Для создания ТМЦ в системе вам необходимо выполнить несколько простых шагов, чтобы заполнить все обязательные поля и настроить необходимую информацию.
Шаги по созданию ТМЦ
-
Перейдите в раздел «Справочники – ТМЦ»
В главном меню выберите раздел «Справочники» и затем откройте подраздел «ТМЦ». Откроется форма для создания нового ТМЦ. Нажмите на кнопку «Создать».
Заполнение информации о ТМЦ:
-
Название: укажите название ТМЦ. Это основное наименование, по которому будет идентифицироваться товар.
-
Альтернативное название: если необходимо, можно указать другое название, например, короткое название ТМЦ, которое будет отображаться в мобильной версии программы.
-
Производители: если известен производитель ТМЦ, выберите его из выпадающего списка. Список будет пуст по умолчанию. Чтобы добавить нового производителя, нажмите кнопку «Добавить» и заполните соответствующие поля:
-
· Наборы ТМЦ: создайте набор ТМЦ, если это необходимо, следуя инструкциям, приведенным ранее. Это нужно для того, чтобы при создании ТМЦ сразу указать, к какому набору он относится.
· Единица измерения (Ед. изм.): укажите нужную единицу измерения для ТМЦ, например, шт., гр. и т. п.
· Тип кейса: укажите тип упаковки, например, «Блок» или «Коробка». Если выбрали тип упаковки, нужно указать количество единиц, которое содержится в одном кейсе (например, 6 единиц в блоке).
- Пример: если в поле «Тип кейса» выбран «Блок», а в поле «Кол-во в кейсе» указано 6, это будет означать, что в одном блоке содержится 6 единиц продукции.
· Артикул код: укажите артикул или код ТМЦ, если это необходимо (по желанию).
· Штрих-коды: если у ТМЦ есть штрих-коды, вы можете указать их в этом поле.
· Код: укажите код, если планируете использовать его для поиска ТМЦ в общем списке или для интеграции с внешними системами.
-
Порядковый номер
Укажите порядковый номер для ТМЦ, чтобы в дальнейшем можно было отсортировать список товаров в отчётах и формах (например, для закупок). -
Выбор вида ТМЦ
Укажите, к какому виду ТМЦ относится товар:
· Товар - ТМЦ которое закупается у поставщика для дальнейшей перепродажи
· Продукция - ТМЦ которое производится при помощи модуля производства Smartup
· Сырьё - ТМЦ из которого производится продукция при помощи модуля производства Smartup
· Рекламное оборудование – ТМЦ которое используется для маркетинговых/рекламных целей и не подлежит продажи
-
Заполнение нижнего блока
По желанию заполните дополнительные поля, если они необходимы для вашего ТМЦ. -
Сохранение
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания ТМЦ.
Важное примечание:
Перед созданием ТМЦ обязательно убедитесь, что Наборы ТМЦ и Единицы измерения уже созданы. Это поможет избежать ошибок и сэкономит время.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
В: как указать штрих-код для ТМЦ?
О: для указания штрих-кода для ТМЦ заполните поле «Штрих-коды» в соответствующем разделе при создании товара.
В: какую информацию нужно указать в поле «Порядковый номер» для ТМЦ?
О: в поле «Порядковый номер» укажите номер товара, который поможет отсортировать его в отчетах и формах, например, для закупок.
Полезные совет:
- Совет: перед созданием ТМЦ удостоверьтесь, что все необходимые справочники, такие как «Наборы ТМЦ» и «Единицы измерения», уже созданы. Это позволит избежать ошибок и ускорит процесс ввода данных.
Для более детального понимания того, как создать ТМЦ, смотрите видеоинструкцию расположенную по ссылке ниже:
Совет от Smartup: если в дальнейшем планируется отслеживание ТМЦ по весу, то для удобства и точности учёта рекомендуем указать как вес нетто, так и вес брутто.