Для чего это нужно?
Добавление причин инвентаризации помогает структурировать и обосновать проведение проверок наличия и состояния товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это повышает прозрачность контроля, упрощает анализ причин проведения инвентаризаций и помогает избежать лишних проверок.
Шаг 1. Инструкция по добавлению причины инвентаризации
1. Перейдите в меню «Склад».
2. Кликните на раздел «Инвентаризация».
3. В открывшейся форме выберите вкладку «Причины инвентаризации».
4. Нажмите кнопку «Создать».
5. заполните поля:
-
Код — по желанию, для удобного поиска и интеграции с другими системами.
-
Название — укажите название причины инвентаризации.
6. Нажмите «Сохранить».
Что даёт эта функция?
-
Помогает фиксировать и анализировать причины проведения каждой инвентаризации.
-
Позволяет вести учёт и отбирать инвентаризации по причине.
-
Упрощает интеграцию с внешними системами через уникальные коды.
-
Делает процесс инвентаризации более прозрачным и управляемым.
Полезные советы
-
Используйте понятные и однозначные названия причин, чтобы избежать путаницы.
-
Если ваша компания часто проводит специфические инвентаризации, создайте отдельные причины под каждую из них.
-
Регулярно обновляйте список причин, удаляя устаревшие.
Частые вопросы
В: обязательно ли заполнять поле «Код»?
О: нет, поле «Код» необязательное, но оно полезно для поиска и интеграций.
В: кто может создавать причины инвентаризации?
О: обычно администраторы или ответственные за склад сотрудники.
В: можно ли изменять причины после их создания?
О: да, но изменение лучше согласовывать, чтобы не нарушить отчётность.
Совет от SmartUp: регулярно проверяйте и актуализируйте список причин инвентаризации. Это поможет избежать ошибок и ускорит работу ваших сотрудников при проведении проверок.