Для чего нужна форма «Виды движения»?
Форма «Виды движения» используется для точной настройки проводок по складу — она связывает складские операции с нужными бухгалтерскими счетами. Это позволяет:
-
Автоматизировать учет дебиторской и кредиторской задолженности.
-
Сократить ошибки при отражении движений.
-
Обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерии без участия бухгалтера в каждом документе.
-
Использовать единые настройки для всех пользователей.
Шаг 1: как создать и использовать вид движения?
Создание нового вида движения
-
Перейдите в меню «Склад» → «Списания/Инвентаризация» → «Виды движения».
-
Нажмите «Создать».
Заполните:
-
Название – например, Закупка по договору.
-
Тип операции – Приход, Расход или Приход/Расход.
-
Счёт – укажите нужный бухгалтерский счёт (например, счёт 60 или 62).
-
Убедитесь, что Статус – Активный.
-
-
Нажмите «Сохранить».
Шаг 2: управление
-
Изменить – редактируйте данные по кнопке «Изменить».
-
Отключить – временно скрывайте с помощью «Неактивный».
-
Удалить – доступно только для неиспользуемых видов движения.
Шаг 3: где применяется?
Созданные виды движения автоматически подставляются в следующих документах:
-
Дополнительные расходы.
-
Инвентаризация.
-
Переоценка себестоимости.
-
Списание и оприходование ТМЦ.
-
Импорт/экспорт ТМЦ.
Благодаря этому, нужный счет заполняется автоматически, без ручного выбора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: что будет, если не выбрать вид движения?
О: в некоторых документах проводки могут не сформироваться корректно, либо система выдаст ошибку при сохранении.
В: почему вид движения не подставляется в документ?
О: убедитесь, что он активен и его тип операции соответствует типу документа (приход/расход).
В: могу ли я использовать один и тот же счет для разных видов движения?
О: да. Главное — различать назначение каждого вида движения по названию.
Полезные советы
Совет 1: используйте понятные и конкретные названия:
«Закупка от поставщика».
«Возврат покупателю».
Совет 2: один вид движения — один тип учёта. Не стоит использовать один и тот же вид как для прихода, так и для расхода.
Совет 3: при изменении счетов учёта — обновите соответствующие виды движения, чтобы не было несоответствий в отчетности.
Совет от Smartup: настройте шаблоны движений однажды — и забудьте о ручных ошибках. Благодаря правильно созданным видам движения вы сможете автоматизировать бухгалтерский учет в складских документах. Это избавит пользователей от необходимости понимать проводки, а бухгалтеров — от необходимости постоянно проверять корректность записей.