.
-
Отправлять счета-фактуры.
-
Восстанавливать перемещения при необходимости.
Где найти форму?
-
Перейдите в меню «Склад».
-
Откройте раздел «Перемещение».
-
Выберите «Архив межорганизационных перемещений».
Как использовать архивную форму?
-
В таблице вы увидите список завершённых перемещений с такими данными:
Рабочая зона и штат отправителя.
Дата и склад отправки
Организация-получатель и дата приёмки.
Сумма, сумма к оплате, валюта и т.д.
-
Для просмотра деталей выберите нужную запись → нажмите «Просмотр».
-
Для выгрузки отчёта нажмите «Отчёт» → выберите тип отчёта.
-
Чтобы отправить счёт-фактуру по перемещению, выберите документ → нажмите «Отправить счёт-фактуру».
Как восстановить перемещение из архива?
Этап 1: отменить приёмку в организации-получателе
-
Перейдите в форму «Межорганизационное перемещение: приём» в Организации-получателе.
-
Найдите нужное перемещение.
-
Нажмите кнопку «Отменить перемещение».
Важно: если товары уже оприходованы и списаны, система не позволит отмену — появится ошибка «Превышение баланса».
Этап 2: Восстановление из архива
-
Перейдите снова в «Архив межорганизационных перемещений».
-
Найдите нужное перемещение.
-
После отмены на стороне получателя, станет активной кнопка «Отменить».
-
Нажмите «Отменить» — запись переместится в форму «Межорганизационное перемещение: отправка» со статусом «Отправлено».
-
Теперь можно:
Отредактировать документ.
Изменить статус.
Удалить при необходимости.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
О: что делать, если кнопка «Отменить» в архиве неактивна?
В: убедитесь, что приёмка была отменена у организации-получателя. Без этого восстановление невозможно.
О: можно ли редактировать перемещение напрямую из архива?
В: нет, только после восстановления — запись появится в активной форме для редактирования.
О: архив — это удалённые документы?
В: нет, это завершённые и действующие документы. Удаление — отдельная операция.
Совет от Smartup: рекомендуем архивировать перемещения только после подтверждения от обеих сторон. Это поможет избежать возвратов и ошибок в движении ТМЦ и документах учёта.