Что такое единица измерения?
Единица измерения — это стандарт, используемый для количественного выражения характеристик товаров или услуг. В системе можно добавить различные единицы измерения для корректного учета и обработки данных по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) и услугам.
Уровень добавления единицы измерения
Единицу измерения можно добавлять только на уровне Администрирования.
Пошаговая инструкция по добавлению единицы измерения
Шаг 1: Переход в раздел
-
Перейдите в меню «Справочники».
-
Нажмите на «ТМЦ».
-
В открывшейся форме кликните на кнопку «Единицы измерения».
Шаг 2: Создание новой единицы измерения
-
Нажмите кнопку «Создать».
-
Откроется новое окно, в котором нужно будет заполнить следующие поля:
-
Код — можете указать код, который будет использоваться как ключ для поиска единицы измерения. Также данное поле служит ключом для идентификации единиц измерения при интеграции с внешними системами.
-
Название — укажите название вашей единицы измерения (это обязательное поле).
-
Альтернативное название — можно указать короткое название, которое будет отображаться в отчётах и в интерфейсе.
-
Знаков после запятой — укажите количество десятичных цифр, которые будут идти после запятой. Например, если вы указали 2, то число 6.2443 будет считаться как 6.24, и остальная часть учитываться не будет.
-
Статус — передвиньте тумблер в положение «Неактивный», если хотите отключить текущую единицу измерения. При статусе «Неактивный» текущая единица перестанет функционировать в системе.
-
Тип — выберите тип единицы измерения:
-
ТМЦ
-
Услуга
-
Шаг 3: Сохранение
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сохранить».
Полезные советы
Совет 1: обязательно проверяйте правильность кода единицы измерения, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.
Совет 2: для удобства можно используйте короткие названия, особенно для единиц измерения, которые часто встречаются в отчётах.
Совет 3: регулярно обновляйте статусы единиц измерения, для корректной работы.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли изменить название уже добавленной единицы измерения?
О: да, название можно изменить.
Совет от Smartup: единицы измерения — это не только функциональная часть системы, но и важный элемент для корректного учёта. Подходите к выбору и настройке единиц ответственно.