Настройка рабочего графика — ключ к эффективному распределению рабочего времени сотрудников вашей организации. С её помощью можно грамотно планировать нагрузку, например, для торговых представителей, оптимально распределяя их визиты по торговым точкам в течение недели. Это позволяет повысить производительность, избежать перегрузок и максимально использовать потенциал каждого сотрудника.
Для чего используется настройка рабочего графика?
• Оптимизация распределения рабочего времени сотрудников.
• Повышение производительности.
• Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников.
• Планирование и контроль посещений торговых точек.
• Увеличение эффективности работы команды.
Уровни настройки рабочего графика
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:
-
Уровень Администрирования
• Создание базовых шаблонов графиков
• Настройка общих параметров
• Управление рабочими днями и часами
• Определение периода отслеживания -
Уровень Организации
• Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Контроль за выполнением графиков.
• Анализ эффективности распределения рабочего времени.
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Шаг 1: Вход в модуль
-
Нажмите на «Главное».
-
Перейдите в раздел «Настройки системы».
-
Выберите подраздел «Основное» → «Общие настройки».
Шаг 2: Настройка рабочего графика
-
В разделе «Общие настройки» нажмите «Редактировать настройки».
-
В появившейся форме заполните:
• Количество рабочих дней в неделю
• Период отслеживания пользователей на карте (начало и конец рабочего дня)
Шаг 3: Сохранение и активация
-
Проверьте все настройки.
-
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Полезные советы
Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы.
Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций. Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли использовать один график для нескольких сотрудников?
О: да, через общие настройки.
В: можно отслеживать начало и конец рабочего дня?
О: да. Эта настройка производится через настройку рабочего графика.
Совет от Smartup: рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.