Главная Продажа Как импортировать возвраты?

Как импортировать возвраты?

Обновлено Jun 18, 2025

Что такое импорт возвратов?

Импорт возвратов — это процесс загрузки информации о возвратах товаров в систему из внешнего файла (например, Excel), что позволяет автоматизировать внесение данных и ускорить обработку возвратных операций.

Для чего используется импорт возвратов?

• Быстрая загрузка большого количества данных о возвратах.
• Исключение ошибок ручного ввода.
• Единая точка контроля и корректировки данных.
• Оптимизация работы с возвратами.


Пошаговая инструкция по импорту возвратов

Шаг 1: Открытие функции импорта

В интерфейсе рядом с кнопкой «Создать» найдите и нажмите кнопку «Импорт».


Шаг 2: Указание дат возврата и отгрузки

В появившемся окне укажите:

  • Дату возврата товара.

  • Дату отгрузки товара.


Шаг 3: Настройка столбцов

Если номера столбцов не настроены, перейдите в настройки и укажите, в каких столбцах Excel-файла находятся необходимые данные.


Шаг 4: Указание начальной строки

Задайте номер строки в Excel-файле, с которой начинается импорт данных.


Шаг 5: Выбор идентификатора

Выберите способ идентификации товаров — например, по коду или по названию.


Шаг 6: Форматирование данных в Excel-файле

В файле используйте латинские буквы для обозначения типа ТМЦ:

  • G — товары.

  • P — продукты.

  • R — сырьё.

Указание балансового статуса

В столбце «Балансовый» укажите, находится ли товар на балансе:

  • Y — да.

  • N — нет.

Шаг 8: Загрузка и корректировка данных

После загрузки файла система отобразит список товаров для проверки и возможной корректировки количества.


Шаг 9: Сохранение данных

После проверки нажмите кнопку «Сохранить» для завершения процесса импорта возвратов.


Частые вопросы (FAQ)

В: можно ли загрузить возвраты частично, не весь файл целиком?
О: да, вы можете указать начальную строку импорта в настройках, чтобы загрузить только часть данных из Excel-файла.

В: что произойдет, если в файле будут ошибки?
О: Система отобразит проблемные строки для корректировки. Вы сможете внести изменения вручную до окончательного сохранения данных.

В: обязательно ли использовать латинские обозначения G, P, R?
О: да, корректная идентификация типа ТМЦ возможна только при использовании этих обозначений. Неправильные символы приведут к ошибкам в загрузке.


Полезные советы

Совет 1: тщательно проверьте соответствие столбцов Excel-файла настройкам импорта, чтобы избежать ошибок.
Совет 2: используйте единые обозначения для типов ТМЦ для корректного распределения товаров в системе.
Совет 3: регулярно сохраняйте промежуточные результаты при работе с большими файлами.


Совет от Smartup: автоматизируйте процесс импорта возвратов, чтобы сократить время обработки и минимизировать ошибки — это поможет повысить точность учёта и улучшить контроль складских остатков.