Как провести инвентаризацию?

Для того, чтобы понять, как проводить инвентаризацию, прочтите указанные ниже шаги и уровни работы с инвентаризацией.

В системе предусмотрен один уровень для проведения инвентаризации:

Уровень Организации

Чтобы провести инвентаризацию, нужно перейти на уровень «Организации», инвентаризация работает только на этом уровне.

Далее следуйте инструкции:

Шаг 1: Вход в модуль

Перейдите в меню «Склад»
Выберите подраздел «Инвентаризации»

Перед вами откроется новое окно.

Шаг 2: Создание новой инвентаризации

Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу всплывшего окна.
В появившейся форме заполните:
- Номер — укажите номер документа по инвентаризации (опционально)
- Дата — укажите дату инвентаризации
- Рабочая зона — укажите рабочую зону, на территории которой будет проходить инвентаризация
- Склад — укажите склад, на котором будет проходить инвентаризация товаров
- Штат — укажите ответственное лицо за инвентаризацию
- Валюта — укажите валюту, в которой будет происходить инвентаризация
- Причина инвентаризации – выберите причину из выпадающего списка, по которой хотите провести инвентаризацию товаров на складе. По умолчанию список будет пуст. Чтобы добавить причины, нажмите на кнопку «Добавить», далее в открывшейся форме заполните соответствующие поля.
- Примечание — здесь оставьте комментарий (опционально)
  
  Шаг 3: Указание товаров для инвентаризации
  1. Укажите тип ТМЦ, по которым будет проходить инвентаризация. Нажав на «Подбор», «Импорт» или на кнопку «Добавить ТМЦ», вы можете добавлять товары для дальнейшей инвентаризации
  2. Далее заполните соответствующие поля:
    - Количество по факту
    - Приходная цена и другие данные
  Шаг 4: Заполнение приходной цены
  1. При нажатии на кнопку «Последняя цена закупки», поле «Приходная цена» заполнится автоматически по последней приходной цене выбранного вами товара.
  Шаг 5: Проведение инвентаризации
  1. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Провести»
  Управление инвентаризацией
  
  После проведения инвентаризации вы можете:
  1. Синхронизировать изменения
    - Автоматически
  2. Настроить исключения
    - По отдельным товарам
    - По группам товаров
    - По складам
  3. Контролировать выполнение
    - Отчёты по инвентаризации
    - Статистика отклонений
    - История изменений
  Полезные советы
  
  Совет 1: регулярно проводите инвентаризации, чтобы поддерживать точность данных о запасах. Совет 2: используйте импорт товаров для ускорения процесса инвентаризации.
  
  Совет 3: настройте автоматическое обновление данных для более точного учёта.
  
  Частые вопросы (FAQ)
  
  В: можно ли проводить инвентаризацию нескольких складов одновременно?
  О: нет, инвентаризация проводится по каждому складу отдельно.
  
  В: как изменить данные инвентаризации после её проведения?
  О: изменения возможны только до того, как инвентаризация будет завершена. После завершения внесение изменений невозможно.
  
  Совет от Smartup: инвентаризация — это ключевой процесс для учёта и контроля товаров на складе. При правильном ведение инвентаризаций вы избежите потерь и сможете поддерживать порядок на складе.