Главная Финансы Как добавить дополнительные расходы?

Как добавить дополнительные расходы?

Обновлено Mar 11, 2025

Что такое дополнительные расходы?

Дополнительные расходы — это затраты, связанные с закупкой, поступлением ТМЦ на склад или проведением технологических операций. Для их ввода и хранения используется форма «Дополнительные расходы».

Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

Для чего используются дополнительные расходы?

• Учёт всех дополнительных затрат в процессе закупки и поступления товаров.

• Формирование себестоимости товара с учётом дополнительных расходов.

• Автоматизация распределения затрат по различным методам учета.

• Контроль за выполнением технологических операций с учётом дополнительных расходов.

Пошаговая инструкция по добавлению дополнительных расходов

Шаг 1: Вход в форму «Дополнительные расходы»

  1. Перейдите в меню «Склад».

  2. Выберите раздел «Поступление ТМЦ на склад».

  3. Далее откройте «Дополнительные расходы».

    Шаг 2: Создание дополнительного расхода

    1. Нажмите кнопку «Создать», расположенную ниже надписи «Дополнительные расходы». 

    2. Заполните информацию о расходе:

    • Дата — укажите дату расхода.
    • Статья расходов — выберите статью расходов.
    • Включить в себестоимость ТМЦ — переключите тумблер, если расход входит в себестоимость товара.
    • Метод распределения — выберите метод распределения (сумма, кол-во, вес брутто, объём, вручную).
    • Вид движения — выберите вид движения для определения бухгалтерского счёта, на который будет записан расход.
    • Номер счёт-фактуры — укажите номер счёт-фактуры, если он имеется.
    • Дата счёт-фактуры — выберите дату счёт-фактуры.
    • Сумма — введите сумму расхода.
    • Валюта — выберите валюту.
    • Сумма НДС — укажите сумму НДС, если это применимо.
    • Примечание — добавьте любые дополнительные примечания.

    3.      Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить запись как «Черновик». Нажмите «Провести», чтобы транзакция прошла и дополнительный расход можно было использовать в документах. 

    Шаг 3: Управление записями дополнительных расходов

    В списке отображаются все созданные записи о дополнительных расходах. 

    1. Для просмотра подробной информации о записи нажмите «Просмотреть».

    2. Для изменения записи выберите запись и нажмите «Изменить».

    3. Для удаления записи выберите запись и нажмите «Удалить». Имейте ввиду, удалить можно только не проведённые записи.

    4. Для проведения записи выберите запись и нажмите «Провести».

    Шаг 4: Создание дополнительных расходов из других документов

    Дополнительные расходы могут быть созданы напрямую при создании документов закупки, поступления ТМЦ на склад или проведения технологических операций, без перехода в форму «Дополнительные расходы». 

    Полезные советы 

    Совет 1: внимательно проверяйте все данные при вводе дополнительных расходов, чтобы избежать ошибок в расчётах. 

    Совет 2: регулярно проводите анализ дополнительных расходов для контроля за затратами на складе. 

    Совет 3: используйте методы распределения для более точного учёта расходов по различным критериям (сумма, количество, вес и т.д.). 

    Частые вопросы (FAQ)

    В: можно ли отменить запись о дополнительном расходе? 

    О: нет, запись о дополнительном расходе можно удалить только в том случае, если она не была проведена.

    В: как часто можно обновлять данные о дополнительных расходах? 

    О: данные о расходах обновляются автоматически при их проведении в системе, однако можно вручную редактировать записи до их проведения.

    Совет от Smartup: не забывайте учитывать дополнительные расходы при расчёте себестоимости товаров. Это поможет вам точнее оценить эффективность вашей работы и улучшить финансовые результаты!