Как создать ТМЦ в системе?
Для создания ТМЦ в системе вам необходимо выполнить несколько простых шагов, чтобы заполнить все обязательные поля и
настроить необходимую информацию.
Шаги по созданию ТМЦ
1. Перейдите в раздел «Справочники – ТМЦ»
В главном меню выберите раздел «Справочники» и затем откройте подраздел «ТМЦ». Откроется форма для создания нового
ТМЦ. Нажмите на кнопку «Создать».
Заполнение информации о ТМЦ:
- Название: укажите название ТМЦ. Это основное наименование, по которому будет идентифицироваться товар.
- Альтернативное название: если необходимо, можно указать другое название, например, короткое название ТМЦ,
которое будет отображаться в мобильной версии программы.
- Производители: если известен производитель ТМЦ, выберите его из выпадающего списка. Список будет пуст по
умолчанию. Чтобы добавить нового производителя, нажмите кнопку «Добавить» и заполните соответствующие
поля:
· Наборы ТМЦ: создайте набор ТМЦ, если это необходимо, следуя инструкциям, приведенным ранее. Это нужно для того,
чтобы при создании ТМЦ сразу указать, к какому набору он относится.
· Единица измерения (Ед. изм.): укажите нужную единицу измерения для ТМЦ, например, шт., гр. и т. п.
· Тип кейса: укажите тип упаковки, например, «Блок» или «Коробка». Если выбрали тип упаковки, нужно указать
количество единиц, которое содержится в одном кейсе (например, 6 единиц в блоке).
1. Пример: если в поле «Тип кейса» выбран «Блок», а в поле «Кол-во в кейсе» указано 6, это будет означать, что в одном
блоке содержится 6 единиц продукции.
· Артикул код: укажите артикул или код ТМЦ, если это необходимо (по желанию).
· Штрих-коды: если у ТМЦ есть штрих-коды, вы можете указать их в этом поле.
· Код: укажите код, если планируете использовать его для поиска ТМЦ в общем списке или для интеграции с внешними
системами.
1. Порядковый номер
Укажите порядковый номер для ТМЦ, чтобы в дальнейшем можно было отсортировать список товаров в отчётах и формах
(например, для закупок).
2. Выбор вида ТМЦ
Укажите, к какому виду ТМЦ относится товар:
· Товар - ТМЦ которое закупается у поставщика для дальнейшей перепродажи
· Продукция - ТМЦ которое производится при помощи модуля производства Smartup
· Сырьё - ТМЦ из которого производится продукция при помощи модуля производства Smartup
· Рекламное оборудование – ТМЦ которое используется для маркетинговых/рекламных целей и не подлежит продажи
1. Заполнение нижнего блока
По желанию заполните дополнительные поля, если они необходимы для вашего ТМЦ.
2. Сохранение
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания ТМЦ.
Важное примечание:
Перед созданием ТМЦ обязательно убедитесь, что Наборы ТМЦ и Единицы измерения уже созданы. Это поможет избежать ошибок и
сэкономит время.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
В: как указать штрих-код для ТМЦ?
О: для указания штрих-кода для ТМЦ заполните поле «Штрих-коды» в соответствующем разделе при создании товара.
В: какую информацию нужно указать в поле «Порядковый номер» для ТМЦ?
О: в поле «Порядковый номер» укажите номер товара, который поможет отсортировать его в отчетах и формах, например, для
закупок.
Полезные совет:
- Совет: перед созданием ТМЦ удостоверьтесь, что все необходимые справочники, такие как «Наборы ТМЦ» и «Единицы
измерения», уже созданы. Это позволит избежать ошибок и ускорит процесс ввода данных.
Для более детального понимания того, как создать ТМЦ, смотрите видеоинструкцию расположенную по ссылке ниже:
Как создать ТМЦ в системе?
Совет от Smartup: если в дальнейшем планируется отслеживание ТМЦ по весу, то для удобства и точности учёта рекомендуем
указать как вес нетто, так и вес брутто.