Журнал документов

Что такое Журнал документов?

Форма «Журнал документов» представляет собой электронный регистр, который служит как хранилище бухгалтерских записей и проводок, выполненных в организации.

Для чего используется Журнал документов?

• Хранение бухгалтерских записей.
• Поиск и просмотр конкретных проводок.
• Экспорт данных для анализа.
• Печать информации по проводкам.
• Обеспечение прозрачности финансовых операций.

Пошаговая инструкция по работе с журналом документов

Шаг 1: Вход в модуль

1. Перейдите в раздел «Финансы».

2. Выберите подраздел «Журнал документов».

   

Шаг 2: Поиск документа по ИД

1. Введите уникальный идентификатор (ИД) в строку поиска.

2. Нажмите Enter или иконку поиска.

Шаг 3: Экспорт данных

1. Выберите нужные записи в журнале.

2. Нажмите кнопку «Экспорт»

3. Укажите формат:
   o XML
   o Excel

4. Скачайте файл.

Шаг 5: Учёт отменённых проводок

1. В журнале отображаются только действующие проводки.

2. Отменённые/удалённые проводки не отображаются.

3. Для изучения истории используйте форму «История изменений»

Управление историей изменений

После проведения операций вы можете:

1. Открыть форму «История изменений».

·        Просмотреть все действия по документу.

·        Анализировать дату и пользователя.

·        Использовать данные истории для внутреннего контроля.

Полезные советы

Совет 1: регулярно экспортируйте данные из журнала для резервного копирования.

Совет 2: используйте фильтры для ускоренного поиска нужных проводок.

Частые вопросы (FAQ)

В: какие форматы экспорта доступны в журнале документов?
О: XML и Excel.

В: отображаются ли в журнале проводки, которые были изменены?
О: отображаются только актуальные данные. История изменений доступна в отдельной форме.

Совет от Smartup: журнал документов — это хороший инструмент контроля и анализа. Убедитесь, что вы используете все его возможности для повышения прозрачности финансовых операций в организации.