Для чего нужна форма «Списание при закупке»?
Форма «Списание при закупке» используется для корректного отражения потерь или изъятий при импорте товаров, особенно в ситуациях, связанных с таможней.
Например, если товар был повреждён, конфискован, изъят на экспертизу или утерян, его нельзя оприходовать на склад. Поэтому система позволяет списать этот товар до поступления на склад, чтобы исключить искажения в учёте и аналитике.
Как использовать форму «Списание при закупке»?
Шаг 1: Создание документа списания
-
Перейдите в «Склад» → «Документы» → «Закупки» → «Списание при закупке».
-
Нажмите кнопку «Создать».
Шаг 2: Заполните основные поля
-
Закупка – выберите закупку со статусом «На таможне».
-
Остальные поля (время, поставщик, договор) заполняются автоматически.
-
Укажите:
-
Номер списания.
-
Дата списания.
-
Статус.
-
Причину списания.
-
Примечание (опционально).
-
Шаг 3. Добавьте ТМЦ
-
Выберите ТМЦ, подлежащие списанию
-
Укажите количество, которое необходимо списать
Шаг 4. Сканирование кода маркировки (при необходимости)
- Через мобильное приложение отсканируйте код маркировки, чтобы подтвердить списание
Шаг 5. Сохраните документ
- Нажмите «Сохранить»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: почему я не вижу свою закупку в списке?
О: отображаются только закупки со статусом «На таможне». Убедитесь, что статус закупки соответствует.
В: нужно ли сканировать код маркировки обязательно?
О: только если товар имеет маркировку. В остальных случаях сканирование не требуется.
В: можно ли изменить количество после сохранения документа?
О: да, если документ ещё не проведён. После проведения изменения не допускаются.
Полезные советы
-
Если у вас часто происходят списания на таможне, создайте отдельную причину списания с названием «Таможенное изъятие» — это упростит аналитику.
-
Всегда заполняйте поле «Примечание», чтобы в будущем можно было быстро понять, почему была утрата товара.
-
Не списывайте больше, чем фактически поступило. Система может не позволить провести документ, если количество превышает остаток закупки.
Совет от Smartup: Списывайте товары до оприходования! Делайте списания вовремя — это залог чистых данных и уверенного контроля за импортом.