Как используется настройка Рекомендованный заказ?

Что такое Рекомендованный заказ?

Функция «Рекомендованный заказ» представляет собой алгоритм автоматической рекомендации заказа, который вычисляет, сколько ТМЦ продать в торговую точку при конкретном визите.

Для чего используется Рекомендованный заказ?

· Прогнозирование оптимального количества ТМЦ для заказа в торговую точку.

· Предотвращение ситуации недостатка товара или переизбытка остатков.

· Автоматизация процесса формирования заказов.

· Повышение эффективности работы торговых представителей.

Как это работает на практике?

Торговый представитель совершает визиты в торговую точку с определенной периодичностью, каждый раз снимая остатки по ТМЦ. Зная основные параметры (остатки ТМЦ, количество дней между визитами) система сможет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое необходимо продать в торговую точку.

Имейте ввиду! Чтобы алгоритм работал, необходимо, чтобы в систему была внесена история продаж по торговой точке.

Как настроить алгоритм?

Настраивается автоматический расчёт рекомендованного заказа в разделе «Главное».
Далее перейдите в «Настройки системы».
Здесь выберете «Заказ».

Чтобы алгоритм работал, переключите положение курсора на значение «Да».

Для расчета вам нужно указать:

Метод подсчёта рекомендованного заказа:

• По ТМЦ, для которого будет высчитываться нужное количество заказа.

• По характеристике ТМЦ, для подтипов которых будет также высчитываться нужное количество.

• Коэффициент (%). По умолчанию этот показатель равен 15%.

• Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов. По умолчанию этот показатель равен 30 дням.

• Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа. По умолчанию этот показатель равен 7 дням.

Вы можете изменить каждый из этих показателей на более подходящий вам.

За что отвечают эти показатели:

· Коэффициент (%) — процентный показатель, исходя из которого алгоритм прибавляет к рассчитанному количеству ТМЦ еще некоторое количество, что позволяет уменьшить факторы риска при расчете.

· Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов — количество дней, которое система будет учитывать при расчете прогнозных показателей.

· Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа — это количество дней от сегодняшней даты до следующего визита.

Как производится автоматический расчёт рекомендованного количества ТМЦ к заказу?

Алгоритм рассчитывается по специальной формуле:
recom_quant = (recom_data - visit_stock_quant) × recom_day × (recom_coef + 100)/(100 × look_up_day) - visit_stock_quant

Понятия, использующиеся в формуле:

recom_quant — рекомендованное количество ТМЦ к заказу, то есть именно тот показатель, который необходимо рассчитать.
recom_data — рекомендованные данные, то есть сумма количества начального остатка ТМЦ в торговой точке и реализованного ТМЦ в данной торговой точке.
visit_stock_quant — остаток ТМЦ в торговой точке на момент визита.
recom_day — рекомендованный день совершения визита в торговую точку, этот параметр определяется системой.
recom_coef — рекомендованный коэффициент, он определяется системой.
look_up_day — период отчётности об остатках. Этот параметр определяется системой. Это разность системной (сегодняшней) даты (sysdate) и фактической даты старта учёта остатков (fact_start_date).

Данная формула на примере:

Торговый представитель заносит в систему остатки ТМЦ в торговой точке при её посещении. Если таковых нет, значение будет равно нулю (start_stock_quant (количество начального остатка в торговой точке), (по умолчанию равен нулю). Начиная с этого дня, система начинает вести учёт по заданному в системе периоду.

Если в течение данного временного отрезка торговый представитель посещал торговую точку несколько раз и также снимал остатки, система будет учитывать их, начиная с самого раннего визита.
Например, если 5 дней назад, 4 дня назад и 3 дня назад stock_quant были внесены, то fact_start_date = sysdate - 5;

Таким образом, формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:

sold_quant = 70шт. (статус архивирован, сумма значений fact_start_date и sysdate);
recom_date = start_stock_quant + sold_quant = 15+70=85;
recom_day= 7 (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);
visit_stock_quant = 30;
recom_coef = 20% (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках).

Как производится автоматический расчёт рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов к заказу?

Автоматический расчёт рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов может быть высчитан в случаях:

· Если проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней.

В данном случае, определяются значения последнего визита и остатков по определенному подтипу характеристик ТМЦ, которые, в свою очередь, были введены (предыдущий остаток), а также определяется разница дней с момента последнего визита с остатками (продолжительность периода (в днях).

Как производим расчёт?

· Суммируем количество ТМЦ в выбранном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента последнего визита до момента расчёта рекомендации (прошлый заказ).

· При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.

· В настройках вводится Прогнозируемого заказа хватит на … дней (вводите своё количество дней). Эта настройка подразумевает продолжительность рекомендованного количества товара к заказу.

Формула расчета:

(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода – Текущие остатки).

· Если не проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней.
В данном случае, предыдущий остаток = 0. Прогноз заказов с учётом последних … дней = Продолжительность периода.

Как производим расчёт?

· Суммируем количество ТМЦ в данном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента (продолжительность периода) до момента расчета рекомендации (прошлый заказ).

Формула расчета:

(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода – текущие остатки.

Частые вопросы (FAQ)

В: что делать, если система рекомендует слишком большое количество товара?
О: попробуйте изменить коэффициент расчёта или количество дней, которые система учитывает при прогнозировании.

В: можно ли вручную изменить рекомендованный заказ, если алгоритм предложил неверное количество товара?
О: да, вы можете вручную корректировать рекомендованное количество заказа в процессе оформления, если считаете, что предложенное количество не соответствует реальной ситуации.

Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте и обновляйте коэффициенты расчёта, чтобы алгоритм был более точным.
Совет 2: убедитесь, что в систему внесена полная история продаж, чтобы алгоритм работал корректно.
Совет 3: используйте рекомендованные заказы для предотвращения дефицита или излишков товаров на складах.

Совет от Smartup: рекомендованный заказ — это мощный инструмент для оптимизации запасов, но важно регулярно проверять и корректировать настройки, чтобы алгоритм точно соответствовал реальной ситуации в торговых точках. Убедитесь, что данные о продажах и остатках всегда актуальны, чтобы алгоритм мог рассчитывать наиболее точные рекомендации.