Главная Продажа Как настроить и использовать Минимальные обязательные ассортименты?

Как настроить и использовать Минимальные обязательные ассортименты?

Обновлено Mar 11, 2025

Что такое Минимальные обязательные ассортименты (MML)?

Минимальные обязательные ассортименты (MML) — это набор товаров, который должен быть обязательно доступен в определённых торговых точках или у определённых контрагентов. Эта настройка позволяет управлять и контролировать наличие ключевых товаров в ассортименте, чтобы всегда поддерживать нужный уровень запаса для удовлетворения спроса.

Для чего нужно использовать MML?

  1. Контроль наличия товаров
    Использование MML помогает гарантировать, что в каждой торговой точке или у каждого контрагента всегда есть минимально необходимый ассортимент товаров. Это особенно важно для критически важных позиций, которые должны быть в наличии без исключений.

  2. Оптимизация ассортимента
    С помощью MML можно настроить ассортимент так, чтобы он был оптимальным для различных типов клиентов или торговых точек. Это позволяет избежать излишков или дефицита товаров и снизить затраты.

  3. Поддержка стратегий продаж
    MML помогает организациям фокусироваться на самых востребованных товарах, что способствует увеличению продаж. Система позволяет настроить ассортимент с учётом потребностей и предпочтений целевых групп контрагентов.

  4. Управление остатками и снабжением
    Благодаря настройке MML можно легко отслеживать остатки товаров, входящих в этот список, и своевременно заказывать пополнение запасов. Это важно для поддержания бесперебойной работы торговых точек и удовлетворения потребностей клиентов.

  5. Повышение точности и автоматизация процессов
    MML помогает автоматизировать процессы управления ассортиментом, делая их более точными и простыми. Это позволяет снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы сотрудников.

  6. Настройка по характеристикам контрагентов
    MML позволяет гибко настраивать ассортимент для различных групп контрагентов. Это важно для того, чтобы соответствовать потребностям и предпочтениям разных клиентов, учитывая их особенности.

Данные настройки можно задать на двух уровнях:

·        Организации

·        Администрирования

Настройки для этой формы схожи на уровне «Администрирования», и на уровне «Организации». На уровне Администрирования мы задаём настройки для всех своих организаций, на уровне Организации можно задать настройки только для одной конкретной организации. Как пример, рассмотрим создание на уровне Администрирования. Создание на уровне Организации аналогично.

Как происходит настройка на уровне Администрирования?

Шаг 1: Вход в модуль

  1. Перейдите в раздел «Торговый маркетинг»

  2. Выберите подраздел «Минимальные обязательные ассортименты»

    Шаг 2: Создание минимального обязательного ассортимента

    1. Нажмите на кнопку «Создать»

    2. В открывшемся окне необходимо:

    ·        Задать название для MML (минимальный обязательный ассортимент)

    ·        Выбрать набор ТМЦ из выпадающего списка

    ·        Оставить статус «Активный», чтобы он был доступен для использования. Отметим, наборы ТМЦ должны быть созданы заранее.

    Шаг 3: Сохранение и копирование данных

    1. После внесения всех данных нажмите на кнопку «Сохранить».

    2. Вы также можете скопировать данные из организации. Это рекомендуется использовать, если вы хотите подгрузить MML одной организации для другой организации (например, в том случае, когда они совпадают). Вы существенно сэкономите время на создание MML благодаря этой функции.

    3. Чтобы скопировать данные:

    ·        Нажмите на кнопку «Скопировать из организации» и выберите MML, которую вы желаете скопировать.

    ·        В режиме организации также доступна схожая функция с одним отличием. В ней вы можете скопировать данные из главного списка.

    ·        Главный список – это те MML, которые есть на уровне «Администрирования».

    Шаг 4: Настройка MML по характеристике контрагента

    В режиме «Администрирования», и в режиме «Организации» вы можете настроить MML по характеристике контрагента. Эта настройка позволит закрепить определённый MML за определёнными группами контрагентов.

    1. Характеристика контрагента в разделе «Главное» → Настройки системы → Мерчандайзинг.

    ·        Этот пункт определяет, подтипы какой характеристики будут отображаться при настройке MML.

    Как настроить Минимальные обязательные ассортименты по характеристике контрагента?

    Шаг 5: Настройка

    1. В форме «Минимальные обязательные ассортименты» нажмите на кнопку «Настроить».

    2. Следом выберите группу клиентов, для которых необходимо настроить ТМЦ. Нажмите на кнопку «Прикрепление ТМЦ».

    3. Перейдите в таблицу со списками ТМЦ. Здесь отображается список уже прикреплённых ТМЦ и список доступных ТМЦ. При клике на кнопку «Доступные» вы перейдёте в таблицу, в которой отображается список ТМЦ, которые вы можете прикрепить к группе клиентов.

    4. Чтобы прикрепить ТМЦ к группе клиентов, выберите нужные ТМЦ и нажмите кнопку «Прикрепить».

    Отображение в заказах

    После внесения данных о минимальном обязательном ассортименте для различных групп клиентов, ТМЦ, входящие в MML, будут выделяться в заказах.

    Настройки для минимального обязательного ассортимента

    Шаг 6: Переход в настройки

    Перейдите в раздел:

    ·        «Главное» → «Настройки системы» → «Мерчандайзинг».

    Здесь вы можете включить две настройки, касающиеся MML:

    1. «Обязательно соблюдать MML в заказе» – при включении этой настройки система обязывает соблюдать наличие прикреплённых ТМЦ к подтипу клиента в заказе. Это касается, как и браузерной версии, так и мобильной версии.

    2. «Обязательно снимать остатки по MML» – при включении этой настройки система обязывает мобильного пользователя вносить данные по остаткам для ТМЦ, входящих в MML.

    Полезные советы
    Совет 1    : регулярно проверяйте, какие ТМЦ из MML отсутствуют на складах, чтобы избежать недоступности товара для клиентов.
    Совет 2: используйте функцию копирования MML для ускорения процесса настройки в разных организациях.
    Совет 3: настройте MML по характеристикам контрагентов, чтобы учесть особенности клиентов.

    Частые вопросы
    В    : как часто обновляются данные для MML?
    О: данные для MML обновляются автоматически, но можно настроить обновление по расписанию.

    В: можно ли использовать один MML для разных организаций?
    О: да, для этого можно использовать функцию копирования из организации или из главного списка.

    Совет от Smartup: минимальные обязательные ассортименты (MML) — это не просто инструмент для управления товарными запасами, но и важная стратегия для повышения удовлетворённости клиентов. Настройте MML с учётом потребностей разных групп контрагентов и регулярно отслеживайте актуальность ассортимента для максимальной эффективности.