Конструктор отчётов по закупкам позволяет создавать индивидуализированные отчёты по закупочной деятельности компании. Гибкие настройки дают возможность выбирать и организовывать данные в соответствии с потребностями пользователя.
Шаг 1. Как открыть отчёт
-
Перейдите в меню «Склад».
-
В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по закупкам».
Шаг 2. Как использовать отчёт
Работа с полями конструктора
-
Строки — поля, которые будут отображаться по строкам. Группируют данные по выбранным значениям (например, по поставщикам).
-
Столбцы — поля, которые будут формировать столбцы отчёта.
-
Фильтр — поля для ограничения набора данных в отчёте (например, по дате или статусу).
-
Значения для отображения — поля, по которым производятся расчёты (например, сумма закупок).
-
Поле подитог — определяет логику подсчёта итогов:
Значение 1 — один общий итог без группировки.
Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
-
Добавляйте поля в Строки для группировки данных по строкам (например, «Поставщик»).
-
Добавляйте поля в Значения, чтобы отображать вычисляемые показатели (например, «Сумма»).
Шаг 3. Дополнительные функции
-
Можно сохранить настройки отчёта как шаблон.
-
Для этого нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните.
-
Позже шаблон можно загрузить для быстрого формирования отчёта.
Основные поля и их описание
Дата закупки – дата совершения закупки.
Закупка – идентификатор закупкию
Заказ на закупку – заказ, связанный с закупкой.
Поставщик – поставщик товара.
Производитель – производитель товара.
Склад – склад, куда поступил товар.
Тип оплаты – условия оплаты закупки.
Договор – договор по закупке.
Не включено в себестоимость – стоимость, не включённая в себестоимость товара.
Не включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте.
Включено в себестоимость – стоимость, включённая в себестоимость товара.
Включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте
Валюта – валюта закупки.
Расходы – дополнительные расходы.
Статус – текущий статус закупки.
ТМЦ – товарно-материальные ценности.
ХП Группа – группа характеристик товара.
ХП Категория – категория характеристик товара.
ХП Торговая марка – торговая марка товара.
ХУ Группа – группа характеристик услуги.
ХУ Категория – категория характеристик услуги.
Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей.
Номер карточки – номер карточки товара.
Срок годности – срок годности товара.
Вес нетто – вес товара без упаковки.
Вес брутто – вес товара с упаковкой.
Счёт-фактура – счёт-фактура, связанная с закупкой.
Количество – количество товара.
Количество списания – количество списанного товара.
Количество в кейсах – количество товара в кейсах (число).
Сумма – общая сумма закупки.
Сумма в базовой валюте – сумма закупки в базовой валюте.
Сумма с доп. расходами – сумма закупки с дополнительными расходами.
Сумма с доп. расходами (базовая валюта) – то же в базовой валюте.
Сумма переоценки – сумма переоценки товара.
Полезные советы
Совет 1: перед созданием отчёта определите, что именно вы хотите проанализировать: динамику закупок, сравнение поставщиков, долю расходов или себестоимость. Это поможет настроить структуру отчёта быстрее и точнее.
Совет 2: добавляйте поля, такие как «Дата закупки», «Склад», «Статус», чтобы сфокусироваться на нужных периодах, локациях или этапах закупки. Это особенно полезно при анализе по подразделениям или проектам.Частые вопросы (FAQ)
Частые вопросы (FAQ)
В: как посчитать общую сумму закупок по конкретному поставщику?
О: Добавьте поле «Поставщик» в строки, а поле «Сумма» — в значения. Установите подитог для получения итогов.
В: можно ли фильтровать отчёт по дате закупки?
О: да, добавьте поле «Дата закупки» в фильтр и задайте нужный диапазон.
В: как отразить в отчёте дополнительные расходы?
О: добавьте поле «Расходы» или «Сумма с доп. расходами» в значения.
Совет от Smartup: используйте возможности конструктора отчётов по закупкам для анализа эффективности работы с поставщиками, контроля затрат и планирования бюджета. Сохраняйте шаблоны для регулярных отчётов, чтобы всегда быстро получать актуальную информацию.