Конструктор отчётов по списанию позволяет создавать индивидуализированные отчёты, отражающие данные о списаниях товаров со склада. Отчёт предоставляет гибкие настройки, позволяющие выбирать и организовывать данные по списаниям в зависимости от потребностей пользователя.
Отчёт находится в меню Склад в разделе Отчёты.
Шаг 1. Работа с полями
-
Строки — поля, добавленные в этот раздел, используются для группировки данных по строкам отчёта. Значения этих полей определяют структуру строк.
-
Столбцы — поля, добавленные сюда, используются для группировки данных по столбцам.
-
Фильтр — поля для фильтрации данных отчёта, позволяющие сузить отображаемый объём информации.
-
Значения для отображения данных — поля, используемые для расчёта и отображения числовых показателей (например, количества списанных товаров).
Поле подитог — используется для получения промежуточных итогов в отчёте:
-
При значении 1 — рассчитывается один общий итог для всех данных.
-
При значении 2 и более — рассчитываются промежуточные итоги по группам и общий итог.
Шаг 2. Принцип работы
-
Добавление поля в строки формирует структуру отчёта по выбранным параметрам (например, по складам).
-
Добавление поля в значения позволяет выводить суммы, количество и другие агрегированные данные.
Дополнительные функции
-
После настройки отчёта можно сохранить шаблон для повторного использования.
-
Для этого нажмите в правом верхнем углу кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
-
В дальнейшем можно быстро загружать сохранённые шаблоны для формирования отчётов.
Поля и их описание
-
Дата списания — дата операции списания.
-
Списание — идентификатор операции.
-
Склад — склад списания.
-
Валюта — валюта операции.
-
Расходы — дополнительные расходы по списанию.
-
Причина — причина списания.
-
Статус — статус операции.
-
ТМЦ — товарно-материальные ценности.
-
ХП: группа — группа характеристик товара.
-
ХП: категория — категория характеристик товара.
-
Тип ТМЦ — тип товарно-материальных ценностей.
-
Номер карточки — номер карточки товара.
-
Вес нетто — вес без упаковки.
-
Вес брутто — вес с упаковкой.
-
Количество — количество списанных товаров.
-
Количество в кейсах — количество в кейсах.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли отфильтровать отчет по конкретной причине списания?
О: да, в разделе фильтров выберите поле «Причина» и задайте нужные значения.
В: как сохранить настройки отчёта для повторного использования?
О: нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
Полезные советы
-
Добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы легко видеть причины списаний.
-
Используйте фильтры по складам для анализа списаний на конкретных объектах.
-
Регулярно сохраняйте шаблоны отчетов с часто используемыми настройками.
-
Следите за значениями подитогов для быстрого анализа промежуточных итогов.
Совет от Smartup: для эффективного контроля списаний настройте отчет так, чтобы сразу видеть причины и объёмы списания по каждому складу. Это поможет оперативно выявлять и предотвращать необоснованные списания, снижая потери и улучшая складской учёт.