Настройки ТМЦ

Как эффективно работать с Настройками ТМЦ?

Что такое настройки ТМЦ?
Настройки ТМЦ (Товарно-материальные ценности) — это инструмент для управления товарами, сырьём, продукцией, рекламным оборудованием и запасными частями в вашей организации. С помощью данного инструмента можно настроить учёт всех этих товаров и их финансовых операций, что помогает эффективно управлять активами и оптимизировать бизнес-процессы.

Для чего используются настройки ТМЦ?
• Определение и управление типами ТМЦ.
• Идентификация товаров с помощью локальных кодов и штрих-кодов.
• Настройка НДС и акциза для правильного учёта налогов.
• Учёт финансовых операций через счета ТМЦ.
• Обеспечение точного учёта и отчётности по ТМЦ.

Уровни работы с настройками ТМЦ

В системе предусмотрены два уровня работы с настройками ТМЦ:

Уровень Администрирования
• Создание и настройка типов ТМЦ.
• Управление локальными кодами и штрих-кодами.
• Настройка НДС и акциза.
• Выбор бухгалтерских счетов для ТМЦ.
Уровень Организации
• Определение и настройка товаров, сырья и продукции.
• Настройка запасных частей и рекламного оборудования.
• Управление финансовыми операциями через счета ТМЦ.
• Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров.

Настройки

В данном разделе вы выбираете типы ТМЦ, с которыми ваша организация может работать. Это влияет на то, какие типы для выбора вам будут доступны при работе в системе.

Имеются следующие типы ТМЦ:

Товар – если вы продаёте этот товар и зарабатываете на нём прибыль, он может иметь балансовый характер. Связано эо с тем, что это актив вашего бизнеса. Вы можете отслеживать его стоимость и количество в вашем бухгалтерском учёте.
Сырьё – если вы используете это сырьё для производства других товаров или продукции, то оно также может быть балансовым. Связано это с тем, что оно влияет на вашу производственную деятельность и стоимость производимых товаров.
Продукция – продукция, сделанная из сырья, тоже может иметь балансовый характер. Она представляет собой конечный результат вашей производственной деятельности и может быть оценена в бухгалтерском учёте.
Рекламное оборудование – это оборудование, которое ваша организация предоставляет в торговые точки. Как пример, это оборудование может быть: холодильники, стеллажи и другие виды оборудования, которое используется в торговых точках для продвижения товаров.
- Если организация работает с оборудованием, нужно будет выбрать, является ли оборудование активом данной организации или же данное оборудование не принадлежит ей. Это важно, т.к. от этого зависит на каком бухгалтерском счету, будет хранится баланс оборудования.
Запасные части – запасные части, которые используются для ремонта обслуживания или оборудования.

Пошаговая инструкция по настройке ТМЦ

Шаг 1: Вход в модуль

Нажмите на раздел «Справочники».
Выберите подраздел ТМЦ.

Шаг 2: Создание нового типа ТМЦ

Нажмите кнопку «Создать ТМЦ» в правом верхнем углу.
В появившейся форме заполните:
• Название ТМЦ.
• Описание (опционально).
• Тип ТМЦ (товар, сырьё, продукция, рекламное оборудование, запасные части).

Шаг 3: Работа с локальными кодами

3. Выберите «Локальные коды» в настройках.

Введите уникальный локальный код вручную или импортируйте через файл.

Шаг 4: Работа с штрих-кодами

Раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ предназначен для управления и просмотра информации о штрих-кодах, которые могут быть связаны с вашими товарами или материалами.

Перейдите в раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ.
Просмотрите все записи штрих-кодов или фильтруйте товары, у которых нет штрих-кодов.

3. Добавьте новый штрих-код для каждого товара.

Произведите нужное действие:

Показать все – это позволяет вам просмотреть все записи о штрих-кодах, связанных с ТМЦ, без каких-либо фильтров или ограничений.
Без штрих-кода - этот фильтр помогает найти все ТМЦ, которые не имеют присвоенных им штрих-кодов.
С наличием штрих-кода – этот фильтр позволяет отобразить только те ТМЦ, которые имеют штрих-коды.

Шаг 5: Настройка НДС и акциза

Перейдите в раздел «НДС» и «Акциз».
Установите необходимые параметры для расчёта и учёта этих налогов.

3. Система Smartup предлагает возможность установки глобального процента по расчету НДС и персонально на каждый НДС. Имеется ввиду то, что вы можете отделить ТМЦ, которые не облагаются НДС или имеют другой процент расчёта.

Шаг 6: Создание и настройка счётов ТМЦ

В разделе «Счета на ТМЦ» выберите нужные счета для учёта.

Настройте инвентарные, калькуляционные и операционные счета.

Шаг 7: Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров

Перейдите в раздел «Порядковые номера».

Создайте и назначьте порядковые номера для товаров.

В случае если ранее порядковые номера были настроены на уровне Администрирования, тут вы можете установить отличный от основного порядок отображения.

Управление настройками ТМЦ

После настройки ТМЦ вы можете:

Синхронизировать изменения
• Автоматически
• Вручную по запросу
Настроить исключения
• По отдельным товарам
• По группам товаров
• По торговым точкам
Контролировать выполнение
• Отчёты по наличию
• Статистика отклонений
• История изменений

Полезные советы

Совет 1: регулярно проверяйте правильность локальных кодов и штрих-кодов для каждого товара. Совет 2: убедитесь, что для всех товаров правильно настроены НДС и акциз.

Совет 3: настройка правильных кодов и учёта для ТМЦ позволяет значительно упростите процессы учёта и отчётности, а также минимизируйте возможные ошибки в учёте товаров.

Частые вопросы (FAQ)

В: можно ли настроить локальные коды для различных товаров одновременно?
О: да, через массовое добавление локальных кодов в настройках.

В: как часто обновляются данные по ТМЦ?
О: обновление происходит в реальном времени, но вы можете настроить автоматическое обновление по расписанию.

Совет от Smartup: ТМЦ — это не просто товары и материалы, это важнейшая часть вашего бизнеса. Убедитесь, в том, что их учёт настроен корректно для повышения эффективности работы вашей компании.