Что это такое?
Настройки интеграции со сторонним программным обеспечением предназначены для настройки взаимодействий API с внешними системами. Эти настройки позволяют контролировать обмен данными между Smartup и другими системами, обеспечивая бесперебойную передачу информации.

Что это даёт:
• Автоматизация процессов — интеграция с внешними системами помогает автоматизировать обмен данными, снижая вероятность ошибок и ускоряя обработку информации.
• Гибкость взаимодействия — возможность настроить передачу данных в различных форматах и режимах, обеспечивая адаптивность к требованиям сторонних систем.
• Оптимизация бизнес-процессов — позволяет быстро обмениваться данными с бухгалтерскими, складскими или другими внешними системами, улучшая координацию работы.
• Контроль обмена данными — предоставляет инструменты для мониторинга и управления обменом данными, что помогает минимизировать ошибки и задержки.

Как настроить интеграцию со сторонним ПО?

1. Откройте «Главное».

2. Перейдите в раздел «Настройки интеграции со сторонними ПО».

   

   Общие настройки

   • Использует код — позволяет выбрать, какой код использовать в качестве идентификатора в API — глобальный или локальный код. Это определяет, как система будет идентифицировать элементы в запросах и ответах API.

Настройки для различных методов API

Заказ

• Статус заказа — можно указать, какие статусы заказов нужно выгружать через API.

• Проверка на дубликат — включение этой настройки позволяет системе проверять документы заказа на дублирование.

Возможные сценарии взаимодействия с дубликатами: • Выдать ошибку — система возвращает ошибку, если найден дубликат.
• Обновить — система обновляет существующий документ согласно новым данным.
• Пропустить дубликат — система добавляет только новые документы, игнорируя дубликаты.

Справочник

• Выгружать данные без кодов — при включении система будет выгружать данные о ТМЦ, которые не имеют идентификационного кода, через API. Это полезно для интеграции с системами, которые не требуют строгой идентификации каждого элемента.

Остальные методы

• Проверка дубликата — действует по аналогии с настройками для заказа, позволяя управлять обработкой дубликатов в различных типах документов: возврат заказа, поступление на склад, внутреннее перемещение, закупка, возврат поставщику, инвентаризация, списание, оплата от клиента, кассовые и банковские документы.

Полезные советы

• Регулярно проверяйте настройки интеграции, чтобы убедиться, что обмен данными происходит корректно и без ошибок.
• Используйте проверку на дубликаты, чтобы избежать несоответствий данных при обмене с другими системами.
• Настройте выгрузку данных без кодов для систем, которые не требуют идентификации каждого элемента.

Частые вопросы (FAQ)

В: как выбрать, какой код использовать в API: глобальный или локальный?
О: выбор зависит от потребностей вашей системы и требований интегрируемых сторонних сервисов. Глобальный код лучше использовать, если необходимо универсальное взаимодействие между системами, а локальный — если нужно учитывать особенности конкретных торговых точек.

В: как часто обновляются данные при интеграции?
О: обновления происходят в реальном времени при использовании API, но могут быть настроены с определенной периодичностью в зависимости от настроек интеграции.

Совет от Smartup: интеграция с внешними системами помогает значительно упростить процессы обмена данными, улучшая эффективность бизнеса. Не забывайте проверять настройки и регулярно обновлять их, чтобы избежать ошибок.