Как добавить рабочую зону?
Добавление рабочей зоны — это важный этап для организации вашего бизнес-процесса в системе. Рабочая зона определяет, в каком контексте будет работать определённая цена или товар, и может быть использована для интеграции с внешними системами.
Пошаговая инструкция по добавлению рабочей зоны:
Шаг 1: Перейдите в раздел "Рабочие зоны"
-
Откройте главное меню.
-
Перейдите в раздел «Справочники» → «Рабочие зоны».
Шаг 2: Заполнение данных рабочей зоны
Для создания рабочей зоны необходимо заполнить несколько обязательных полей:
-
«Код» — укажите уникальный код, который будет использоваться как ключ для поиска цен. Этот код также играет роль в идентификации цен при интеграции с внешними системами.
-
«Название» — введите название рабочей зоны. Это поле обязательно для заполнения.
-
«Тип рабочей зоны» — выберите нужный тип рабочей зоны из предложенного списка. Если вам нужно добавить новый тип, нажмите на кнопку «Добавить».
-
«Порядковый номер» — это поле не является обязательным, но может быть полезным для упорядочивания рабочих зон.
-
«Статус» — переключите тумблер в положение «Неактивный», если хотите отключить текущую рабочую зону. Рабочая зона, помеченная как «Неактивная», перестанет функционировать в системе.
· Обратите внимание, прикрепление осуществляется после создания рабочей зоны.
Шаг 3: Сохранение рабочей зоны
После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание:
Перед добавлением рабочей зоны убедитесь, что вы находитесь в нужной «Организации». Добавление новых рабочих зон на уровне «Администрирования» невозможно.
Полезные советы:
Совет 1: убедитесь, что вы правильно выбрали тип рабочей зоны и указали код, чтобы избежать ошибок в учёте.
Совет 2: правильное использование рабочих зон помогает интеграции с внешними системами, улучшая процессы учёта и управления.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: нужно ли создавать рабочую зону для каждой новой организации?
О: да, для каждой организации создаётся своя рабочая зона с индивидуальными параметрами.В: что делать, если рабочая зона не функционирует после её добавления?
О: Проверьте статус рабочей зоны — убедитесь, что она активирована.
Совет от Smartup: после добавления рабочей зоны и прикрепления к ней таких данных, как: штат, тип цены, склад, юридические лица и т.д., пользователи, прикрепленные к этой рабочей зоне, будут видеть только ту информацию, которая указана для этой зоны. Это позволяет обеспечить персонализированный доступ и управление данными, которые соответствуют конкретной рабочей зоне, и предотвратить путаницу между различными группами пользователей, работающими в разных условиях.
-