Форма «Сеты ТМЦ» используется для создания и управления сетами товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это позволяет более оперативно заполнять заказы, добавляя сразу несколько товаров в виде одного сета.
В системе предусмотрены два уровня для добавления сета ТМЦ:
-
Уровень Администрирования
-
Уровень Организации.
Чтобы начать работу, в меню нужно нажать «Справочники» → «Маркетинг» → «Сеты ТМЦ» и выполнить дальнейшие шаги.
Как использовать форму?
Шаг 1: Создание записи
-
Нажмите на кнопку «Создать».
-
Заполните информацию о сете ТМЦ:
• Код – введите уникальный код для сета.
• Название – введите название сета (обязательное поле).
• Характеристика юридических лиц – выберите группу, если сет предназначен для определённых юридических лиц. Это могут быть торговые сети, супермаркеты и т.п.
• Характеристика физических лиц – в случае если сет предназначен для определённых физических лиц, выберите группу. Это могут быть магазины, дилеры и др.
• Порядковый номер – укажите порядковый номер для сортировки сетов.
• Статус – убедитесь, что переключатель в положении «Активный».
Следующим шагом идёт добавление ТМЦ в сет:
• В разделе «ТМЦ» добавьте товары, которые входят в сет. Для этого нажмите на поле поиска.
• Укажите количество товаров в сете.- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Шаг 2: Прикрепление сетов
-
Для прикрепления сетов ТМЦ, необходимо, чтобы сет ТМЦ был создан на уровне Администрирования. На другом уровне прикрепление будет невозможно!
-
Перейдите в форму «Сеты ТМЦ» на уровне администрирования.
-
Нажмите на кнопку «Создать». Заметьте, процесс создания сета ТМЦ в администрировании одинаков с созданием через организацию.
-
После создания будет возможно перейти в любую организацию и прикрепить созданный сет ТМЦ. Чтобы начать прикрепление, перейдите в форму «Сеты ТМЦ» и нажмите на «Прикрепление».
-
Выберите нужный сет ТМЦ, поставив галочку и нажмите на кнопку «Прикрепить».
Шаг 3: Настройка сетов
Настройка сетов позволяет выбрать характеристики клиентов, которые будут использоваться для ограничения сетов. Например, можно выбрать характеристику «Категория» и при создании сета указать конкретную категорию, для которой этот сет будет предназначен.-
Нажмите на кнопку «Настройка».
-
Укажите характеристики для юридических и физических лиц.
-
Нажмите на кнопку «Сохранить».
В настройках системы так же есть пункт о сетах. В этом пункте можно установить привязку сетов к остаткам. То есть, если настройка включена сеты будут работать только в случае, если остатков на складе хватает. Если настройка выключена, то сеты отображаются всегда без оглядки на остатки товаров.
Управление сетами ТМЦ
• Для просмотра подробной информации о сете нажмите «Просмотреть».
• Для того, чтобы изменить информацию о сете, вам нужно выбрать запись и нажать на «Изменить».
• Для удаления сета выберите запись и нажмите «Удалить».
• Для того, чтобы деактивировать сет, выберите запись и нажмите «Неактивный».
Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте активные сеты, чтобы они соответствовали текущим требованиям бизнеса.
Совет 2: используйте фильтры при добавлении товаров в сет для ускорения процесса.
Совет 3: указывайте правильные характеристики. Ведь настроив правильные характеристики, вы сможете быстро организовать работу с сетами для разных категорий клиентов.
Частые вопросы
В: можно ли создать сет для нескольких категорий клиентов?
О: да, для этого нужно правильно настроить характеристики и указать нужные группы клиентов.В: как изменить товары в уже созданном сете?
О: для изменения сета откройте его, выберите «Изменить» и добавьте или удалите товары.
Совет от Smartup: Правильное использование сетов ТМЦ позволяет не только ускорить процессы, но и повысить эффективность работы с клиентами. Убедитесь, что ваши сеты отражают реальные потребности бизнеса!