Перейдите на уровень Организации.
Для чего производить взаиморасчёт с поставщиками?
Взаиморасчёт с поставщиками необходим для корректного урегулирования финансовых обязательств и поддержания прозрачности в отношениях с поставщиками. Это позволяет точно учитывать все оплаты и задолженности по закупкам, избегать ошибок в расчетах и повышать финансовую дисциплину.
Шаг 1: Переход в раздел «Взаиморасчёты с поставщиками»
-
Нажмите на «Склад»
-
Выберите подраздел «Взаиморасчёты с поставщиками»
Шаг 2: Проведение взаиморасчёта со всеми поставщиками
-
В открывшейся форме нажмите кнопку «Взаиморасчёт»
-
Введите дату взаиморасчёта
-
Выберите способ, по которому будет производиться взаиморасчёт (по проекту, договору или типу оплаты)
• При выборе, например договора – расчёт будет производиться в соответствии с конкретным договором, и включать только те закупки и оплаты, которые с ним связаны.
Шаг 3: Подтверждение взаиморасчёта
-
После заполнения формы нажмите кнопку «Подтвердить»
-
Процесс взаиморасчёта будет произведён со всеми поставщиками, которые соответствуют выбранным критериям.
Шаг 4: Взаиморасчёт с конкретным поставщиком
-
Если необходимо провести взаиморасчёт с конкретными поставщиками, выберите нужного поставщика из списка
-
Нажмите на кнопку «Детали», расположенную ниже
-
Перейдите в форму «Детали задолженности», где вы можете оплатить или провести взаиморасчёт по конкретной закупке.
Шаг 5: Оплата закупки
-
В форме «Детали задолженности» выберите поставщика
-
Нажмите кнопку «Новый платеж»
-
В открывшемся окне выберите кассу или расчётный счёт, с которого будут списаны деньги за оплату закупки
-
Введите сумму оплаты
Шаг 6: Перерасчёт при наличии предоплаты
-
Если у вас имеется предоплата, нажмите на кнопку «Перерасчёт»
-
В открывшейся форме заполните поле «Сумма взаиморасчёта», указав сумму погашения части задолженности.
Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте взаиморасчёты с поставщиками, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Совет 2: убедитесь, что все взаиморасчёты проводятся в срок и с учетом актуальных условий договоров.
Совет 3: настройте систему напоминаний для своевременных платежей и перерасчётов.
Частые вопросы (FAQ)
В: как выбрать способ взаиморасчёта?
О: выберите способ, соответствующий вашим договорным условиям — по проекту, договору или типу оплаты.
В: могу ли я провести взаиморасчёт только с одним поставщиком?
О: да, можно выбрать конкретного поставщика и провести расчёт только с ним.
Совет от Smartup: эффективные взаиморасчёты с поставщиками помогают не только поддерживать финансовую дисциплину, но и укреплять партнёрские отношения, обеспечивая прозрачность и доверие в процессе сотрудничества. Поэтому нужно регулярно проводить сверку взаиморасчётов с поставщиками, чтобы своевременно выявлять возможные несоответствия и избегать неприятных ситуаций с задолженностями.