Главная Склад Как оставить запрос на перемещение товаров из одной организации в другую?

Как оставить запрос на перемещение товаров из одной организации в другую?

Обновлено Jun 18, 2025

Функция межорганизационного перемещения позволяет организациям обмениваться ТМЦ напрямую внутри одной системы. Этот процесс запускается с создания запроса на перемещение, далее следует отправка, подтверждение и приёмка товаров. Ниже описан полный путь запроса от начала до завершения.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Зайдите в нужную организацию

Перейдите в Организацию, которая хочет получить ТМЦ от другой организации.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Запрос на межорг. перемещ.: отправка»

  • Откройте меню Склад.

  • Нажмите на «Запрос на межорг. перемещ.: отправка».

  • Далее — кнопка «Создать».

    Шаг 3. Заполните поля в форме запроса

    1. Организация получателя – выберите организацию, из которой хотите получить ТМЦ.
      Без этого выбора вы не сможете указать ТМЦ для запроса.

    2. Тип цены – укажите тип цены, по которому организация-поставщик отгрузит ТМЦ.
      Если не выбрать тип, отправляющая организация сможет назначить его самостоятельно.

    3. Причина запроса на перемещение – можно указать (опционально).

    Статус

    «Новый» — пока вы не отправили запрос.

    «Отправлен» — сразу направит запрос в другую организацию.

    Примечание — комментарий к запросу (опционально).

    ТМЦ – добавьте позиции через Подбор, Импорт или вручную.

Шаг 4. Изменение статуса (если нужно)

Если статус остался в значении «Новый», найдите документ в списке и нажмите «Статус – Отправлен».

Шаг 5. Перейдите в организацию-поставщика

Найдите в списке нужную организацию.

Шаг 6. Перейдите в форму «Запросы на межорг. перемещение: приём»

  • Меню: «Склад» → «Запросы на межорг. перемещение: приём».

  • Найдите отправленный запрос.

Шаг 7. Подтвердите запрос

  • Кликните на документ.

  • Нажмите «Принят».

Шаг 8. Создайте документ перемещения

  • Кликните по принятому запросу.

  • Нажмите «Создать документ перемещения».

Шаг 9. Заполните документ перемещения

Разделы:

Основная информация

  • Со склада — выберите склад, с которого спишутся ТМЦ.

  • Организация получателя — заполняется автоматически.

ТМЦ

  • Через «Подбор» или «Импорт» добавьте нужные позиции и количество.

Шаг 10. Завершение

  • Проверьте данные.

  • Нажмите «Провести».

Шаг 11. Вернитесь в организацию-запросчика

Переключитесь обратно в организацию, которая изначально оставляла запрос.

Шаг 12. Подтвердите поступление ТМЦ

  • Кликните на документ.

  • Нажмите «Завершить».

  • Заполните:

    • Рабочая зона.

    • Штат – ответственное лицо.

    • Склад-получатель.

  • Нажмите «Принять».

Нажатие на «Принять» = подтверждение, что товары получены и оприходованы на склад.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: можно ли редактировать запрос после отправки?
О: нет, после статуса «Отправлен» изменить содержимое запроса нельзя. Если нужно — отмените и создайте новый.

В: могу ли я создать запрос в несколько организаций одновременно?
О: нет. Один запрос = одна организация-поставщик. Создайте отдельные запросы для каждой.

В: что, если организация-поставщик не видит мой запрос?
О: проверьте, установлен ли у запроса статус «Отправлен». Без него запрос не передается.

Полезные советы

  • Используйте единый̆ тип цены между организациями, чтобы избежать недоразумений в стоимости.

  • Перед созданием запроса уточните остатки на складе поставщика (если доступно).

  • Добавьте причину запроса, особенно если перемещение — внеплановое.

Совет от Smartup: Автоматизация межорганизационных перемещений экономит не только время, но и снижает риск ошибок.
Настройте единые типы цен и стандарты запросов, чтобы избежать ручных согласований и задержек между организациями.