Как установить КПЭ по ТМЦ?

Как эффективно работать с КПЭ по ТМЦ?

Что такое КПЭ по ТМЦ?

КПЭ (Ключевые Показатели Эффективности) по ТМЦ — это инструмент для оценки эффективности работы с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) в разных рабочих зонах. С помощью КПЭ можно отслеживать продажи, сравнивать показатели по одинаковым ТМЦ в разных зонах и выявлять слабые места для повышения продаж.

Для чего используются КПЭ по ТМЦ?

• Оценка эффективности работы с товаром.
• Анализ продаж по рабочим зонам и ТМЦ.
• Выявление проблемных позиций для принятия корректирующих мер.
• Оптимизация стратегии продаж на основе данных КПЭ.

Уровни работы с КПЭ по ТМЦ

1. Уровень Администрирования
   • Создание шаблонов КПЭ для рабочих зон и ТМЦ.
   • Управление параметрами КПЭ.
   • Анализ данных по КПЭ.

2. Уровень Организации
   • Привязка КПЭ к конкретным рабочим зонам и ТМЦ.
   • Мониторинг выполнения установленных показателей.
   • Отчеты по эффективности и результатам продаж.

Пошаговая инструкция по установке КПЭ по ТМЦ

Шаг 1: Вход в модуль

1. Перейдите в раздел «Мерчандайзинг» → «КПЭ по ТМЦ».

2. Нажмите на значок «+» или кнопку «Создать».

Шаг 2: Установка КПЭ для одной рабочей зоны и ТМЦ

1. В открывшейся форме выберите:
   • Месяц для установки КПЭ.
   • Рабочую зону, для которой вы устанавливаете КПЭ.
   • ТМЦ, для которого вы устанавливаете КПЭ.

2. После выбора этих параметров откроется таблица для заполнения. В таблице можно выбрать следующие КПЭ:
   • Сумма
   • Количество
   • Вес
   • Успешные визиты
   • АКБ (активная клиентская база)

Выбирайте необходимые параметры, все параметры выбирать не обязательно.

1. После внесения данных нажмите кнопку «Сохранить». Система запросит подтверждение. Если все данные верны, нажмите «Да», и данные будут сохранены.

Шаг 3: Установка КПЭ для групп ТМЦ и рабочих зон

1. Перейдите в раздел «Мерчандайзинг» → «КПЭ по ТМЦ». В выпадающем списке рядом с кнопкой «Создать» выберите вариант «Создать группу».

2. В зависимости от того, что вы хотите установить, выберите:
   • КПЭ по ТМЦ (выбирайте месяц и ТМЦ).
   • КПЭ по рабочей зоне (выбирайте месяц и рабочую зону).

3. После выбора откроется таблица для заполнения. В таблице нужно будет указать параметры для рабочих зон или ТМЦ, в зависимости от того, что вы выбрали.

4. Сохраните.

Шаг 4: Импорт данных

Для ускорения процесса можно использовать функцию импорта файла с КПЭ по ТМЦ. Чтобы это сделать:

1. Перейдите в раздел «Мерчандайзинг» → «КПЭ по ТМЦ».

2. Выберите «Импорт» в выпадающем списке рядом с кнопкой «Создать».

3. Скачайте шаблон, заполните его и загрузите итоговый файл в систему.

Дополнительные функции

Загрузка данных продаж за прошлый период

При установке или изменении КПЭ по ТМЦ можно загрузить данные продаж за прошлый период, чтобы быстрее настроить КПЭ на основе предыдущих результатов.

Как загрузить данные за прошлый период:
• Поставьте галочку в соответствующем окошке.
• Выберите дату начала и окончания периода для загрузки данных.
• Выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное).
• Нажмите кнопку «Загрузить данные».
• Выберите типы КПЭ для загрузки.
• Нажмите «Загрузить».

Функция доступна как для установки КПЭ для одной рабочей зоны, так и для группы ТМЦ/рабочих зон.

Процентное соотношение

Чтобы использовать функцию процентного соотношения, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по ТМЦ. Это позволяет задать процентное соотношение по различным ТМЦ в рамках одной рабочей зоны.

Как установить КПЭ по процентному соотношению:

1. Поставьте галочку в поле «Процентное соотношение».

2. Внесите общие показатели КПЭ, которые хотите установить, и нажмите кнопку «Установить значение для всех полей». Система сама распределит показатели по разным ТМЦ, исходя из процентных значений в шаблоне.

Установка КПЭ по процентному соотношению

1. Нажмите «Сохранить».

Также можно воспользоваться кнопкой «Загрузить основной КПЭ», чтобы подгрузить план, созданный в разделе Администрирования.

Полезные советы

Совет 1: регулярно пересматривайте и корректируйте КПЭ для достижения лучших результатов.
Совет 2: используйте функции импорта и загрузки данных для экономии времени на настройке.
Совет 3: обратите внимание на процентное соотношение при установке КПЭ для оптимального распределения показателей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: как можно загрузить данные за прошлый период для нескольких ТМЦ сразу?
О: загрузите данные по каждому ТМЦ отдельно, выбрав нужные параметры для каждого из них.

В: можно ли использовать функцию процентного соотношения при установке КПЭ для группы ТМЦ?
О: нет, функция процентного соотношения доступна только при установке КПЭ для рабочей зоны.

Совет от Smartup настройка КПЭ по ТМЦ должна быть гибкой — адаптируйте показатели под изменения рынка и специфики работы каждой торговой зоны, чтобы всегда иметь актуальную информацию для принятия решений.