Главная Склад Как происходит списание при закупке?

Как происходит списание при закупке?

Обновлено Jun 18, 2025

Для чего нужна форма «Списание при закупке»?

Форма «Списание при закупке» используется для корректного отражения потерь или изъятий при импорте товаров, особенно в ситуациях, связанных с таможней.

Например, если товар был повреждён, конфискован, изъят на экспертизу или утерян, его нельзя оприходовать на склад. Поэтому система позволяет списать этот товар до поступления на склад, чтобы исключить искажения в учёте и аналитике.


Как использовать форму «Списание при закупке»?

Шаг 1: Создание документа списания

  • Перейдите в «Склад» → «Документы» → «Закупки» → «Списание при закупке».

  • Нажмите кнопку «Создать».


Шаг 2: Заполните основные поля

  • Закупка – выберите закупку со статусом «На таможне».

  • Остальные поля (время, поставщик, договор) заполняются автоматически.

  • Укажите:

    • Номер списания.

    • Дата списания.

    • Статус.

    • Причину списания.

    • Примечание (опционально).


Шаг 3. Добавьте ТМЦ

  • Выберите ТМЦ, подлежащие списанию

  • Укажите количество, которое необходимо списать


Шаг 4. Сканирование кода маркировки (при необходимости)

  • Через мобильное приложение отсканируйте код маркировки, чтобы подтвердить списание

Шаг 5. Сохраните документ

  • Нажмите «Сохранить»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: почему я не вижу свою закупку в списке?
О: отображаются только закупки со статусом «На таможне». Убедитесь, что статус закупки соответствует.

В: нужно ли сканировать код маркировки обязательно?
О: только если товар имеет маркировку. В остальных случаях сканирование не требуется.

В: можно ли изменить количество после сохранения документа?
О: да, если документ ещё не проведён. После проведения изменения не допускаются.


Полезные советы

  • Если у вас часто происходят списания на таможне, создайте отдельную причину списания с названием «Таможенное изъятие» — это упростит аналитику.

  • Всегда заполняйте поле «Примечание», чтобы в будущем можно было быстро понять, почему была утрата товара.

  • Не списывайте больше, чем фактически поступило. Система может не позволить провести документ, если количество превышает остаток закупки.


Совет от Smartup: Списывайте товары до оприходования! Делайте списания вовремя — это залог чистых данных и уверенного контроля за импортом.