Главная Продажа Для чего нужен архив заказов?

Для чего нужен архив заказов?

Обновлено Jun 18, 2025

Что такое архив заказов?

Архив заказов — это специальный раздел системы, предназначенный для хранения завершённых и закрытых заказов(реализаций). Он играет ключевую роль в учёте, анализе и отчётности бизнес-операций.

Для чего используется архив заказов?

• Хранение полной истории заказов для последующего анализа.
• Обеспечение прозрачности и порядка в документообороте.
• Возможность восстановления и корректировки данных по заказам.
• Упрощение управленческого учёта.

Фиксации выполнения планов по продажам (КПЭ).

Составления отчётности.

«Архив заказов» находится в форме «Продажа».


Основные функции архива заказов

1. Изменение типа оплаты

Позволяет корректировать способ оплаты в уже оформленном заказе. Это полезно при ошибках оформления или изменении условий оплаты по запросу клиента.

2. Восстановление заказа

Функция «Восстановить» позволяет вернуть заказ из архива в статус «Доставлено». Это актуально, если заказ был ошибочно перемещён в архив или его необходимо реактивировать для повторной обработки.

3. Создание возврата товаров

Кнопка «Возврат» используется для оформления возврата товаров от клиентов. Данная функция фиксирует возвратные операции в системе, что важно для точного учета остатков и финансов.


Почему важно использовать архив заказов?

Архив помогает сохранять порядок в работе с документами, обеспечивает доступ к истории заказов и облегчает поиск необходимой информации. Это способствует повышению эффективности управленческого учёта и оперативному решению возможных спорных вопросов.


Частые вопросы (FAQ)

В: можно ли восстановить заказ из архива?
О: да, функция «Восстановить» позволяет вернуть заказ в активный статус «Доставлено» для дальнейшей работы.

В: кто имеет доступ к архиву заказов?
О: доступ к архиву, как правило, имеют пользователи с соответствующими правами


Полезные советы

Совет 1: периодически анализируйте архив заказов для выявления повторяющихся ошибок.

Совет 2: используйте функцию восстановления, если заказ был перенесён в архив преждевременно.

Совет 3: корректируйте способы оплаты для точного отражения финансовой информации.


Совет от Smartup: регулярно просматривайте и анализируйте архив заказов — это поможет выявить тенденции, ошибки в оформлении и повысить качество клиентского сервиса. Используйте функции восстановления и изменения оплаты для оперативного решения проблем.