Как добавить набор ТМЦ в систему?

Как добавить набор ТМЦ в систему?

Для добавления набора ТМЦ в систему необходимо выполнить несколько простых шагов. Этот процесс позволит вам создать набор и прикрепить к нему товары, которые будут использоваться в вашей организации.

Шаги по созданию набора ТМЦ

1. Перейдите в раздел «Справочники – ТМЦ»
   В главном меню выберите раздел «Справочники» и откройте подраздел «ТМЦ». В открывшейся форме нажмите на кнопку «Наборы ТМЦ».

   

2. Создание нового набора
   Нажмите на кнопку «Создать», чтобы начать процесс создания набора ТМЦ.

   Заполнение информации о наборе ТМЦ

   • Код: укажите уникальный код для набора ТМЦ. Этот код будет использоваться как ключ для поиска набора в системе, а также для интеграции с внешними системами.

   • Название: введите название набора. Это обязательное поле, которое поможет вам идентифицировать набор в системе.

   • Рабочие зоны: укажите рабочие зоны, которые будут закреплены за этим набором. Эти зоны можно указать только на уровне организации.

   • Статус: выберите статус набора. Если статус установлен как «Неактивный», набор не будет функционировать в системе.

3. Сохранение набора
   Когда все поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить создание набора.

4. Прикрепление ТМЦ к набору
   После создания набора, в разделе «Доступные» появится список ТМЦ, которые можно прикрепить к созданному набору.

   

Важное примечание:

Создавать набор ТМЦ можно и на уровне «Администрирования», и на уровне «Филиала».

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

В: что такое код набора ТМЦ и зачем он нужен?
О: код набора ТМЦ — это уникальный идентификатор набора, который используется для поиска набора в системе и интеграции с внешними системами.

В: Какое название нужно указать для набора ТМЦ?
О: в поле «Название» необходимо указать название набора, которое будет использоваться для его идентификации в системе.

Полезный совет:

• Совет: перед созданием набора ТМЦ убедитесь, что все товары, которые вы планируете добавить в набор, уже зарегистрированы в системе. Это позволит избежать ошибок при прикреплении ТМЦ к набору и ускорит процесс настройки.

Совет от Smartup: если у вас несколько организаций, и каждая из них должна продавать различные ТМЦ, то будет лучше создать несколько наборов ТМЦ, соответствующих каждой организации, и прикрепить к ним продукцию, которая будет относиться именно к этой организации. Это поможет избежать путаницы, обеспечит точность учёта и облегчит процесс продажи каждого товара в рамках конкретной организации.