Что такое импорт возвратов?
Импорт возвратов — это процесс загрузки информации о возвратах товаров в систему из внешнего файла (например, Excel), что позволяет автоматизировать внесение данных и ускорить обработку возвратных операций.
Для чего используется импорт возвратов?
• Быстрая загрузка большого количества данных о возвратах.
• Исключение ошибок ручного ввода.
• Единая точка контроля и корректировки данных.
• Оптимизация работы с возвратами.
Пошаговая инструкция по импорту возвратов
Шаг 1: Открытие функции импорта
В интерфейсе рядом с кнопкой «Создать» найдите и нажмите кнопку «Импорт».
Шаг 2: Указание дат возврата и отгрузки
В появившемся окне укажите:
-
Дату возврата товара.
-
Дату отгрузки товара.
Шаг 3: Настройка столбцов
Если номера столбцов не настроены, перейдите в настройки и укажите, в каких столбцах Excel-файла находятся необходимые данные.
Шаг 4: Указание начальной строки
Задайте номер строки в Excel-файле, с которой начинается импорт данных.
Шаг 5: Выбор идентификатора
Выберите способ идентификации товаров — например, по коду или по названию.
Шаг 6: Форматирование данных в Excel-файле
В файле используйте латинские буквы для обозначения типа ТМЦ:
-
G — товары.
-
P — продукты.
-
R — сырьё.
Указание балансового статуса
В столбце «Балансовый» укажите, находится ли товар на балансе:
-
Y — да.
-
N — нет.
Шаг 8: Загрузка и корректировка данных
После загрузки файла система отобразит список товаров для проверки и возможной корректировки количества.
Шаг 9: Сохранение данных
После проверки нажмите кнопку «Сохранить» для завершения процесса импорта возвратов.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли загрузить возвраты частично, не весь файл целиком?
О: да, вы можете указать начальную строку импорта в настройках, чтобы загрузить только часть данных из Excel-файла.
В: что произойдет, если в файле будут ошибки?
О: Система отобразит проблемные строки для корректировки. Вы сможете внести изменения вручную до окончательного сохранения данных.
В: обязательно ли использовать латинские обозначения G, P, R?
О: да, корректная идентификация типа ТМЦ возможна только при использовании этих обозначений. Неправильные символы приведут к ошибкам в загрузке.
Полезные советы
Совет 1: тщательно проверьте соответствие столбцов Excel-файла настройкам импорта, чтобы избежать ошибок.
Совет 2: используйте единые обозначения для типов ТМЦ для корректного распределения товаров в системе.
Совет 3: регулярно сохраняйте промежуточные результаты при работе с большими файлами.
Совет от Smartup: автоматизируйте процесс импорта возвратов, чтобы сократить время обработки и минимизировать ошибки — это поможет повысить точность учёта и улучшить контроль складских остатков.