Что такое ввод начальных остатков ТМЦ?
Ввод начальных остатков ТМЦ — это процесс внесения информации о текущих запасах товара на складе в систему. Это необходимо, если у вас уже имеются некие товары, сырьё или продукция на складе, которые не были ещё занесены в систему. Этот шаг является важным для правильного учёта остатков и контроля над движением товаров.
Для чего используется ввод начальных остатков ТМЦ?
· Оформление начальных остатков товаров на складе.
· Корректный учёт ТМЦ в системе.
· Определение актуальных остатков товаров, продукции и сырья.
· Упрощение процесса учёта и контроля.
· Прозрачность в управлении запасами.
Уровни работы с вводом начальных остатков ТМЦ
В системе предусмотрен один уровень работы с вводом начальных остатков ТМЦ:
- Уровень Организации.
Пошаговая инструкция по остаткам ТМЦ
Шаг 1: Вход в модуль «Ввод начальных остатков ТМЦ»:
-
Откройте главное меню системы.
-
Перейдите в раздел «Склад».
-
Выберите подраздел «Ввод начальных остатков ТМЦ».
Шаг 2: Создание документа для ввода начальных остатков
-
В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».
-
Заполните необходимые поля:
Номер — укажите номер вашего документа.
Валюта — выберите валюту, с которой будет работать ваша организация.
Дата — укажите дату проведения документа.
Склад — укажите склад, к которому будут относиться ваши текущие остатки ТМЦ.
Примечание — здесь можете оставить комментарий по документу (опционально).
Шаг 3: Выбор типов ТМЦ
-
Далее выберите нужный тип ТМЦ:
Товар.
Продукция.
Сырьё.
-
Кликните на нужную вкладку и нажмите кнопку «Подбор».
Вы попадёте в форму с перечнем уже добавленных ТМЦ.
-
Доступные — список всех доступных ТМЦ, которые ещё не прикреплены к текущему документу.
-
Выбранные — список выбранных ТМЦ, которые вы собираетесь добавить в документ.
-
Шаг 4: Импорт данных о ТМЦ
-
Если вам нужно загрузить данные о ТМЦ, нажмите кнопку «Импорт».
-
В появившейся форме импорта загрузите файл с данными об остатках ТМЦ, выбрав опцию «Перетащите файл сюда» или используя кнопку «Загрузить файл».
-
После загрузки данных вернитесь в форму создания начальных остатков.
Шаг 5: Добавление ТМЦ и указание количества и цены
-
В поле «Название одного из типов ТМЦ» выберите из выпадающего списка доступные ТМЦ или нажмите «Добавить», чтобы добавить новый ТМЦ.
-
Для каждого выбранного ТМЦ укажите Количество и Цена.
3. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести», и документ с введенными данными появится в списке документов в форме «Ввод начальных остатков ТМЦ».
Полезные советы
Совет 1: проверяйте правильность данных при вводе начальных остатков, чтобы избежать ошибок в учёте и дальнейшем управлении запасами.
Совет 2: регулярно обновляйте информацию о складах и ТМЦ для получения актуальной картины остатков.
Совет 3: используйте импорт данных для ускорения процесса ввода остатков, если у вас уже есть файл с нужной информацией.
Частые вопросы
В: что делать, если нужно изменить введенные данные о ТМЦ?
О: для изменения данных просто откройте документ и внесите необходимые правки.
В: как проверить, что данные введены корректно?
О: используйте отчетность и контрольные списки для проверки остатков и корректности ввода.
Совет от Smartup: при внесении «Ввода начальных остатков» в будущем, если вы хотите их изменить или отменить, убедитесь, что не было совершено никаких продаж. Если продажи по этому ТМЦ уже были, система не позволит отменить «Ввод начальных остатков».