Что такое история изменений?
История изменений — это инструмент, который позволяет контролировать и обеспечивать безопасность данных в организации. Он предоставляет детализированную информацию о всех изменениях, внесенных в систему, включая действия пользователей. Этот инструмент играет ключевую роль в отслеживании операций, обеспечивая полную прозрачность всех действий и изменений в системе.
Что это даёт:
• Контроль за действиями пользователей — помогает отслеживать, кто и какие изменения вносил в систему.
• Обеспечение безопасности данных — позволяет выявлять несанкционированные или ошибочные изменения, повышая уровень защиты информации.
• Прозрачность операций — даёт возможность анализировать историю изменений и гарантировать, что все операции были выполнены правильно и в соответствии с регламентом.
• Управление данными — облегчает процесс восстановления данных в случае ошибок или конфликтных ситуаций.
Как получить доступ к истории изменений?
-
Нажмите на «Главное».
-
Далее на «История изменений».
Основные элементы аудита
-
Дата изменения — показывает, когда было совершено изменение.
-
Пользователь — идентифицирует пользователя, который внёс изменение.
-
Тип события — определяет характер действия: изменение, добавление или удаление.
-
ИД истории изменений — уникальный идентификатор записи изменения.
-
Ключевое поле — указывает на поле в таблице, где произошло изменение.
-
Форма — указывает на форму в системе, где произошли изменения.
Фильтрация записей
Для поиска конкретной записи аудита доступны фильтры, в которых можно указать вышеперечисленные элементы аудита для поиска конкретных записей.
Продвинутые параметры фильтрации
Для доступа к продвинутым настройкам фильтрации нужно нажать на кнопку «Параметры». Она открывает модальное окно с дополнительными опциями фильтрации.
-
Документ — фильтр по типу документа. Например, заказы.
-
Дата начала и Дата окончания — установка временного диапазона, внутри которого будет происходить поиск записей аудита.
-
Разница в днях между датой изменения и датой доставки — помогает выявить записи, где дата доставки была изменена на указанное количество дней.
-
Поля — фильтр по конкретным полям документа.
Фильтрация отображает результаты только при изменениях во всех выбранных полях.
После установки параметров нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы применить фильтр и увидеть результаты.
Просмотр подробной информации об изменениях
Для получения более детальной информации о конкретных изменениях выберите запись и нажмите на кнопку «Детали».
После нажатия вас перенаправит на страницу с детальной информацией о изменениях, включая старые и новые значения изменённых полей.
Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте историю изменений для мониторинга действий сотрудников и защиты данных.
Совет 2: используйте фильтрацию для быстрого поиска изменений по нужным параметрам.
Совет 3: применяйте продвинутую фильтрацию для более точного анализа изменений в документе.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли увидеть все изменения, которые были сделаны системой за определённый период?
О: да, для этого нужно настроить фильтр по дате начала и окончания.
В: как получить доступ к детальной информации о конкретном изменении?
О: выберите нужную запись в истории изменений и нажмите кнопку «Детали», чтобы увидеть подробную информацию.
Совет от Smartup история изменений — это важный инструмент для мониторинга безопасности и управления данными. Регулярно отслеживайте и анализируйте изменения, чтобы улучшить процессы и снизить риски для бизнеса.