Переоценка себестоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходима для корректного отражения их актуальной стоимости в учётной системе компании. Это важно по нескольким причинам:
-
Актуализация учётных данных — цены на товары могут изменяться из-за инфляции, изменений поставщиков, колебаний курсов валют и других факторов. Переоценка помогает поддерживать актуальные и реалистичные данные о стоимости запасов.
-
Корректный расчёт себестоимости — правильная себестоимость влияет на финансовую отчётность, себестоимость продукции и прибыльность бизнеса.
-
Прозрачность и контроль — возможность отследить изменения стоимости, причины переоценок и ответственных лиц.
-
Соответствие стандартам учёта — помогает соблюдать бухгалтерские и налоговые нормы, требующие своевременного отражения реальной стоимости ТМЦ.
-
Оптимизация принятия решений — актуальные данные позволяют принимать более точные управленческие решения по закупкам, продажам и запасам.
Переоценка себестоимости ТМЦ проводится только на уровне Организации.
Шаг 1. Настройка
1. Нажмите на «Склад».
2. Кликните на «Переоценки себестоимости ТМЦ».
3. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».
Шаг 2: заполнение полей
Заполните поля:
Номер — укажите номер документа по переоценке (опционально).
Дата — укажите дату переоценки.
Рабочая зона — укажите рабочую зону, на территории которой будет проходить переоценка себестоимости ТМЦ.
Склад — укажите склад, на котором будет проводиться переоценка.
Штат — ответственное лицо за переоценку.
Валюта — укажите валюту, в которой собираетесь провести переоценку.
Примечание — оставьте комментарий (опционально).
Укажите тип ТМЦ, по которым будет проходить переоценка. Нажав на кнопку «Подбор», можно ниже в таблице добавлять товары для дальнейшей их переоценки.
После выбора необходимых товаров для переоценки, в таблице ниже укажите её Новую цену или Новую сумму.
Пример: если вы указали Новую цену товара, то Новая сумма будет высчитана системой автоматически, исходя из Общего остатка по текущему товару. При указании Новой суммы, Новая цена будет высчитана аналогично.
Поле Разница говорит о том, насколько Новая сумма больше либо меньше Суммы до переоценки. Если значение отрицательное, значит Новая сумма меньше, чем Сумма до переоценки.
После заполнения необходимых данных, нажмите на кнопку «Провести».
Частые вопросы (FAQ)
В: зачем нужна переоценка себестоимости ТМЦ?
О: она позволяет актуализировать стоимость товаров на складе в случае изменения закупочных цен, что важно для точного учёта и правильного отражения финансовых результатов.
В: можно ли провести переоценку на уровне подразделения?
О: нет, переоценка себестоимости ТМЦ проводится только на уровне Организации.
В: что делать, если новая цена и сумма не совпадают?
О: система автоматически пересчитывает сумму или цену в зависимости от введённого значения. В поле «Разница» видно, насколько изменилась общая стоимость.
В: можно ли отменить или откатить переоценку?
О: в интерфейсе отмена не предусмотрена, поэтому перед проведением документа важно тщательно проверить все данные.
Полезные советы
Совет 1: перед началом переоценки уточните и подтвердите новые цены у поставщиков, чтобы избежать ошибок.
Совет 2: используйте кнопку «Подбор» для удобного выбора нужных товаров — это снижает риск пропуска позиций.
Совет 3: в поле «Примечание» оставляйте комментарии с объяснением причины переоценки для удобства последующего анализа.
Совет 4: внимательно проверяйте поле «Разница» — отрицательное значение означает снижение себестоимости, положительное — рост.
Совет 5: проводите переоценку в конце отчетного периода, чтобы не исказить текущие данные и сохранить корректность бухгалтерского учета.
Совет от Smartup: переоценка себестоимости — важный инструмент для поддержания актуальности данных в системе и точности учета. Рекомендуем создавать отдельные внутренние регламенты по переоценке и назначать ответственных лиц для контроля этого процесса. Это поможет избежать ошибок и повысить прозрачность управленческого учёта.