Главная Главное Основные настройки системы

Основные настройки системы

Обновлено May 08, 2025

Что такое основные настройки системы?

Основные настройки системы — это ключевая роль в адаптации системы для соответствия требованиям организации и специфическим бизнес-процессам. Данные настройки позволяют администраторам настраивать систему таким образом, чтобы она наилучшим образом соответствовала целям организации.

Для чего используются основные настройки системы?

• Обеспечение гибкости и адаптивности системы для нужд бизнеса.

• Определение методов работы с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

• Настройка ключевых показателей эффективности (КПЭ).

• Интеграция с внешними сервисами для оптимизации бизнес-процессов.

• Контроль и настройка работы с отчётностью и документацией.

Уровни работы с основными настройками.

В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:

Уровень Администрирования

• Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям.

• Управление методами списания ТМЦ.

• Интеграция с внешними системами.

• Настройка рабочих территорий и рабочих дней.

Уровень Организации

• Адаптация настроек под конкретные требования организации.

• Работа с локальными параметрами и интеграциями.

• Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.

Пошаговая инструкция по настройке системы

Шаг 1: Вход в настройки системы

  1. Перейдите на уровень «Администрирование».

  2. Нажмите на «Главное».

  3. Выберите подраздел «Основные настройки».

Шаг 2: Настройки на уровне Администрирования

  1. В разделе «Списание ТМЦ» – методы списания (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)

  2. В разделе «Метод оценки ТМЦ» – методика оприходования (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)

  3. В разделе «Общие настройки» – указываются рабочую территорию и количество рабочих дней в неделю, период отслеживания пользователей с помощью GPS.

  4. КПЭ – ключевые показатели эффективности по характеристикам ТМЦ или клиентов. Выбранные характеристики будут использоваться при установке КПЭ по характеристике ТМЦ или по характеристике клиентов.

  • Местоположение – координаты расположения компании.

  • Настройки счёт-фактур:

  • Интеграция с системой фактуры, выбор наименования единиц измерения ТМЦ.

  • Настройки отправки данных на e-Factura.

  • ИД льготы по характеристикам.

Шаг 3: Настройки на уровне организации

На уровне отдельной организации предусмотрены следующие настройки:

  • Поиск по локальному коду ТМЦ – возможность поиска ТМЦ по локальному коду установленном для организации.

  • **Настройки **faktura.uz – включение механизма интеграции с faktura.uz и выбор пользователя для работы с этой системой.

  • Настройки счёт-фактур – выбор типа счёт-фактуры (стандарт или фарм), настройка Client ID и Client Secret.

  • Настройки сервиса автоматической подписи счёт-фактур – указание хоста, Client ID и Client Secret для автоматической подписи счёт-фактур.

  • Настройки автоматической подписи – сохранение электронной цифровой подписи.

  • Настройки Tinda (Arca) – настройки для авторизации онлайн кассы Arca, включая хост, пользователя и пароль.

·        Отправить продукты с нулевой суммой – тумблер для включения или отключения отправки промо-товаров и акционных товаров.

  • Настройки номера телефона – установка кода страны для организации.

  • Настройки маркировки – авторизация в системе aslbelgisi, включая токен для ИЗКМ и идентификационный номер участника оборота (OMS ID). После заполнения данных генерируется токен для работы с ИЗКМ.

Шаг 4: Сохранение настроек

  1. Проверьте все внесенные настройки.

  2. Нажмите кнопку «Сохранить».

Полезные советы

Совет 1 регулярно проверяйте настройки на уровне администрирования и организации, чтобы гарантировать их актуальность.

Совет 2 используйте автоматическую подпись для повышения безопасности и ускорения работы с документацией.

Совет 3 интегрируйте систему с внешними сервисами для упрощения работы с налоговыми документами и отчётностью.

Частые вопросы (FAQ)

В: могу ли я изменять настройки на уровне организации?
О: да, настройки на уровне организации могут быть изменены и действуют только в рамках этой организации.

В: как часто нужно обновлять настройки системы?
О: настройки системы следует проверять и обновлять в зависимости от изменений в бизнес-процессах или внешних требованиях.

Совет от Smartup настройки системы — это основа эффективной работы вашего бизнеса. Убедитесь, что они соответствуют требованиям вашей организации и позволяют эффективно управлять процессами.