Фильтр «Другие лицензии» нужен для удобства прикрепления пользователей к существующим лицензиям. Когда вы приобрели новую лицензию, необходимо переназначить пользователей с истекающей или старой лицензии на новую. Фильтр позволяет быстро отфильтровать пользователей по старой лицензии, что упрощает и ускоряет процесс прикрепления пользователей к новой лицензии.
Этот фильтр полезен, когда:
-
У вас есть несколько лицензий с разными сроками действия.
-
Вам нужно прикрепить пользователей с одной лицензии на другую.
-
Процесс переноса пользователей между лицензиями должен быть быстрым и точным.
Таким образом, фильтр позволяет сэкономить время и избежать ошибок при распределении пользователей между лицензиями.
Первым делом разберёмся, где находится данный фильтр.
Шаг 1: Доступ к фильтру
-
Нажмите на «Главное».
-
Перейдите в форму «Лицензии».
- Данный функционал доступен только на уровне Администрирования.
Шаг 2: Открытие доступных лицензий
-
Далее, выберите пункт «Лицензии» в разделе «Лицензии и документы».
-
Выберите одну из доступных лицензий и нажмите на кнопку «Прикрепить пользователей».
Шаг 3: Переход к фильтру «Другие лицензии»
-
Перейдите в пункт «Доступные».
-
В этом разделе есть фильтр «Другие лицензии».
Для чего нужен данный фильтр?
Текущий фильтр предназначен для удобства прикрепления пользователей к существующим лицензиям.
Как это работает:
- Откройте общий список лицензий, которые находятся в «Лицензии и документы» → «Лицензии».
Допустим, у вас есть лицензия, срок действия которой истекает 30 сентября, и вы приобрели новую лицензию, которая будет действовать до 31 октября. После приобретения новой лицензии вам нужно будет прикрепить к ней пользователей с предыдущей лицензии.
-
Нажмите на новую лицензию и выберите кнопку «Прикрепить пользователей», затем перейдите в раздел «Доступные».
-
В фильтре «Другие лицензии» выберите старую лицензию. Система отфильтрует пользователей по выбранной лицензии, и вы сможете прикрепить их к новой лицензии.
Частые вопросы (FAQ)
В: что делать, если я не могу найти старую лицензию в фильтре «Другие лицензии»?
О: убедитесь, что старую лицензию правильно зарегистрировали в системе, и она не была удалена.
В: могу ли я прикрепить пользователей к лицензии без использования фильтра «Другие лицензии»?
О: да, но использование этого фильтра упрощает процесс, позволяя быстро найти нужную лицензию и пользователей, привязанных к ней.
Полезные советы
Совет 1: используйте фильтр «Другие лицензии» для быстрого поиска и упрощения и ускорения работы.
Совет 2: регулярно проверяйте актуальность данных о лицензиях, чтобы избежать ошибок при прикреплении пользователей.
Совет 3: если у вас большое количество пользователей, создайте отдельные группы по лицензиям для удобства их управления.
Совет от Smartup использование фильтра «Другие лицензии» поможет значительно ускорить процесс прикрепления пользователей, особенно при частых обновлениях лицензий. Это важный шаг для упрощения работы с системой.