Как работать с классификацией ТМЦ?
Классификация товаров — это систематическое разделение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на группы по определённым признакам с целью упрощения учета, анализа и разработки эффективной маркетинговой стратегии.
Грамотно выстроенная классификация позволяет не только структурировать ассортимент, но и значительно повысить эффективность управления запасами, сократить издержки и оптимизировать процессы планирования, логистики и учета.
Выбор метода классификации зависит от особенностей бизнеса, масштабов деятельности, структуры ассортимента и стратегических целей компании. Применение подходящей модели классификации способствует принятию более обоснованных управленческих решений и повышению общей операционной эффективности.
Навигация к модулю «Характеристики ТМЦ»
Шаг 1: Переход к справочнику
-
Нажмите на «Справочник».
-
В нём находится форма «ТМЦ».
-
В ней — форма «Характеристики ТМЦ».
Как использовать форму?
Шаг 2: Создание записи
-
Создаётся характеристика (класс)
• Нажмите на кнопку «Создать».
• Введите название класса.
• Нажмите кнопку «Сохранить». -
Создание подтипов (подклассы)
• Нажмите на созданную характеристику.
• Перейдите в раздел «Подтипы».
• Нажмите «Создать».
• Введите название подкласса.
• Нажмите кнопку «Сохранить». -
Прикрепление ТМЦ к подтипу
• Нажмите на созданный подтип.
• Перейдите в раздел «Прикрепление».
• Закрепите определённые товары за подклассом.
Процедуру можно повторять несколько раз, пока не будут распределены все ТМЦ.
После этого товары можно будет фильтровать и видеть общую информацию по характеристикам.
Настройки характеристики
Рядом с кнопкой «Создать» доступны настройки для характеристики ТМЦ.
Эти параметры позволяют выбрать до 5 характеристик, которые будут отображаться:
-
В конструкторах отчётов.
-
В таблицах форм, содержащих характеристику ТМЦ.
Способы классификации ТМЦ
Существует множество способов классификации ТМЦ. Ниже приведены основные варианты:
Классификация по назначению
• Производственные запасы — материалы, используемые в производственном процессе.
• Коммерческие запасы — товары, предназначенные для продажи.
• Непроизводственные запасы — материалы и товары, используемые для хозяйственных нужд компании.
Классификация по степени ликвидности
• Высоколиквидные — реализуются быстро без потерь.
• Среднеликвидные — продаются за умеренное время.
• Низколиквидные — требуют времени и возможных скидок.
Классификация по стоимости
• Дорогие
• Средней стоимости
• Дешевые
Классификация по сроку годности
• Долгосрочные
• Среднесрочные
• Краткосрочные
Классификация по торговой марке
• Coca-Cola
• Nike
• Samsung
Полезные советы
Совет 1: заранее определите цели классификации — это поможет выбрать правильный способ группировки.
Совет 2: используйте разные подходы для разных типов товаров (например, по сроку годности и по стоимости одновременно).
Совет 3: обновляйте и пересматривайте структуру классификации по мере изменения ассортимента и стратегии компании.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли использовать одну характеристику для разных групп ТМЦ?
О: да, одна и та же характеристика может быть применена к различным подтипам и наборам товаров.
В: обязательно ли использовать подтипы при создании характеристики ТМЦ?
О: нет, использование подтипов не является обязательным, но они позволяют более точно структурировать товары и облегчают последующий анализ и фильтрацию.
В: можно ли изменить прикрепление товара к другому подтипу?
О: да, в любой момент вы можете изменить прикрепление товара в соответствующем разделе «Прикрепление».
Совет от Smartup: классификация ТМЦ — это не просто распределение по полочкам, а основа управления запасами. Чем точнее вы классифицируете товары, тем эффективнее работает бизнес