Что такое основные настройки системы?
Основные настройки системы — это ключевая роль в адаптации системы для соответствия требованиям организации и специфическим бизнес-процессам. Данные настройки позволяют администраторам настраивать систему таким образом, чтобы она наилучшим образом соответствовала целям организации.
Для чего используются основные настройки системы?
• Обеспечение гибкости и адаптивности системы для нужд бизнеса.
• Определение методов работы с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
• Настройка ключевых показателей эффективности (КПЭ).
• Интеграция с внешними сервисами для оптимизации бизнес-процессов.
• Контроль и настройка работы с отчётностью и документацией.
Уровни работы с основными настройками.
В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:
Уровень Администрирования
• Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям.
• Управление методами списания ТМЦ.
• Интеграция с внешними системами.
• Настройка рабочих территорий и рабочих дней.
Уровень Организации
• Адаптация настроек под конкретные требования организации.
• Работа с локальными параметрами и интеграциями.
• Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.
Пошаговая инструкция по настройке системы
Шаг 1: Вход в настройки системы
-
Перейдите на уровень «Администрирование».
-
Нажмите на «Главное».
-
Выберите подраздел «Основные настройки».
Шаг 2: Настройки на уровне Администрирования
-
В разделе «Списание ТМЦ» – методы списания (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)
-
В разделе «Метод оценки ТМЦ» – методика оприходования (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)
-
В разделе «Общие настройки» – указываются рабочую территорию и количество рабочих дней в неделю, период отслеживания пользователей с помощью GPS.
-
КПЭ – ключевые показатели эффективности по характеристикам ТМЦ или клиентов. Выбранные характеристики будут использоваться при установке КПЭ по характеристике ТМЦ или по характеристике клиентов.
-
Местоположение – координаты расположения компании.
-
Настройки счёт-фактур:
-
Интеграция с системой фактуры, выбор наименования единиц измерения ТМЦ.
-
Настройки отправки данных на e-Factura.
-
ИД льготы по характеристикам.
Шаг 3: Настройки на уровне организации
На уровне отдельной организации предусмотрены следующие настройки:
-
Поиск по локальному коду ТМЦ – возможность поиска ТМЦ по локальному коду установленном для организации.
-
**Настройки **faktura.uz – включение механизма интеграции с faktura.uz и выбор пользователя для работы с этой системой.
-
Настройки счёт-фактур – выбор типа счёт-фактуры (стандарт или фарм), настройка Client ID и Client Secret.
-
Настройки сервиса автоматической подписи счёт-фактур – указание хоста, Client ID и Client Secret для автоматической подписи счёт-фактур.
-
Настройки автоматической подписи – сохранение электронной цифровой подписи.
-
Настройки Tinda (Arca) – настройки для авторизации онлайн кассы Arca, включая хост, пользователя и пароль.
· Отправить продукты с нулевой суммой – тумблер для включения или отключения отправки промо-товаров и акционных товаров.
-
Настройки номера телефона – установка кода страны для организации.
-
Настройки маркировки – авторизация в системе aslbelgisi, включая токен для ИЗКМ и идентификационный номер участника оборота (OMS ID). После заполнения данных генерируется токен для работы с ИЗКМ.
Шаг 4: Сохранение настроек
-
Проверьте все внесенные настройки.
-
Нажмите кнопку «Сохранить».
Полезные советы
Совет 1 регулярно проверяйте настройки на уровне администрирования и организации, чтобы гарантировать их актуальность.
Совет 2 используйте автоматическую подпись для повышения безопасности и ускорения работы с документацией.
Совет 3 интегрируйте систему с внешними сервисами для упрощения работы с налоговыми документами и отчётностью.
Частые вопросы (FAQ)
В: могу ли я изменять настройки на уровне организации?
О: да, настройки на уровне организации могут быть изменены и действуют только в рамках этой организации.
В: как часто нужно обновлять настройки системы?
О: настройки системы следует проверять и обновлять в зависимости от изменений в бизнес-процессах или внешних требованиях.
Совет от Smartup настройки системы — это основа эффективной работы вашего бизнеса. Убедитесь, что они соответствуют требованиям вашей организации и позволяют эффективно управлять процессами.