Что такое ограничение на проведение транзакций?
Настройка ограничений на проведение транзакций в системе является важным инструментом для обеспечения контроля и безопасности финансовых операций. Это позволяет предприятиям снизить операционные риски и улучшить соблюдение политик и процедур, связанных с финансовым учётом и отчётностью.
Установка ограничений на проведение транзакций в системе представляет собой ключевой механизм управления финансовыми операциями.
Для чего используется ограничение?
• Обеспечить контроль над соблюдением регламентов и должностных полномочий при совершении транзакций.
• Снизить уровень операционных рисков, связанных с ошибками, неправомерными действиями и несоблюдением процедур.
• Повысить прозрачность и подотчётность финансовой деятельности.
• Содействовать соблюдению внутренних политик и нормативных требований, в том числе в части бухгалтерского учёта и внутреннего контроля.
• Упростить процессы аудита и финансовой отчётности за счёт стандартизации операций.
Такие меры способствуют укреплению финансовой дисциплины и устойчивости бизнес-процессов.
Уровни работы с ограничениями
В системе предусмотрены два типа ограничений:
-
Ограничения по дате
Ограничение позволяет запретить проведение транзакций на определённую дату.
Эта функция используется для предотвращения бухгалтерских ошибок в конце отчётного периода или в дни, когда проводятся финансовые аудиты. -
Ограничения по дням
Это ограничение определяет, на сколько дней назад от текущей даты разрешено проводить транзакции.
Например:
• Значение 1 — разрешены транзакции только за текущую дату.
• Значение 2 — разрешены транзакции за текущую и предыдущую дату.
Это предотвращает возможность изменения финансовых записей за прошлые периоды.
Пошаговая инструкция по установке ограничений
Шаг 1: Вход в раздел настроек
-
Нажмите на «Главное».
-
Выберите «Настройки системы» в открывшемся окне.
-
Кликните на «Ограничения».
Исключения для пользователей
В настройки можно внести исключения, указав, для каких пользователей данные ограничения не будут действовать. Это позволяет сохранять гибкость при строгом контроле транзакций.
Полезные советы
Совет 1: устанавливайте ограничения по датам в периодах отчётности или аудита, чтобы минимизировать риск ошибок.
Совет 2: используйте исключения для ключевых сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность операций.
Совет 3: регулярно пересматривайте настройки ограничений для соответствия текущим бизнес-процессам.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли временно отключить ограничение по дням?
О: да, достаточно изменить значение в настройках на нужное количество дней.
В: Кто может редактировать ограничения?
О: только пользователи с соответствующими правами доступа в системе.
В: Ограничения применяются ко всем пользователям?
О: нет, в системе можно настроить индивидуальные исключения для определённых сотрудников.
Совет от Smartup ограничения — это не просто барьеры, а способ выстроить систему, где каждая транзакция соответствует внутренней политике компании. Используйте этот инструмент и улучшайте свой бизнес-процессы.