Справочник «Поставщики» помогает систематизировать работу с поставщиками, оптимизировать логистику и улучшить учёт закупок.
Где создаются поставщики?
Поставщики создаются только на уровне Организации.
Шаги для добавления поставщика
-
Перейдите в меню «Склад».
-
Выберите раздел «Поставщики».
-
Нажмите кнопку «Создать».
-
Заполнение формы:
Тип поставщика — выберите:
-
Юридическое лицо
-
Физическое лицо
Название — выберите нужное юридическое или физическое лицо из списка.
НДС — укажите, является ли поставщик плательщиком НДС:
Переключите тумблер в положение «Да» и введите ставку НДС, если применимо.
-
Завершение
Нажмите кнопку «Сохранить». Поставщик будет доступен для выбора в закупках.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли добавить одного поставщика несколько раз?
О: нет, для каждого поставщика должна быть одна уникальная запись.
В: что делать, если нужного поставщика нет в списке?
О: обратитесь к администратору системы или создайте нового поставщика в справочнике.
В: как изменить данные поставщика после создания?
О: в списке поставщиков выберите нужного и нажмите «Изменить». После внесения изменений сохраните запись.
В: можно ли указать несколько ставок НДС для одного поставщика?
О: нет, у каждого поставщика одна основная ставка НДС.
Полезные советы
Совет 1: всегда проверяйте правильность данных поставщика перед сохранением, чтобы избежать дублирования.
Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения поставщика в списке.
Совет 3: обновляйте данные поставщиков при изменении условий сотрудничества (например, смена ставки НДС).
Совет от Smartup: регулярно проверяйте актуальность информации о поставщиках и обновляйте данные, чтобы избежать ошибок при проведении закупок и отчетности. Это поможет вам всегда работать с точными и корректными данными, экономить время и избегать штрафов.