Как добавить в систему нового пользователя?

Для добавления нового пользователя в систему необходимо заполнить обязательные поля и указать параметры, исходя из роли пользователя в организации.

Шаги по созданию пользователя

1. Перейдите в раздел «Пользователи»
   Нажмите на кнопку «Главное» в меню и выберите форму «Пользователи», где отображается список всех пользователей организации.

   

2. Создание нового пользователя
   Нажмите на кнопку «Создать» для начала процесса добавления нового пользователя.

Заполнение информации о пользователе

1. Ф.И.О.
   После выбора физического лица из справочника, поле Ф.И.О. заполняется автоматически.

2. Физическое лицо
   Выберите сотрудника из справочника физических лиц, который будет привязан к пользовательской учётной записи. Если Ф.И.О. отсутствует в списке, то можно создать новое физ. лицо нажав на кнопку добавить.

3. Логин и Пароль
   Установите уникальные логин и пароль для входа в систему. Пароль может быть не уникальным. Уникален только логин.

4. Штат
   Укажите штат, к которому будет прикреплен пользователь. Это поможет настроить то, какие данные в организации будут доступны его членам. В случае, если штат отсутствует в списке, то можно создать новый штат нажав кнопку «Добавить».

5. Код
   Код — прописывается со стороны пользователя и не генерируется автоматически.

6. Часовой пояс
   Укажите часовой пояс, если он отличается от часового пояса организации.

7. Email
   Укажите электронную почту пользователя. Этот адрес необходим для получения уведомлений и восстановления пароля.

8. Статус
   Установите статус пользователя как «Активный» или «Неактивный», в зависимости от его текущего статуса в системе.

9. Пол
   Укажите пол пользователя, выбрав «Мужской» или «Женский».

10. Логин и Пароль для системы e-factura
    Укажите данные для авторизации пользователя в системе «e-factura», если необходимо.

11. Фото пользователя
    При необходимости, загрузите изображение пользователя.

Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания учётной записи.

Обратите внимание:

• Вы можете изменить данные физического лица, такие как имя, фамилия и другие сведения, однако заменить физическое лицо на другое невозможно. Вы можете только переименовать существующего сотрудника.

Дополнительные настройки и возможности

Нажмите на Пользователя и на кнопку «Просмотреть», которая появится чуть ниже.

Здесь можно настроить дополнительные функции и параметры:

• Формы: прикрепление и открепление доступов к различным формам системы.

• Организации: прикрепление или открепление пользователя от организаций.

• Токены: управление токенами доступа, предоставленными пользователю.

• Устройства: управление мобильными устройствами, связанными с учётной записью пользователя. Помните, что у пользователя может быть только одно привязанное устройство.

• История изменений и системные ошибки: просмотр логов изменений и ошибок, связанных с учётной записью пользователя.

Примечание:

Пользователь — это учётная запись, предназначенная для авторизации сотрудников компании в системе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

В: что делать, если мне нужно отредактировать логин или пароль пользователя?
О: для изменения логина или пароля пользователя, откройте его учётную запись и внесите нужные изменения в соответствующие поля.

В: как контролировать изменения и ошибки в учётной записи пользователя?
О: для контроля изменений и системных ошибок в учётной записи пользователя, откройте раздел истории изменений и ошибок, где отображаются все события, связанные с учётной записью.

Полезный совет:

• Совет: обратите внимание на логин и пароль при их установке, так как они используются для авторизации в системе. Данные физического лица можно изменять, но нельзя заменить одного сотрудника на другого — можно только переименовать существующего.

Для более детального понимания добавления в систему нового пользователя, посмотрите видеоинструкцию расположенную по ссылке ниже:

Совет от Smartup: после создания пользователя в системе и выполнения им каких-либо действий, таких как продажи и другие операции, не рекомендуется менять его на другого. В случае смены пользователя вся история его действий будет утрачена, и в дальнейшем отслеживание этих данных станет невозможным.

Оптимальным решением является создание нового пользователя и привязка его к штату старого пользователя, для сохранения всей истории и возможности её дальнейшего анализа. Это позволит сохранить целостность данных и избежать потери информации.