Настройки ТМЦ
Как эффективно работать с Настройками ТМЦ?
Что такое настройки ТМЦ?
Настройки ТМЦ (Товарно-материальные ценности) — это инструмент для управления товарами, сырьём, продукцией, рекламным
оборудованием и запасными частями в вашей организации. С помощью данного инструмента можно настроить учёт всех этих
товаров и их финансовых операций, что помогает эффективно управлять активами и оптимизировать бизнес-процессы.
Для чего используются настройки ТМЦ?
• Определение и управление типами ТМЦ.
• Идентификация товаров с помощью локальных кодов и штрих-кодов.
• Настройка НДС и акциза для правильного учёта налогов.
• Учёт финансовых операций через счета ТМЦ.
• Обеспечение точного учёта и отчётности по ТМЦ.
Уровни работы с настройками ТМЦ
В системе предусмотрены два уровня работы с настройками ТМЦ:
1. Уровень Администрирования
• Создание и настройка типов ТМЦ.
• Управление локальными кодами и штрих-кодами.
• Настройка НДС и акциза.
• Выбор бухгалтерских счетов для ТМЦ.
2. Уровень Организации
• Определение и настройка товаров, сырья и продукции.
• Настройка запасных частей и рекламного оборудования.
• Управление финансовыми операциями через счета ТМЦ.
• Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров.
Настройки
В данном разделе вы выбираете типы ТМЦ, с которыми ваша организация может работать. Это влияет на то, какие типы для
выбора вам будут доступны при работе в системе.
Имеются следующие типы ТМЦ:
- Товар – если вы продаёте этот товар и зарабатываете на нём прибыль, он может иметь балансовый характер. Связано эо с
тем, что это актив вашего бизнеса. Вы можете отслеживать его стоимость и количество в вашем бухгалтерском учёте.
- Сырьё – если вы используете это сырьё для производства других товаров или продукции, то оно также может быть
балансовым. Связано это с тем, что оно влияет на вашу производственную деятельность и стоимость производимых
товаров.
- Продукция – продукция, сделанная из сырья, тоже может иметь балансовый характер. Она представляет собой конечный
результат вашей производственной деятельности и может быть оценена в бухгалтерском учёте.
- Рекламное оборудование – это оборудование, которое ваша организация предоставляет в торговые точки. Как пример, это
оборудование может быть: холодильники, стеллажи и другие виды оборудования, которое используется в торговых точках
для продвижения товаров.
- Если организация работает с оборудованием, нужно будет выбрать, является ли оборудование активом данной
организации или же данное оборудование не принадлежит ей. Это важно, т.к. от этого зависит на каком
бухгалтерском счету, будет хранится баланс оборудования.
- Запасные части – запасные части, которые используются для ремонта обслуживания или оборудования.
Пошаговая инструкция по настройке ТМЦ
Шаг 1: Вход в модуль
1. Нажмите на раздел «Справочники».
2. Выберите подраздел ТМЦ.
Шаг 2: Создание нового типа ТМЦ
1. Нажмите кнопку «Создать ТМЦ» в правом верхнем углу.
2. В появившейся форме заполните:
• Название ТМЦ.
• Описание (опционально).
• Тип ТМЦ (товар, сырьё, продукция, рекламное оборудование, запасные части).
Шаг 3: Работа с локальными кодами
3. Выберите «Локальные коды» в настройках.
1. Введите уникальный локальный код вручную или импортируйте через файл.
Шаг 4: Работа с штрих-кодами
Раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ предназначен для управления и просмотра информации о штрих-кодах,
которые могут быть связаны с вашими товарами или материалами.
1. Перейдите в раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ.
2. Просмотрите все записи штрих-кодов или фильтруйте товары, у которых нет штрих-кодов.
3. Добавьте новый штрих-код для каждого товара.
Произведите нужное действие:
- Показать все – это позволяет вам просмотреть все записи о штрих-кодах, связанных с ТМЦ, без каких-либо фильтров или
ограничений.
- Без штрих-кода - этот фильтр помогает найти все ТМЦ, которые не имеют присвоенных им штрих-кодов.
- С наличием штрих-кода – этот фильтр позволяет отобразить только те ТМЦ, которые имеют штрих-коды.
Шаг 5: Настройка НДС и акциза
1. Перейдите в раздел «НДС» и «Акциз».
2. Установите необходимые параметры для расчёта и учёта этих налогов.
3. Система Smartup предлагает возможность установки глобального процента по расчету НДС и персонально на каждый НДС.
Имеется ввиду то, что вы можете отделить ТМЦ, которые не облагаются НДС или имеют другой процент расчёта.
Шаг 6: Создание и настройка счётов ТМЦ
1. В разделе «Счета на ТМЦ» выберите нужные счета для учёта.
Настройте инвентарные, калькуляционные и операционные счета.
Шаг 7: Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров
1. Перейдите в раздел «Порядковые номера».
Создайте и назначьте порядковые номера для товаров.
В случае если ранее порядковые номера были настроены на уровне Администрирования, тут вы можете установить отличный от
основного порядок отображения.
Управление настройками ТМЦ
После настройки ТМЦ вы можете:
1. Синхронизировать изменения
• Автоматически
• Вручную по запросу
2. Настроить исключения
• По отдельным товарам
• По группам товаров
• По торговым точкам
3. Контролировать выполнение
• Отчёты по наличию
• Статистика отклонений
• История изменений
Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте правильность локальных кодов и штрих-кодов для каждого товара. Совет 2: убедитесь, что для
всех товаров правильно настроены НДС и акциз.
Совет 3: настройка правильных кодов и учёта для ТМЦ позволяет значительно упростите процессы учёта и отчётности, а также
минимизируйте возможные ошибки в учёте товаров.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли настроить локальные коды для различных товаров одновременно?
О: да, через массовое добавление локальных кодов в настройках.
В: как часто обновляются данные по ТМЦ?
О: обновление происходит в реальном времени, но вы можете настроить автоматическое обновление по расписанию.
Совет от Smartup: ТМЦ — это не просто товары и материалы, это важнейшая часть вашего бизнеса. Убедитесь, в том, что их
учёт настроен корректно для повышения эффективности работы вашей компании.