Главная Главное Как эффективно работать с «Вводом начальных остатков ТМЦ»?

Как эффективно работать с «Вводом начальных остатков ТМЦ»?

Обновлено May 28, 2025

Что такое ввод начальных остатков ТМЦ?

Ввод начальных остатков ТМЦ — это процесс внесения информации о текущих запасах товара на складе в систему. Это необходимо, если у вас уже имеются некие товары, сырьё или продукция на складе, которые не были ещё занесены в систему. Этот шаг является важным для правильного учёта остатков и контроля над движением товаров.

Для чего используется ввод начальных остатков ТМЦ?

·        Оформление начальных остатков товаров на складе.

·        Корректный учёт ТМЦ в системе.

·        Определение актуальных остатков товаров, продукции и сырья.

·        Упрощение процесса учёта и контроля.

·        Прозрачность в управлении запасами.


Уровни работы с вводом начальных остатков ТМЦ

В системе предусмотрен один уровень работы с вводом начальных остатков ТМЦ:

  1. Уровень Организации.

Пошаговая инструкция по остаткам ТМЦ

Шаг 1: Вход в модуль «Ввод начальных остатков ТМЦ»:

  1. Откройте главное меню системы.

  2. Перейдите в раздел «Склад».

  3. Выберите подраздел «Ввод начальных остатков ТМЦ».

Шаг 2: Создание документа для ввода начальных остатков

  1. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».

  2. Заполните необходимые поля:

    Номер — укажите номер вашего документа.

    Валюта — выберите валюту, с которой будет работать ваша организация.

    Дата — укажите дату проведения документа.

    Склад — укажите склад, к которому будут относиться ваши текущие остатки ТМЦ.

    Примечание — здесь можете оставить комментарий по документу (опционально).

Шаг 3: Выбор типов ТМЦ

  1. Далее выберите нужный тип ТМЦ:

    Товар.

    Продукция.

    Сырьё.

  2. Кликните на нужную вкладку и нажмите кнопку «Подбор».

    Вы попадёте в форму с перечнем уже добавленных ТМЦ.

    • Доступные — список всех доступных ТМЦ, которые ещё не прикреплены к текущему документу.

    • Выбранные — список выбранных ТМЦ, которые вы собираетесь добавить в документ.

Шаг 4: Импорт данных о ТМЦ

  1. Если вам нужно загрузить данные о ТМЦ, нажмите кнопку «Импорт».

  2. В появившейся форме импорта загрузите файл с данными об остатках ТМЦ, выбрав опцию «Перетащите файл сюда» или используя кнопку «Загрузить файл».

  3. После загрузки данных вернитесь в форму создания начальных остатков.

Шаг 5: Добавление ТМЦ и указание количества и цены

  1. В поле «Название одного из типов ТМЦ» выберите из выпадающего списка доступные ТМЦ или нажмите «Добавить», чтобы добавить новый ТМЦ.

  2. Для каждого выбранного ТМЦ укажите Количество и Цена.

3.      После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести», и документ с введенными данными появится в списке документов в форме «Ввод начальных остатков ТМЦ».


Полезные советы

Совет 1: проверяйте правильность данных при вводе начальных остатков, чтобы избежать ошибок в учёте и дальнейшем управлении запасами.

Совет 2: регулярно обновляйте информацию о складах и ТМЦ для получения актуальной картины остатков.

Совет 3: используйте импорт данных для ускорения процесса ввода остатков, если у вас уже есть файл с нужной информацией.


Частые вопросы

В: что делать, если нужно изменить введенные данные о ТМЦ?
О: для изменения данных просто откройте документ и внесите необходимые правки.

В: как проверить, что данные введены корректно?
О: используйте отчетность и контрольные списки для проверки остатков и корректности ввода.


Совет от Smartup: при внесении «Ввода начальных остатков» в будущем, если вы хотите их изменить или отменить, убедитесь, что не было совершено никаких продаж. Если продажи по этому ТМЦ уже были, система не позволит отменить «Ввод начальных остатков».