Для того чтобы вернуть ТМЦ поставщику, выполните несколько простых шагов в системе.
Пошаговая инструкция по возврату ТМЦ
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Шаг 1: Вход в модуль
-
Откройте главное меню.
-
Перейдите в раздел «Склад».
-
Выберите подраздел «Возвраты поставщику».
Шаг 2: Создание нового возврата
-
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
-
В появившейся форме заполните необходимые поля.
Шаг 3: Заполнение данных о возврате
-
Закупка — выберите закупку из выпадающего списка, по которой хотите сделать возврат ТМЦ поставщику.
-
Номер — укажите номер документа по возврату.
-
Дата — укажите дату возврата ТМЦ.
-
Причина возврата — выберите причину возврата ТМЦ поставщику из выпадающего списка. Если причина отсутствует в списке, нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить новую причину.
-
Рабочая зона — укажите рабочую зону, в который был произведён закуп ТМЦ.
-
Штат — укажите лицо, ответственное за закуп ТМЦ.
-
Склад — укажите склад, с которого будет осуществлён возврат ТМЦ поставщику.
Шаг 4: Дополнительные данные
-
Номер счёт-фактуры — укажите номер счёт-фактуры (опционально).
-
Дата счёт-фактуры — укажите дату счёт-фактуры (опционально).
-
Поставщик — укажите поставщика, которому будут возвращены ТМЦ.
-
Договор — если имеется договор по закупке ТМЦ, выберите его из списка (опционально).
-
Валюта — укажите валюту, по которой будет осуществлён возврат.
Шаг 5: Выбор ТМЦ для возврата
Выберите ТМЦ, которые будут возвращены поставщику. Процесс выбора ТМЦ аналогичен форме Закупа, за исключением того, что в текущей форме возврата отсутствует тип ТМЦ «Услуга», так как услугу нельзя вернуть.
Шаг 6: Проверка и завершение
После того как все поля будут заполнены, внимательно проверьте данные. В поле «Статус» укажите состояние вашего возврата. Если вы хотите сразу завершить возврат ТМЦ поставщику, выберите «Завершён»".
- После проверки всех данных нажмите на кнопку «Завершить».
Полезные советы
Совет 1: всегда проверяйте, что выбрана правильная закупка и поставщик, чтобы избежать ошибок при возврате.
Совет 2: убедитесь, что все ТМЦ, которые вы хотите вернуть, были выбраны правильно, чтобы не возникло путаницы с остатками на складе.
Совет 3: регулярно обновляйте список причин возврата для точности отчётности.
Частые вопросы
В: что делать, если нет нужной причины возврата?
О: Нажмите на кнопку «Добавить» и создайте новую причину.В: можно ли изменить данные после завершения возврата?**
О:** нет, после завершения возврата изменить данные нельзя. Проверьте всё перед завершением.
Совет от Smartup: чтобы избежать ошибок при возврате ТМЦ, всегда внимательно проверяйте все поля перед завершением возврата. Особое внимание стоит уделить выбору закупки и поставщика, чтобы не возникло путаницы. Также рекомендуем регулярно обновлять список причин возврата, чтобы поддерживать точность отчётности и избегать неудобных ситуаций в будущем. Если причина возврата не найдена в списке, не забывайте добавлять её через кнопку «Добавить».
-